Intervaller for service
Serviceaftaleintervallet angiver den frekvens, hvormed serviceordrelinjer oprettes til serviceaftalelinjer, når du opretter serviceordrer automatisk.
Når du opretter serviceordrer automatisk, oprettes serviceordrelinjer i henhold til det interval, du har angivet for serviceaftalelinjen, fra startdatoen for aftalelinjen.
Hvis feltet Interval i en serviceaftalelinje på siden Serviceaftaler er tomt, er linjen en engangshændelse, og den bruges ikke gentagne gange til at oprette serviceordrer.
Eksempel
Dette eksempel viser, hvordan et serviceinterval påvirker serviceaftalelinjer og serviceordrelinjer på en serviceordre.
Oprette en serviceaftale
Først skal du oprette en serviceaftale og vælge Efter serviceaftale i indstillingen Kombinere serviceordrer.
- Klik på Serviceaftaler
- Klik på Serviceaftale i gruppen Ny under fanen Serviceaftale i Handlingsrude for at oprette en ny serviceaftale.
- Indtast en beskrivelse, vælg et projekt i feltet Projekt-id, og angiv en dato i feltet Startdato.
- I feltet Kombinere serviceordrer skal du vælge Efter serviceaftale.
Du har nu oprettet følgende serviceaftale:
| Project | Startdato |
|---|---|
| Dit projekt | Den dato, du har angivet for projektet. I dette eksempel bruges den aktuelle dato. |
Oprette en serviceaftalelinje
Derefter skal du oprette en serviceaftalelinje med posteringstypen Time.
For at fuldføre denne del af eksemplet skal du oprette et serviceinterval på 10 dage på siden Intervaller for service.
- Vælg den serviceaftale, du netop har oprettet.
- I oversigtspanelet Linjer skal du klikke på knappen Tilføj for at oprette en ny linje i nederste rude på siden Serviceaftaler.
- Vælg Time i feltet Transaktionstype.
- Vælg den arbejder, der skal udføre serviceydelsen, i feltet Arbejder.
- Vælg intervallet på 10 dage i feltet Serviceinterval.
Nu har du oprettet en serviceaftalelinje med følgende oplysninger:
| Posteringstype | Igangsæt dato | Serviceinterval |
|---|---|---|
| Time | Dags dato. | Hver 10. dag |
| Arbejdstråd | Arbejder, der vil udføre serviceydelsen. |
Der er ikke angivet et tidsvindue for linjen.
Oprette planlagte serviceordrer
Du kan nu oprette planlagte serviceordrer og serviceordrelinjer for den kommende måned.
- På siden Serviceaftaler skal du klikke på Planlagte serviceordrer under fanen Levér i Handlingsrude.
- På siden Oprette serviceordrer skal du indtaste dags dato i feltet Fra-dato, og i feltet Til-dato skal du indtaste en dato en måned fra dags dato.
- Indstil Time-skyderen til Ja.
- Klik på OK.
Da der ikke er nogen gruppering i serviceordren (defineret af indstillingen Efter serviceaftale i feltet Kombinere serviceordrer), oprettes der en serviceordrelinje pr. serviceordre.
Oprettede serviceordrer
Der er oprettet tre serviceordrelinjer inden for den tidsramme, du har angivet i dialogboksen Opret serviceordrer. Du kan få vist serviceordrelinjerne på siden Serviceaftaler (Handlingsrude> fanen Levér > knappen Vis).