Om afdelinger, job og stillinger

Artikel
08/03/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Afdelinger, job og stillinger er organisatoriske elementer, der vedligeholdes i Personale. Dette emne indeholder begrebsmæssige oplysninger om disse elementer.

Der refereres til følgende eksempel flere gange i dette emne.

Eksempel

Afdeling	Stilling	Job
Salg	Salgschef (øst)	Salgsdirektør
	Salgschef (vest)	Salgsdirektør
	Salgschef (centralt)	Salgsdirektør
Regnskabsførelse	Regnskabsansvarlig	Regnskabschef
	Bogholder-A	Bogholder
Personale	Personalechef (øst)	Personalechef
	Personalechef (vest)	Personalechef
	Personalechef (centralt)	Personalechef

Afdelinger

En afdeling er en driftsenhed, der repræsenterer en kategori eller et funktionsområde i en organisation, der er ansvarlig for et bestemt område af organisationen, f.eks. salg eller regnskab. Yderligere oplysninger om driftsenheder finder du i Om organisationer og organisationshierarkier.

En afdeling bruges til at rapportere om funktionsområder og kan have driftsansvar. En afdeling kan også omfatte en gruppe af bærere. Salgs-, regnskabs- og personaleressourcer er nogle eksempler på afdelinger i en organisation.

Job og stillinger

Et job er en samling opgaver og ansvarsområder, der kræves af en person, der udfører et job. En stilling er en individuel forekomst af et job. Ansvarsområder, jobopgaver, jobfunktioner, færdigheder, oplysninger om uddannelse og certifikater, der kræves for et job er også påkrævet for stillinger, der er tilknyttet et job.

Arbejdsopgaver

Du kan oprette jobopgaver, der beskriver de grundlæggende opgaver, der skal udføres af en arbejder i en position for det pågældende job. Samme arbejdsopgave kan føjes til flere job, og stillinger for disse job arver disse opgaver. Eksempler på opgaver finder du i følgende tabel.

Job	Arbejdsopgave
Salgsdirektør	Performance-gennemgang – Gennemgang af en sælgers jobperformance. Fraværsgennemgang – Godkend eller afvis en sælgers fraværsanmodninger eller registreringer.
Bogholder	Regnskabsrapport – Forelæg ugentlige regnskaber til regnskabsdirektøren.

Jobfunktioner

Jobfunktioner er som arbejdsopgaver. En jobfunktion beskriver en eller flere opgaver, pligter eller ansvarsområder, der er tildelt til et job. Jobfunktioner kan tildeles job og bruges til at konfigurere og implementere berettigelsesregler for lønstrukturer. Yderligere oplysninger finder du i Vigtige opgaver: Kompensationsplaner. Eksempler på jobfunktioner finder du i følgende tabel.

Job	Jobfunktion
Salgsdirektør	MNG personer – Administrer personer, der rapporterer til dig.
Bogholder	Regnskabsgennemgang – Vedligehold økonomiske data for et sæt regnskaber.

Jobtyper

Du kan bruge jobtyper til at klassificere lignende job i kategorier. Jobtyper kan ligesom jobfunktioner tildeles job og bruges til at konfigurere og implementere berettigelsesregler for lønstrukturer. Yderligere oplysninger finder du i Vigtige opgaver: Kompensationsplaner. Nedenstående liste indeholder eksempler på jobtyper:

Fuld tid
Deltid
Månedsløn
Timeløn

Ansvarsområder

Brug ansvarsområder til at angive arbejdsroller, processer, og produkter, som en arbejder i en stilling for det pågældende job ville være ansvarlig for. Et eksempel på et ansvarsområde for et job med titlen "Bogholder" kunne være "Finansiel rapportering for vare A".

Stillinger

Stillinger er et vigtigt element i et organisationshierarkis lavere niveau. En stilling er en individuel forekomst af et job. For eksempel er stillingen "Salgschef (øst)" blot én af de stillinger, der er tilknyttet jobbet "Salgschef". Stillinger findes i afdelinger og tildeles arbejdere.

Oprette og vedligeholde stillinger

Hvis din organisation kræver en formel proces for at oprette og redigere stillinger, du kan aktivere Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Hvis denne nøgle er valgt, er følgende indstillinger tilgængelige:

Du kan få vist en oversigt over stillingsrelaterede systemændringer på en listeside.
Du kan oprette årsagskoder, som brugerne kan vælge, når de opretter eller ændrer stillinger.
Du kan oprette personaleaktionstyper og tildele en nummerserie til personalehandlinger.
Du kan oprette arbejdsprocessen, så tilføjelser og ændringer i stillinger kan kræve godkendelse.

Stillings varighed

Alle stillinger har en tidsperiode, hvor stillingen er gældende. Dette tidsrum kaldes varighed. Sommerjob har muligvis en varighed fra d. 1 maj 2012 indtil d. 31. august 2012.

Arbejdertildelinger

Når du tildeler en medarbejder til en stilling, udfylder du stillingen. Du kan tildele arbejdere til flere stillinger, men kun én arbejder kan tildeles en stilling ad gangen. Yderligere oplysninger finder du i Om arbejdere.

Rapporteringsrelationer

Stillinger er vigtige elementer i et organisationshierarkis lavere niveau. I formen Stilling kan du angive den stilling, en stilling rapporterer til. Når du tildeler en medarbejder til en stilling, der refererer til en anden stilling, opretter du en rapporteringsrelation mellem de arbejdere, der er tildelt til to stillinger. For eksempel rapporterer stillingen "Bogholder-A" til stillingen "Regnskabsansvarlig". Kim Akers er tildelt stillingen "Regnskabsansvarlig", og Sanjay Patel er tildelt stillingen "Bogholder-A". Det betyder, at Sanjay Patel rapporter til Kim Akers.

Hvis organisationen bruger et matrixhierarki eller et andet brugerdefineret hierarki, kan du konfigurere stillingshierarkityper og derefter tilføje rapporteringsforhold for hver enkelt hierarki, du har angivet. Lori Penor er f.eks. administrerende direktør hos Eventyrcykler og er tildelt stillingen "Adm. direktør". Lori styrer udviklingen af et produkt, der bruges til at rense dimser. Lori har brug for, at en bogholde hjælper hende med økonomi til udvikling af produktet. Derfor har hun ansat Sanjay Patel sin bogholder. Sanjay rapporterer direkte til Kim Akers, men samarbejder også med Lori Penor med regnskabsopgaver til udvikling af renseanordningen.

Du ville skulle udføre følgende opgaver for at konfigurere samarbejdsforhold mellem Sanjay Patel og Lori Penor i det forrige eksempel:

Opret en brugerdefineret stillingshierarkitype kaldes "Dims" for at oprette et hierarki, der omfatter stillinger, der er ansvarlig for at arbejde på rensningsproduktet.
Tildele stillingen adm. direktør til at være den stilling, som Bogholder-A-stillingen rapporterer til i Dims-hierarkiet.

Brug stillingshierarkiet til at se rapporteringsstrukturen for stillinger. Hvis du har flere stillingshierarkier, kan du se hierarkiet for hver enkelt hierarkitype i stillingshierarkiet. Desuden kan du søge efter en stilling efter stillings-id eller efter navnet på den arbejder, der er tildelt stillingen. Stillingshierarkiet er et organisationshierarki. Du kan finde flere oplysninger om organisationshierarkier i Om organisationer og organisationshierarkier.

Løn

Hvis organisationen bruger lønmodulet, kan du angive lønrelaterede oplysninger for hver stilling.

Bemærk

Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Løn til Microsoft Dynamics AX 2012 er installeret.

Fagforening

Angiv oplysninger om fagforeningsaftaler og den juridiske enhed, der opbevarer stillingskontrakten.

Bemærk

Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret.

Økonomiske dimensioner

Angiv økonomiske dimensioner og budgetoplysninger til budgetprognoser.

Bemærk

Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret.

Poster for gældende dato

For nogle poster kan du angive fremtidige ændringer i posten. Følgende oplysninger er for ikrafttrædelsesdatoen.

Poster	Oplysninger om ikrafttrædelsesdato
Job	Detaljerede joboplysninger Oplysninger om jobklassificering Lønoplysninger
Stillinger	Detaljerede stillingsoplysninger Arbejdertildelinger Stillingers varighed Stillingshierarkier

Du kan ændre de oplysninger, der er nævnt i den foregående tabel for en stilling eller et job og angive en dato, hvor ændringer til stillingen eller jobbet skal træde i kraft. For eksempel kan en stilling kun tildeles én arbejder, men Sanjay Patel, der er tildelt stillingen Bogholder-A, forlader jobbet om to uger. Joe Healy erstatter Sanjay Patel, når han rejser. Selvom Sanjay stadig er knyttet til hans stilling, kan du tildele Joe Healy til samme stilling, så tildelingen træder i kraft efter Sanjays sidste dag på jobbet. Du kan finde flere oplysninger om ikrafttrædelsesdatoer i Vedligeholde poster.