Om betalingsmetoder
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Detailhandlende kan acceptere forskellige former for betalinger som modydelse for de produkter og tjenester, de sælger. Selvom kontant er den mest almindelige form for betaling, kan detailhandlende også modtage betaling i form af checks, kort, kuponer osv. De enkelte betalingstyper, som den detailhandlende accepterer, skal konfigureres i Detail, når systemet konfigureres.
På følgende liste beskrives de enkelte betalingstyper, der kan konfigureres i Detail:
Kontant - Penge i en valutas fysiske form, dvs. sedler og mønter. Denne valuta kan enten være firmaets valuta eller butikkens lokale valuta.
Check – Et omsætningspapir, der angiver betaling af et bestemt beløb i en bestemt valuta, og at det skal trækkes hos en bestemt bank. En check er som regel gyldig på ubestemt tid eller i seks måneder efter udstedelsesdatoen, medmindre en anden gyldighedsperiode er angivet. Denne periode varierer, afhængigt af den bank som checken trækkes fra. Der findes forskellige typer check, f.eks. ordrecheck, bankcheck, ihændehavercheck og crossede check.
Du kan konfigurere checks som betalingsmetode for de enkelte butikker. Checken kan accepteres i den valuta, der enten er defineret på regnskabsniveau eller butiksniveau. Du skal konfigurere checks som betalingsmetode, før du kan acceptere en check som betaling i en butik.
Valuta - Den primære betalingsform bortset fra firmaets standardvaluta. Mønter og sedler er begge valutaformer.
Valutabetalingsmetoden repræsenterer alle valutaer, der bruges i Detail. Før du kan bruge denne betalingsmetode, skal du konfigurere valutaer og angive oplysninger om forretningens kurssatser.
Kort – Alle typer kort, der anvendes i Detail, f.eks. debetkort eller kreditkort. Det anbefales, at du på organisationsniveau konfigurerer én kortbetalingsmetode, der repræsenterer alle slags kort. Derefter kan der på butiksniveau konfigureres en betalingsmetode for hvert kort eller sæt af kort, som behandles ved hjælp af de samme indstillinger.
Du skal konfigurere de producentkort, der er tilgængelige på markedet, f.eks. debetkort og kreditkort, før du kan acceptere kortene som betaling i en butik.
Kreditnota – Kreditnotaer udstedes eller indløses på POS. Kreditnotaen kan være en kredit- eller returnota, der udstedes i forhold til retursalg. Hvis kreditnotaer kun indløses delvist, udsteder programmet en ny kreditnota for restbeløbet. Den nye kreditnota får et nyt nummer. En kreditnota kan kun bruges én gang, og i systemet holdes der styr på alle de numre, der er anvendt. Posten kan ses i formen Kreditnotatabel. Klik på Detail > Forespørgsler > Kreditnotaer. En kunde kan ikke indløse mere end den værdi, der er angivet på kreditnotaen.
Gavekort - Gavekort, der udstedes og indløses ved POS. Der tillades ikke overbetaling i forbindelse med gavekort. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer gavekort, i Konfigurere gavekort.
Debitorkonto – Betalinger kan tilskrives en debitorkonto ved kasseapparatet på salgstidspunktet. Du kan også bruge denne betalingsmetode til at indsamle salgsoplysninger eller kundespecifikke rabatter, når kunden foretager en betaling ved hjælp af en anden betalingsmetode. I dette tilfælde skal du definere kundespecifikke oplysninger.
Hvis du vil konfigurere betalingsmetoder i Detail, skal du udføre følgende opgaver:
Konfigurere betalingsmåder for en organisation – Opret de betalingsmetoder, der accepteres af hele organisationen.
Oprettelse af korttyper og kortnumre i hele organisationen - Hvis der skal accepteres kredit- eller debetkort, skal du oprette én betalingsmetode for kort og derefter oprette korttyper og kortnumre, der gælder for hele organisationen.
Konfigurer betalingsmetoder for butikken – Tilknyt betalingsmetoder til de enkelte butikker, og angiv derefter butiksspecifikke indstillinger for de enkelte betalingsmetoder.
Konfigurer betalingsmetoder for butikker – For alle kortbetalingsmetoder, som butikken accepterer, skal du udføre kortopsætningen.
Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af korttyper og kortnumre i Opsætte korttyper og kortnumre.