Om overtrædelser af overvågningspolitik og sager
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Overvågningspolitikker bruges til at identificere udgiftsrapporter, indkøbsordrer og kreditorfakturaer, der ikke overholder de forretningsregler, som du definerer og konfigurerer som regler for overvågningspolitik.
Sådan genereres revisionssager
Overvågningspolitikker køres i batchtilstand. Når du kører en overvågningspolitik, køres alle de politikregler, der er del af den pågældende politik, på samme tidspunkt.
Hver politikregel evaluerer et sæt dokumenter og vælger dem, der ligger i datointervallet for dokumentvalg, og som svarer til de angivne kriterier. En politikregel kan f.eks. vælge udgiftsrapporter, hvor der figurerer måltider, som overstiger 50,00. En anden politikregel kan måske vælge kreditorfakturaer, der skal betales til en bestemt kreditor.
For hvert dokument i det sæt, der er valgt, genereres der en overtrædelse. Denne overtrædelse registrerer, at et bestemt dokument, f.eks. faktura 12345, ikke overholder politikreglen.
Flere poster for overtrædelse af overvågning grupperes sammen og knyttes til overvågningssager. Sager til hver overvågningspolitik grupperes som standard efter overvågningspolitikreglen. Hvis du foretrækker det, kan du vælge andre kriterier til gruppering med brug af formen Kriterier for sagsgruppering. Du kan f.eks. gruppere udgiftshoveder efter projekt-id og kreditorfakturaer efter kreditorkonto. Hvis du skulle gøre dette, ville alle overtrædelser af udgiftshoveder, der har samme projekt-id, blive grupperet under samme sag, og alle kreditorfakturaer, der har samme kreditorkonto, ville blive grupperet under samme sag.
Bemærk
Ved regler for overvågningspolitikker, der er baseret på forespørgselstypen Dupliker, grupperes overtrædelser ikke efter politikreglen eller efter de kriterier, der er angivet i formen Kriterier for sagsgruppering. De grupperes i stedet efter de kriterier, der er indbygget i overvågningspolitikreglen. Hvis en politikregel f.eks. evaluerer udgiftsrapporter for dubletudgifter med samme beløb, forhandler-id og dato, vil alle udgifter, der har samme værdier i disse felter, være én sag. Hvis andre udgifter havde andre værdier, ville de være en særskilt sag.
Når revisionssagerne er genereret, håndteres de med brug af typiske processer til sagsstyring.
Datointervaller for dokumentvalg
Når overvågningspolitikken køres, vælger hver politikregel dokumenter af den angivne type, som har en dato, der ligger i datointervallet for dokumentvalg. Datointervallet for dokumentvalg angives i formen Flere indstillinger. Mange dokumenter har mere end én tilknyttet dato. Det datofelt, der bruges af overvågningspolitikreglen, er angivet i formen Politikregeltype.
Datointervallet for dokumentvalg har flere funktioner til en overvågningspolitik.
Politikken bruger den version af hver politikregel, der var gældende på den sidste dag i datointervallet for dokumentvalg. Gyldighedsdatoerne for hver politikregel kan ses på listesiden Overvågningspolitikker. (Klik på Overholdelse og interne kontroller > Almindelige > Politikker > Overvågningspolitikker.)
Politikken bruger de organisationsnoder, der er knyttet til politikken på den sidste dag i datointervallet for dokumentvalg. Det er kun de organisationsnoder, der aktuelt er knyttet til politikken, der vises på listesiden Overvågningspolitikker. (Klik på Overholdelse og interne kontroller > Almindelige > Politikker > Overvågningspolitikker.)
I forbindelse med politikregler, der er baseret på forespørgselstypen Listesøgning, evaluerer politikken dokumenter til overvågede enheder, som er gyldige på den sidste dag i datointervallet for dokumentvalg.
Se også
Vigtige opgaver: Overvågningspolitikker