Importér kreditorkataloger
I Dynamics 365 Supply Chain Management kan indkøbsmedarbejderne oprette og vedligeholde kataloger, som virksomhedens medarbejdere derefter kan bruge, når de bestiller varer og tjenesteydelser til intern brug. Hvis du vil oprette et indkøbskatalog, kan du tilføje de varer og tjenester, som du vil gøre tilgængelige for medarbejderne, enten ved at importere produktkataloget eller ved manuelt at tilføje data fra produktkataloget til produktmasteren.
Du kan overføre katalogdata, som er indsendt af en kreditor, fra klienten for Microsoft Dynamics 365.
De produktdata, som en kreditor sender til dig i form af en CMR-fil (Catalog Maintenance Request – anmodning om katalogvedligeholdelse), skal være i filformatet XML. CMR-filen skal indeholde alle oplysninger om de produkter, som kreditoren leverer til dit firma.
Hvis du vil importere oplysninger fra et kreditorkatalog, skal du fuldføre følgende opgaver:
Opret et projekt i det arbejdsområde for Datastyring, hvor du har defineret dine regler for tilknytning af data. Vælg Datastyring og derefter Opsætning af roller for dataprojekter.
Opret et indkøbskategorihierarki, og knyt dine leverandører til bestemte indkøbskategorier. Hvis du bruger varekoder, skal du føje varekoder til indkøbskategorierne. Du kan finde flere oplysninger om opsætning af et hierarki af indkøbskategorier under Konfigurere et indkøbskategorihierarki.
Konfigurer kreditoren til katalogimport. Vælg en kreditor, og vælg derefter Indkøb>Opsætning>Konfigurer kreditor til katalogimport.
Konfigurer arbejdsgangen til katalogimport. Opret en skabelon for CMR-filen, og del den med kreditoren.
Vælg Indkøb og forsyning>Kataloger>Kreditorkataloger for at oprette et kreditorkatalog. De CMR-filer, som du modtager fra leverandøren, grupperes i dette katalog.
Overfør CMR-filen.
Gennemgå, godkend eller afvis produkterne i kreditorkataloget. Produkterne knyttes automatisk til indkøbskategorierne.
Godkendte produkter føjes til produktmasteren og frigives til de valgte juridiske enheder. Kun godkendte produkter kan føjes til indkøbskataloget.
Filskabelonen til katalogimport er en XSD-fil, som du kan bruge til at oprette en CMR-fil til kreditorens produkter. Du kan bruge CMR-filen til at oprette et nyt katalog, erstatte et eksisterende katalog eller redigere et eksisterende katalog.
Vælg Indkøb og forsyning>Kataloger>Kreditorkataloger, og dobbeltklik på det katalog, du vil arbejde med.
Hent den aktuelle katalogimportskabelon (XSD-fil). På siden Opdater katalog i Handlingsrude på fanen Kataloger i gruppen Relaterede oplysninger skal du klikke på Generér skabelon til katalog og vælge Indkøbskategori.
- Med indstillingen Indkøbskategori kan du generere en katalogskabelon, der omfatter de indkøbskategorier, som kreditoren har tilladelse til at levere produkter fra.
Vælg Gem som i dialogboksen, vælg den placering, hvor du vil gemme katalogfilskabelonen, og gem filen.
Yderligere oplysninger og eksempler finder du i dette blogindlæg: Kreditorkataloger i Dynamics AX.