Definitioner af forældelsesperioder (form)

Artikel
10/19/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik på Debitor > Opsætning > Rykkere > Definitioner af forældelsesperioder.

eller

Klik på Kreditor > Opsætning > Statistik > Definitioner af forældelsesperioder.

Du kan bruge denne form til at konfigurere og administrere brugerdefinerede definitioner af forældelsesperioder.

Du kan bruge definitioner af forældelsesperioder til at analysere forfaldsfordelingen for debitorkonti og kreditorkonti baseret på en dato, du angiver. Denne dato og de oplysninger om enhed og interval, som du angiver under fanen Perioder i denne form, bruges til at beregne et datointerval for forældelsesperiode (kolonneoverskrift) i definitionen af forældelsesperioden.

Hver forældelsesperiode, du konfigurerer for definitionen af forældelsesperioder, svarer til en kolonne på listesiden eller i formen eller rapporten, når analysen udføres. Forældelsesperioderne vises på listesiden eller i formen eller rapporten i den rækkefølge, som du konfigurerer dem i denne form. Du kan ændre rækkefølgen af perioderne ved at vælge en indstilling i feltet Udskriftsretning.

Du kan også bruge definitioner af forældelsesperioder til at oprette aldersfordelte øjebliksbilleder for kunder. Aldersfordelte øjebliksbilleder bruges til at vise oplysninger i formen Rykkere og på relaterede listesider.

Bemærk

Hvis du opretter mere end seks linjer, kan du ikke vælge de definitionen af forældelsesperiode på rapporter, eller når du genererer et aldersfordelt øjebliksbillede.

Du kan bruges definitioner af forældelsesperioder med følgende forms:

Kundekontoudtog
Aldersfordelt øjebliksbillede for kunde
Aldersfordelte debitorer
Aldersfordelte kreditorer
Statistik for definitioner af forældelsesperioder fra formen Debitorsaldo
Statistik for definitioner af forældelsesperioder fra formen Saldo, kreditor

Eksempel

Hvis du vil konfigurere en typisk definition af forældelsesperiode, skal du angive følgende oplysninger under fanen Perioder.

Termin	Enhed	Interval	Aldersindikator	Beskrivelse
Over 90	-1	Uendelig	Rødt X	Medtager posteringer, som har datoer, der ligger mere end 90 dage før forældelsesdatoen.
61-90	-30	Dag	Gul trekant	Medtager posteringer, som har datoer, der ligger mellem 60 og 90 dage før forældelsesdatoen. Bemærk, at intervallet er -30, som begynder med den første dag før den efterfølgende forældelsesperiode.
31-60	-30	Dag	Gul trekant	Medtager posteringer, der har datoer, som ligger mellem 31 og 60 dage før forældelsesdatoen. Bemærk, at intervallet er -30, som begynder med den første dag før den efterfølgende forældelsesperiode.
Aktuelt	-30	Dag	Grøn cirkel	Medtager posteringer, der har datoer, som ligger mellem 1 og 30 dage før forældelsesdatoen.
Forældelsesdato	0	Dag	Grøn cirkel	Medtager posteringer, der har datoer, der svarer til forældelsesdatoen.
Endnu ikke forfaldne	1	Uendelig		Medtager posteringer, der har datoer, som ligger i fremtiden i forhold til forældelsesdatoen. Bemærk Hvis en fremtidig periode medtages i definitionen af forældelsesperiode, vil kontosaldoen og totalen for beløbene i forældelsesperioden i formen Rykkere stemme overens. Hvis definitionen af forældelsesperiode ikke omfatter alle mulige posteringsdatoer, inkluderer saldoen i faktaboksen Aldersfordelte saldi i formen Rykkere ikke posteringer i forældelsesperioder, der ligger før den tidligste forældelsesperiode eller efter eden sidste forældelsesperiode. Hvis en fremtidig periode ikke er inkluderet, kan totalen for beløbene i forældelsesperioden afvige fra kontosaldoen, da ikke alle posteringer er inkluderet i forældelsesperioderne.

Opgaver, som denne form bruges til

Konfigurere definitioner af forældelsesperioder

Konfigurere rykkere

Navigere i formen

Nedenstående tabeller indeholder en beskrivelse af kontrolelementerne i denne form.

Faner

Fane	Beskrivelse
Perioder	Angiv periodens navn, enhed og intervallet for hver forældelsesperiode, der skal medtages i definitionen af forældelsesperiode. Linjen, der har 0 (nul) i feltet Enhed, angiver den dato, hvor analysen køres. Linjerne før nul vil have -1, og linjerne efter nul vil have 1 som standardangivelse i feltet Enhed, men de kan ændres. Klik på knapperne Op og Ned for at flytte rundt på linjerne. Linjen 0 (nul) kan ikke flyttes. Placer markøren, hvor du vil indsætte en ny linje, og klik derefter på Tilføj. Hvis du vil indsætte det første positive interval, skal du placere markøren på linjen 0 (nul) og trykke på PIL NED. Bemærk Hvis du opretter mere end seks linjer, kan du ikke vælge de definitionen af forældelsesperiode på rapporter, eller når du genererer et aldersfordelt øjebliksbillede.

Perioder

Angiv periodens navn, enhed og intervallet for hver forældelsesperiode, der skal medtages i definitionen af forældelsesperiode. Linjen, der har 0 (nul) i feltet Enhed, angiver den dato, hvor analysen køres. Linjerne før nul vil have -1, og linjerne efter nul vil have 1 som standardangivelse i feltet Enhed, men de kan ændres.

Klik på knapperne Op og Ned for at flytte rundt på linjerne. Linjen 0 (nul) kan ikke flyttes.

Placer markøren, hvor du vil indsætte en ny linje, og klik derefter på Tilføj. Hvis du vil indsætte det første positive interval, skal du placere markøren på linjen 0 (nul) og trykke på PIL NED.

Bemærk

Hvis du opretter mere end seks linjer, kan du ikke vælge de definitionen af forældelsesperiode på rapporter, eller når du genererer et aldersfordelt øjebliksbillede.

Knapper

Knap	Beskrivelse
Op	Flyt den valgte række opad på listen.
Ned	Flyt den valgte række nedad på listen.

Felter

Felt	Beskrivelse
Definition på forældelsesperiode	Angiv et navn til definitionen af forældelsesperioder.
Beskrivelse	Angiv en beskrivelse til definitionen af forældelsesperioder.
Termin	Angiv tekst, der skal vises over kolonnerne i analyseforms og på rapporter, for at identificere forældelsesperioder.
Enhed	Angiv et tal, der skal angive intervallet for størrelsen eller længden på forældelsesperioden. Bemærk Tallet i dette felt er positivt, negativt eller 0 (nul). Du skal angive én nulenhedslinje for hver definition af forældelsesperioder, du konfigurerer. Nulværdien identificerer den kolonne, der repræsenterer det aktuelle interval, som f.eks. kan være en dag eller en uge. En positiv værdi angiverfremtiden, og en negativ værdi angiver fortiden i forhold til forældelsesperioden nul. For en negativ intervalenhed er slutdatoen for intervallet dagen før den næste forældelsesperiode. For en positiv intervalenhed er startdatoen for intervallet altid dagen efter den foregående forældelsesperiode.
Interval	Vælg et interval for forældelsesperiodelinjen. Finansperiode – Intervallet er længden af den periode, der er defineret for den regnskabskalender, der er valgt i formen Finans (Klik på Finans > Opsætning > Finans.). Dag – Intervallet er en dag langt. Uge – Intervallet er en uge langt. For et positivt antal er intervallet antallet af dage, der er gået i den aktuelle uge før i dag. For et negativt antal er intervallet antallet af dage, der er tilbage i den aktuelle uge efter i dag. Ugen begynder mandag og slutter søndag. Måned – Intervallet er én måned langt. For et positivt antal er intervallet antallet af dage, der er gået i den aktuelle måned før i dag. For et negativt antal er intervallet antallet af dage, der er tilbage i den aktuelle måned efter i dag. Kvartal – Intervallet er et kvartal (tre måneder) langt. År – Intervallet er et år (12 måneder) langt. Uendelig – For et positivt antal omfatter intervallet alle dage efter slutningen af den foregående forældelsesperiode indtil slutdatoen. Hvis f.eks. den foregående forældelsesperiode var 90 dage, omfatter de ubegrænsede interval datoer 91 dage efter forfald indtil slutdatoen. Slutdatoen er den sidste dag i det sidste regnskabsår, der er oprettet i formen Regnskabskalendere, for den regnskabskalender, der bruges med posteringen. For et negativt antal omfatter intervallet alle dage fra en tom startdato til dagen før den efterfølgende forældelsesperiode.
Aldersindikator	Vælg en indikator, der skal repræsentere forældelsesperioden i formen og listesiden Rykkere. Du kan f.eks. vælge en grøn indikator for en aktuel periode, en gul indikator for en 30-dage-over-periode og en rød indikator for en 90-dage-over-periode. Blank – Der vises ingen indikator. Grøn markering – Der vises et ikon med et grønt flueben. Grøn cirkel – Der vises et ikon med en grøn cirkel. Gul trekant – Der vises et ikon med en gul trekant. Gult udråbstegn – Der vises et ikon med et gult udråbstegn. Rød diamant – Der vises et ikon med en rød diamant. Rødt X – Der vises et ikon med et rødt X. Blå – Der vises et blåt rektangel. Rød – Der vises et rødt rektangel. Grøn – Der vises et grønt rektangel. Mørkegrå – Der vises et mørkegråt rektangel. Orange – Der vises et orange rektangel. Gul – Der vises et gult rektangel.
Ikon	Forældelsesindikatoren vises i formen og listesiden Rykkere.
Udskriftsretning	Vælg udskriftsretningen for definitionen af forældelsesperioder. Dette valg bestemmer den rækkefølge, som kolonnerne vises i, på Aldersfordelt saldoliste for kunder eller Aldersfordelt saldoliste for kreditor. Fremad – Udskriv kolonner i samme rækkefølge, som overskrifterne vises i i tabellen, med den øverste række først. Bagud – Udskriv kolonner i omvendt rækkefølge i forhold til den rækkefølge, som overskrifterne vises i tabellen, med den nederste række først.