Masseredigere produktattributter ved hjælp af Excel
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Dette emne forklarer, hvordan du bruger Microsoft Excel til at opdatere attributter som størrelse, farve og dimensioner for produkter, du sælger i dine detailkanaler. Du kan bruge Excel til at opdatere attributter for produkter i et katalog, og – hvis du bruger AX 2012 R3 – til at opdatere produkter, der ikke findes i et katalog.
I Microsoft Dynamics AX 2012 til Detail kan du bruge produktattributter til at føje markedsføringsoplysninger til de produkter, du tilbyder i din onlinebutik. Produktattributter omfatter eksempelvis farve, størrelse, produktdimensioner og andre produktoplysninger. Du kan gøre produktattributter synlige i onlinebutikken ved at føje dem til de produkter, der er angivet i dit detailkatalog.
Du kan redigere produktattributter når som helst. Du kan redigere dem enkeltvist i detailkataloget ved hjælp af formularen Oplysninger om katalog , eller du kan masseredigere dem ved at eksportere dem til Excel, redigere dem der og derefter importere ændringerne tilbage til detailkataloget. I Excel kan du redigere produktattributter for hele kataloget, eller du kan redigere de produktattributter, der er knyttet til en bestemt kategori.
Ved hjælp af Excel i AX 2012 R3
Du kan bruge Excel til masseredigering af produktattributter for produkter, der tilbydes hos forhandlerne, uanset om de er medtaget i et detailkatalog. I AX 2012 R3 er det endnu nemmere af udføre masseredigering af produktattributter i Excel. Forbedringer af funktioner giver dig mulighed for at gøre følgende:
Nemt at identificere de nødvendige attributter.
Angive URL-adresser til billeder og videoer direkte i regnearket og overføre dataene tilbage til Microsoft Dynamics AX igen.
Vælge den relevante værdi på en fast liste, når flere værdier er tildelt til en bestemt attribut.
Lettere at tildele en passende værdi til attributter, der omfatter et minimum- og maksimuminterval for værdier. Hvis minimum- og maksimumområderne for værdier ikke er defineret for en attribut, anvendes de minimum- og maksimumområder for værdier, der er defineret for systemet.
Forudsætninger
Før du kan bruge Excel til at masseredigere produktattributter i et detailkatalog, skal du udføre følgende opgaver.
Opgave |
Flere oplysninger |
|---|---|
Aktiver digitalt signerede makroer, og deaktiver alle andre makroer i Excel. |
Configure clients computers to bulk edit attributes in Microsoft Excel |
Definer produktattributter. |
|
Konfigurer attributgrupper. |
|
Knyt attributgrupper til detailkategorier eller detailkanaler. |
|
Opret et detailkatalog. Bemærk Hvis AX 2012 R3 er installeret, kan du opdatere produktattributter i detailkataloget, der er tildelt en detailbutik, en onlinebutik eller et callcenter. Du kan også opdatere produktattributter uden for et detailkatalog ved hjælp af formen Kanalproduktattributter. |
|
Installer Microsoft Office-tilføjelsesprogrammer til Microsoft Dynamics AX. |
Masseredigere attributter for produkter, der indgår i detailkataloget
Denne procedure gælder for alle versioner af Detail i AX 2012. Hvis du bruger AX 2012 R3, skal du udføre nogle ekstra trin, som beskrevet senere i dette afsnit.
Følg denne fremgangsmåde for at bruge Excel til at masseredigere attributter til produkter i et detailkatalog.
Klik på Detail > Fælles > Kataloger > Kataloger.
På listesiden Kataloger skal du vælge et katalog, og derefter skal du klikke på Rediger i gruppen Vedligehold i handlingsruden.
Bemærk
Hvis kataloget allerede er publiceret, skal du klikke på Rediger for at ændres katalogets status til Udkast.
Benyt en af følgende fremgangsmåder i formen Kataloger:
Sådan redigerer du alle produktattributter i kataloget: Vælg rodnoden i kategorinavigationsruden, og klik derefter på Rediger i Excel.
Sådan redigerer du attributter, der er knyttet til produkter i en bestemt kategori: Vælg kategorien i kategorinavigationsruden, og klik derefter på Rediger i Excel.
Det kan tage lidt tid, før Excel åbnes, og attributterne vises.
I Excel skal du redigere attributterne til produkterne i de kategorier, du har valgt.
Når du er færdig med at redigere attributter i Excel, skal du klikke på fanen Dynamics AX og derefter i gruppen Opdater på Udgiv.
Denne proces kan tage lidt tid.
Når udgivelsesprocessen er fuldført, kan du lukke Excel.
Hvis du vil kontrollere dine ændringer i formularen Kataloger, skal du gøre følgende:
I kategorinavigationsruden skal du vælge en kategori.
Vælg et produkt i gitteret ved hjælp af oversigtspanelet Produkter, og klik på Attributter.
Yderligere trin til AX 2012 R3
Hvis AX 2012 R3 er installeret, skal du udgive de opdaterede data og derefter sende dem til butikkerne.
Hvis du vil udgive opdaterede produktattributter, skal du følge disse trin:
Gå til handlingsruden i formen Kataloger og gruppen Publicer, og klik på Publicer.
I formen Publicer katalog skal du vælge en af følgende indstillinger i feltet Publicer:
Kun produkter, der er blevet ændret– Vælg denne indstilling for kun at udgive de ændringer, der blev foretaget i et katalog, siden det sidst blev publiceret.
Alle produkter– Vælg denne indstilling, hvis det er første gang, kataloget udgives, eller hvis du vil genudgive hele kataloget.
Når udgivelsesprocessen for kataloget er fuldført, kan du følge disse trin:
Klik på Detail > Periodisk > Datadistribution > Distributionsplan.
Gå til formen Distributionsplan, vælg kolonnen Navn i venstre rude, og vælg planlæggerjobbet 1150 (katalog).
For at køre jobbet, manuelt eller i batchtilstand, skal du gøre følgende:
Hvis du vil køre planlæggerjobbet manuelt, skal du klikke på Kør nu på menulinjen øverst i formen.
Hvis du vil køre planlæggerjobbet i batchtilstand, skal du i oversigtspanelet Planlæggerjob kontrollere, at afkrydsningsfeltet Aktiveret er markeret for jobbet, og derefter klikke på Opret batchjob. Angiv oplysninger om batchjobbet i den viste form. Yderligere oplysninger om indstillingerne i formen finder du i Sende et batchbehandlingsjob fra en form.
I AX 2012 R3: Masserediger attributter for produkter, der ikke indgår i detailkataloget
For at opdatere attributter for produkter i et katalog skal du følge den foregående procedure. I AX 2012 R3 kan du også masseredigere attributter for produkter, der tilbydes hos forhandlerne. Hvis produkterne tilbydes uden for et katalog, kan du tilføje eller redigere attributter for ethvert produkt og udgive dataene i dine butikker uden omkostninger for oprettelse og vedligeholdelse af et produktkatalog. Hvis produkterne også tilbydes i et katalog, kan du tilføje eller vedligeholde produktattributter i på detailniveau og derefter bruge den udgivelsesproces for kataloget, der er beskrevet i den foregående procedure, til at overføre de nye produktattributter til dine kataloger og butikker.
Hvis du vil bruge Excel til masseredigering af detailproduktattributter, der ikke findes i et katalog, skal du udføre disse trin:
Klik på Detail > Fælles > Detailkanaler > Detailbutikker. Åbn en detailbutik på listen Detailbutikker.
–eller–
Klik på Detail > Fælles > Detailkanaler > Onlinebutikker. Åbn en onlinebutik på listen Onlinebutikker.
–eller–
Klik på Detail > Fælles > Detailkanaler > Call centre. Åbn et callcenter på listen Call centre.
I den form, der åbnes, skal du klikke på Produktattributter for butik under fanen Konfigurer i handlingsruden.
Klik på Rediger i formen Kanalproduktattributter. Benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:
Sådan redigerer du alle produktattributter i organisationen: Vælg rodnoden i navigationsruden, og klik derefter på Rediger i Excel.
Sådan redigerer du attributter, der er knyttet til produkter i en bestemt butikskategori: Vælg kategorien i kategorinavigationsruden, og klik derefter på Rediger i Excel.
Sådan redigerer du attributter, der er knyttet til produkter i en bestemt butik: Vælg butikken i navigationsruden, og klik derefter på Rediger i Excel.
Det kan tage lidt tid, før Excel åbnes, og attributterne vises i regnearket.
I Excel skal du redigere attributterne til produkterne i de områder, du har valgt.
Når du er færdig med at redigere attributter i Excel, skal du klikke på fanen Dynamics AX og derefter i gruppen Opdater på Udgiv.
Denne proces kan tage lidt tid.
Når udgivelsesprocessen er fuldført, kan du lukke Excel.
Hvis du vil kontrollere dine ændringer i formularen Kanalproduktattributter, skal du gøre et af følgende:
Vælg rodnoden, en kategori af butikker eller en butik i den venstre navigationsrude.
I oversigtspanelet Attributgruppe skal du vælge en attributgruppe på listen og klikke på Vis attributter.
Vælg et produkt på listen i oversigtspanelet Produkter, og klik derefter på Attributter.
Når du har kontrolleret dine ændringer i attributten, skal du klikke på Publicer kanalopdateringer.
Hvis du vil sende opdaterede attributdata til butikkerne, skal du følge disse trin:
Klik på Detail > Periodisk > Datadistribution > Distributionsplan.
Gå til formen Distributionsplan, vælg kolonnen Navn i venstre rude, og vælg planlæggerjobbet 1070 (kanalkonfiguration).
For at køre jobbet, manuelt eller i batchtilstand, skal du gøre følgende:
Hvis du vil køre planlæggerjobbet manuelt, skal du klikke på Kør nu på menulinjen øverst i formen.
Hvis du vil køre planlæggerjobbet i batchtilstand, skal du i oversigtspanelet Planlæggerjob kontrollere, at afkrydsningsfeltet Aktiveret er markeret for jobbet, og derefter klikke på Opret batchjob. Angiv oplysninger om batchjobbet i den viste form. Yderligere oplysninger om indstillingerne i formen finder du i Sende et batchbehandlingsjob fra en form.
Se også
Hovedopgaver: Oprette detailproduktkataloger
Tilføje og opdatere produktattributter for detailkanaler