Konfigurere konsignation

Bemærkning

Community-interessegrupper er nu flyttet fra Yammer til Microsoft Viva Engage. Hvis du vil deltage i et Viva Engage community og deltage i de seneste diskussioner, skal du udfylde formularen Anmodning om adgang til Finance and Operations Viva Engage Community og vælge det community, du vil deltage i.

Denne artikel forklarer, hvordan du bruger indgående processer for konsignationslager.

Forsendelseslager er lager, som en leverandør ejer, men gemmer på dit websted. Når du er klar til at forbruge eller bruge lageret, overtager du ejerskabet af lageret. Denne artikel indeholder oplysninger om, hvordan du fysisk modtager leverandørejet lagerbeholdning uden at oprette finansposteringer, hvordan du starter en produktionsproces, hvor det leverandørejede lager kan reserveres fysisk, og hvordan du ændrer ejerskabet af råmaterialerne, så forbruget behandles som en del af behandlingen af produktionsordren. Den indeholder også oplysninger om, hvordan leverandører kan overvåge forbruget af deres lager ved hjælp af grænsefladen til samarbejde mellem leverandører.

Oversigt over konsignationsprocessen

I dette eksempelscenarie har virksomheden USMF en forsendelsesaftale med leverandør US-104 for råmaterialerne M9211CI.

1. En USMF-medarbejder opretter manuelt en ordre til genbestilling af en forsendelse baseret på det forventede behov. Ordren oprettes for kreditor US-104 , og der tilføjes en linje for vare MS9211CI.
2. Leverandøren får besked om den forventede levering. Denne meddelelse kan ske på en af tre måder:
   • En ansat hos USMF sender ordreoplysninger til leverandøren.
   • Leverandøren overvåger det forventede lager på lager ved hjælp af grænsefladen til leverandørsamarbejde.
   • En person, der arbejder på USMF, filtrerer dataene på siden Disponibel lagerbeholdning for kun at få vist posterne for leverandør US-104, hvor modtagelsesstatus er Bestilt, og sender derefter disse oplysninger til leverandøren.
3. Lageret leveres fra US-104 til USMF.
4. Når materialet ankommer til USMF, opdateres genbestillingsordren for konsignation med en produktkvittering. Det er kun fysiske mængder af det lager, der ejes af leverandøren, som registreres. Der oprettes ingen finansposteringer, fordi lageret stadig ejes af leverandøren.
5. Leverandøren overvåger opdateringer til den fysiske disponible lagerbeholdning ved hjælp af siden Disponibel forsendelseslager .
6. Nu, hvor det fysiske lager er disponibelt, reserveres det lager, der ejes af leverandøren, i produktionsprocessen, og starter produktionsordren til færdige varer, der forbruger råvare M9211CI.
7. Ejeren af de reserverede råmaterialer, der skal forbruges i dagens produktion, ændres fra US-104 til USMF. Denne ændring foretages ved hjælp af en journal for lagerejerskab. Denne proces opretter indkøbsordrer, hvor feltet Oprindelse er angivet til Konsignation.
8. Leverandøren overvåger forbrug (ændring af ejerskabet) på siden Produkter, der er modtaget fra konsignationslager og udsteder en faktura, der er baseret på aftaler mellem de to selskaber.
9. Produktionsprocessen forbruger råvarer via en plukliste til produktion. Fysisk reservation opdateres automatisk for at afspejle, at den disponible lagerbeholdning er ejet af USMF.
10. Fakturaen fra US-104 behandles i forhold til de indkøbsordrer, der blev genereret automatisk, da ændringskladden for lagerejerskab blev behandlet. Betalingen foretages til kreditor US-104 for det lager, der blev forbrugt.

USMF udfører yderligere periodiske processer:

• En overførselskladde anvendes til behandling af fysisk bevægelse af leverandørejet lager mellem forskellige lagersteder.
• En varetællingskladde bruges til at opdatere den fysiske lagerbeholdning. Leverandøren kan også bruge optælling til at opdatere den disponible lagerbeholdning, hvis vedkommende har tilladelse til at gøre dette.

Leverandøren, US-104, kan overvåge opdateringerne ved hjælp af lagersiden for disponibel forsendelse .

Genopfyldningsordrer til konsignation

En genopfyldningsordre for konsignation er et dokument, der bruges til at anmode om og holde styr på lagerantal af produkter, som en leverandør har til hensigt at levere inden for et bestemt datointerval ved at oprette bestilte lagertransaktioner. Ordren er typisk baseret på prognosen og det faktiske behov for de specifikke produkter. Det lager, der skal modtages i forhold til ordre til genbestilling af sendinger, forbliver leverandørens ejerskab. Du registrerer kun besiddelsen af de produkter, der er relateret til opdateringen af den fysiske kvittering, så der sker ingen opdateringer af finanspostering.

Dimensionen Ejer bruges til at adskille oplysninger om, hvilket lager der ejes af leverandøren, og som ejes af den modtagende juridiske enhed. Ordrelinjer for genbestilling af sendinger har statussen Åben ordre , så længe det fulde antal af linjerne ikke modtages eller annulleres. Når det fulde antal modtages eller annulleres, ændres status til Fuldført. Den fysiske disponible lagerbeholdning, der er relateret til en ordre til genbestilling af sendinger, kan registreres ved hjælp af enten en registreringsproces eller en opdateringsproces for produktkvittering. Registrering kan foretages som en del af varemodtagelsesprocessen eller ved manuelt at opdatere ordrelinjerne. Når opdateringsprocessen for produktkvittering bruges, oprettes der en post i produktkvitteringskladden, som kan bruges til at bekræfte modtagelsen af varerne for leverandørerne.

Ændringskladde for beholdningsejerskab

Lagerejerskabsændringskladden bruges til at registrere overførslen af ejerskabet af konsignationslageret fra leverandøren til juridisk enhed, der forbruger det. Journalen opretter ikke de forventede lagertransaktioner. Det skal være identificeret med et lagerkladdenavn som enhver lagerkladde. Disse navne oprettes på siden Lagerkladdenavne, og Kladdetype skal være indstillet til Ændring af ejerskab.

Det er kun lagertransaktioner, der vedrører en bogført kladde, der oprettes. Når kladden er bogført:

• Det lager, der ejes af leverandøren, udstedes ved hjælp af en Ændring af ejerskab-reference med en Solgt-status.
• Den juridiske enhed, der forbruger lageret, modtager disponibel lagerbeholdning ved hjælp af en opdateret lagertransaktion for produktkvittering på indkøbsordren. Denne handling angiver status for ordren til Modtaget. Indkøbsordrer, der bruges til konsignation, har feltet Oprindelse indstillet til Konsignation.

Du kan ikke opdatere antallet på forsendelseskøbslinjerne, når ordren er oprettet.

Leverandørsamarbejde i konsignationsprocesser

Hvis dine leverandører bruger grænsefladen til leverandørsamarbejde, kan de bruge den til at overvåge lagerforbruget på dit websted. Leverandørsamarbejde-grænsefladen har tre sider, der er relateret til den indgående konsignationsproces:

• Indkøbsordrer, der forbruger forsendelseslager – viser detaljerede oplysninger om indkøbsordrer, der er relateret til ejerskabsændringen fra forsendelsesprocessen.
• Produkter, der er modtaget fra forsendelseslager – viser oplysninger om de varer og antal, der har produktkvitteringer opdateret under ændringsprocessen for ejerskab.
• Disponibel fragtlager – viser oplysninger om de forsendelsesvarer, de forventes at levere, og de varer, der allerede er fysisk tilgængelige på kundewebstedet.

Yderligere oplysninger om opsætning af leverandører til at anvende leverandørsamarbejde findes i Administrere brugere af kreditorsamarbejde.

Lagerejere

Hvis du vil registrere fysisk indgående forsendelseslager, skal du definere en leverandørejer. Du definerer leverandørejeren på siden Beholdningsejer. Når du vælger en kreditorkonto, genereres standardværdierne for felterne Navn og Ejer . Værdien i feltet Ejer er synlig for leverandøren, så det kan være en god idé at ændre den, hvis det ikke er nemt for eksterne personer at genkende navnene på dine kreditorkonti. Du kan redigere feltet Ejer , men kun indtil det tidspunkt, hvor du gemmer posten Lagerejer . Feltet Navn udfyldes med navnet på den part, som kreditorkontoen er knyttet til, og du kan ikke ændre den.

Sporingsdimensionsgruppe

Elementer til brug i forsendelsesprocesser skal være knyttet til en sporingsdimensionsgruppe , hvor dimensionen Ejer er angivet til Aktiv. Ejerdimensionen har altid Fysisk lager og Økonomisk lager som valgte indstillinger. Disponer pr. dimension er aldrig markeret.