Annullere et indbetalingsbilag
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan annullere en betaling fra et indbetalingsbilag ved at bruge én af to metoder. Den ene metode indebærer, at annulleringer bogføres straks, når du klikker på Annuller betaling i formen Indbetalingsbilag. Med den anden metode sendes tilbageførslen først til kladden Annulleringer af betalinger af indbetalingsbilag, når du klikker på Annuller betaling i formen Indbetalingsbilag. En validator kan derefter bogføre eller afvise annulleringen. Dette emner indeholder beskrivelser af begge metoder.
Du kan vælge at annullere et indbetalingsbilag, hvis en debitorbetaling ikke er gyldig. Hvis imidlertid et indbetalingsbilag er afstemt i bankkontoudtoget, kan betalingen ikke annulleres og skal i stedet tilbageføres.
Bemærk
Hvis du vil se, hvilken metode der anvendes, skal du åbne formen Bankparametre. Hvis afkrydsningsfeltet Brug evalueringsprocessen til annullering af indbetalingsbilag er markeret, sendes tilbageførsler til kladden Annulleringer af betalinger af indbetalingsbilag til evaluering.
Annullere et bogført indbetalingsbilag
Klik på Kontant- og bankstyring > Almindelige > Indbetalingsbilag.
Vælg den individuelle betaling, der skal annulleres.
Bemærk
Når du annullerer et indbetalingsbilag, vil kun den individuelle betaling blive annulleret og ikke hele indbetalingsbilaget.
Klik på Annuller betaling.
Angiv datoen, og vælg en årsag til annulleringen. Hvis organisationen bruger kladden Annulleringer af betalinger af indbetalingsbilag til evalueringer, skal du også vælge et kladdenavn.
Klik på OK for at bogføre annulleringen eller sende annulleringen til evaluering afhængigt af, hvilken metode organisationen bruger.
Evaluere annullering af indbetalingsbilag
Følg disse trin for at evaluere annulleringer af indbetalingsbilag: Du kan enten godkende og bogføre kladden, eller du kan afvise annulleringen.
Klik på Kontant- og bankstyring > Kladder > Annulleringer af betalinger af indbetalingsbilag.
Markér den kladde, der skal evalueres, og klik derefter på Linjer.
Evaluer annulleringen af indbetalingsbilaget, og vælg derefter en af følgende muligheder:
Hvis du vil godkende og bogføre annulleringskladden, skal du klikke på Bogfør > Bogfør eller klikke på Bogfør > Bogføring og overførsel.
Hvis du vil afvise annulleringen, skal du klikke på Slet.
Bemærk
Når du sletter en kladde, fjernes annulleringen af indbetalingsbilaget fra evalueringskladden, men den oprindelige postering fjernes ikke fra formen Indbetalingsbilag.
Resultater af at bogføre en betaling
Når du bogfører en annullering, sker der følgende:
Den oprindelige debitorbetaling fra debitorfakturaen har ingen modpost. Det vil sige, at udligningen er tilbageført. Den udligning, der tilbageføres, er den betaling, der blev udlignet, da du bogførte posteringen for tilbageførslen i Debitor som modkonto til kontotypen Bank.
Der bogføres en postering for den annullerede betaling for debitorkontoen, og den annullerede betaling udlignes mod den oprindelige betaling. Feltet Sidste udligningsbilag for den oprindelige debitorbetaling opdateres, så det afspejler bilagsnummeret for den tilbageførte postering. Den tilbageførte postering er den postering, der har Debitor som modkonto til kontotypen Bank.
Feltet Annulleret markeres for indbetalingsbilagsposteringen.
Tilbageførselsbilaget bogføres mod den bankkonto, som betalingen oprindeligt blev indbetalt på.
Tilbageførselsbilaget bogføres i Finans.
En tilbageført indbetalingsbilagspost bogføres med samme indbetalingsbilagsnummer som den oprindelige indbetaling.
Feltet Bogført markeres i kladden Annulleringer af betalinger af indbetalingsbilag.
Hvis debitorfakturaer i flere juridiske enheder (eller centraliserede betalinger) er blevet knyttet til det annullerede bilag, vil den oprindelige udligning blive tilbageført. Den oprindelige udligning omfatter udligningen mellem den oprindelige bilagspostering og alle dokumenter i alle juridiske enheder, hvor bilaget blev udlignet i.
Bemærk
Når du annullerer en indbetaling fra et indbetalingsbilag for en intern postering, kommer modposteringerne fra opsætningen af mellemregning og ikke fra den oprindelige postering.