Del via

Valg af processer, der kræver elektroniske signaturer

  • Artikel

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Når der kræves elektronisk signatur til en proces, kan processen ikke fortsætte, før signaturen er angivet. Elektronisk signatur er en standardfunktion for følgende produktionsprocesser:

  • Godkend rute

  • Godkend ruteversion

  • Aktiver ruteversion

  • Godkend stykliste

  • Godkend styklisteversion

  • Aktiver styklisteversion

  • Frigiv produktionsordre

  • Færdigmeld produktionsordre

Du kan også angive et brugerdefineret krav om elektronisk signatur for en tabel eller et felt i Microsoft Dynamics AX.

Forsigtigt

Brugerdefinerede krav om elektroniske signaturer kan medføre programfejl. Sørg for at teste virkningerne af et brugerdefineret krav om elektroniske signaturer, før du implementerer kravet i et produktionsmiljø.

Du kan følge disse anbefalinger, når du konfigurerer brugerdefinerede krav om elektroniske signaturer:

  • Vi anbefaler, at du ikke konfigurerer signaturkrav til følgende handlinger i de følgende tabeller.

    Tabellen

    Aktion

    LedgerJournalTable

    • Indsæt

    • Opdatering

    • Slet

    VendTable

    • Indsæt

    CustTable

    • Indsæt

    • Slet

    SalesTable

    • Indsæt

    • Slet

    Hvis en af tabellerne på forrige liste indeholder et signaturkrav, og en bruger foretager ændringer i den tilsvarende form, vises meddelelsen "Transaktion indeholder ikke en krævet signatur, og ændringer gemmes ikke.

  • Vi anbefaler, at du ikke angiver signaturkrav for tabeller i et nedarvningshierarki. Hvis nogle tabeller i hierarkiet har et signaturkrav, mens andre ikke har, og en bruger forsøger at indsætte en post, indsættes ikke posten. Tabellerne DirPerson og DirOrganizationBase arver f.eks. fra tabellen DirPartyTable. Hvis tabellen DirPartyTable tabel har et signaturkrav, men tabellen DirPerson ikke har, kan der ikke oprettes en ny post i tabellen DirPerson.

  • Vi anbefaler, at du ikke konfigurerer et brugerdefineret krav om elektronisk signatur for en tabel, der indeholder datorelaterede poster.

  • Krav til brugerdefinerede signaturer understøttes ikke for tabeller eller felter, der opdateres via Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX eller AIF (Application Integration Framework). Krav om elektroniske signaturer for disse tabeller og felter kan forårsage fejl.

Krav om elektroniske signaturer for en eksisterende proces

Brug denne procedure til at kræve elektroniske signaturer for indbyggede processer eller processer, du har oprettet tidligere.

  1. Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Digital signatur > Krav til digital signatur.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver proces, der kræver elektroniske signaturer.

  3. Ved signaturkrav, du selv har oprettet, kan du klikke på knappen Egenskaber for at justere signaturkravet. Du kan ændre den tabel, det felt eller den handling, der kræver en signatur.

    Bemærk

    Du kan ikke ændre egenskaberne for indbyggede processer.

  4. Luk formen.

Opsætning af et brugerdefineret krav om elektroniske signaturer

Elektroniske signaturer hjælper med at sikre overholdelse og pålidelighed, og de kan enten være et lovkrav eller et krav i virksomhedens politikker om kritiske virksomhedsprocesser. I følgende eksempler vises mulig anvendelse af elektroniske signaturer:

  • I Finans er pålidelighed meget vigtigt. Elektroniske signaturer kan kræves, når indkøbsordrer godkendes, eller når skattedokumenter indsendes til myndighederne.

  • I Personale kan elektroniske signaturer bruges til tilbudsbreve, overholdelsesformularer, håndbøger og bekræftelser af politikker, stillingsgodkendelser, nye ansættelser, overførsler eller forfremmelser.

  • I den offentlige sektor kan signaturer være et krav ved godkendelse af indkøbsordrer, budgetter, budgetrevisioner og journaler.

Brug denne procedure til at oprette et krav om elektronisk signatur for en proces.

  1. Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Digital signatur > Krav til digital signatur.

  2. Tryk på CTRL+N, eller klik på Ny for at oprette en ny post.

  3. Indtast et navn til signaturkravet.

  4. Klik på Egenskaber for at åbne formen Oplysninger om signaturkrav.

  5. Vælg den tabel, hvor de data, der skal signeres, er gemt.

  6. Vælg det felt i tabellen, som du vil overvåge.

  7. Angiv, hvornår der kræves en signatur. Vælg Altid, hvis der kræves en signatur, når dataene i feltet ændres. Vælg Kun , hvis der kun kræves en signatur under visse omstændigheder. Hvis du vælger Kun, skal du også vælge en af følgende indstillinger:

    • Når der indsættes en post– Der kræves kun en signatur, når der oprettes en ny post.

    • Når en post opdateres – Der kræves kun en signatur, når en post ændres.

    • Når en post slettes – Der kræves kun en signatur, når en post fjernes fra tabellen.

    Bemærk

    Hvis du vil kræve en signatur, hver gang en post indsættes eller slettes fra en tabel, anbefaler vi, at du kun vælger den pågældende tabel. Hvis du vil kræve en signatur, når en post ændres, skal du vælge både en tabel og et felt.

  8. Klik på OK i formen Oplysninger om signaturkrav for at gemme dine ændringer og lukke formen.

  9. Luk formen Krav til digital signatur.

  10. Genstart alle Microsoft Dynamics AX-klienter, der var åbne, når de nye krav blev oprettet. Hvis en klient ikke er blevet genstartet, og brugeren forsøger at ændre et felt, der nu kræver en signatur, får brugeren en fejl.