Konfigurere indstillinger for udskrivning af etiketter

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Bemærk

Dette emne gælder for funktionerne i modulet Lagerstedsstyring. Det gælder ikke for funktioner i modulet Lagerstyring.

Dette emne beskriver, hvordan du gør det muligt for arbejdere at udskrive eller genudskrive etiketter. Du kan konfigurere Microsoft Dynamics AX til at udskrive etiketter automatisk eller manuelt for hver proces på lagerstedet. For eksempel du kan konfigurere systemet til at udskrive etiketter under modtagelse eller læg-på-lager under produktion.

Oversigt over indstillinger for udskrivning af etiketter

For at gøre det muligt for arbejdere at udskrive eller genudskriver etiketter skal du konfigurere indstillingerne i følgende formularer.

Formular	Beskrivelse
Printer	Kontrollér, at printeren er konfigureret til at acceptere RAW-kommandoer. Dette er typisk angivet i Kontrolpanel-programmet under egenskaber for printeren. Du kan finde flere oplysninger om printerindstillinger for RAW-kommandoer i dokumentationen til enheden.
Parametre til lagerstedsstyring	Angiv firmaets GS1-præfiks, hvis du vil medtage det på etiketter.
Dokumentrutelayout	Definer de oplysninger, der findes på etiketten, og den rækkefølge, de er arrangeret i. Dette er den kommando, der sendes til printeren.
Dokumentrute	Definer udskriftsindstillingerne for bestemte typer af arbejdsordrer såsom flytteordretilgange og returordrer.
Arbejdsskabeloner	Opret et udskrivningstrin, der angiver, hvornår der skal udskrives etiketter for bestemte typer af arbejdsordrer, f.eks. salgsordrer. Yderligere oplysninger finder du i Oprette en arbejdsskabelon.
Menupunkter i mobilenhed	Konfigurer de menupunkter på mobilenheder, som arbejdere kan bruge til at udskrive eller genudskrive etiketter fra mobilenheder.

Valgfrit: Medtage dit GS1-præfiks på etiketter

Hvis du er et GS1-medlemsfirma, du kan medtage dit GS1-firmapræfiks på etiketter. Når du opretter layout for etiketter, som beskrevet senere i dette emne, kan du føje GS1-firmapræfikset til layoutet.

Når du vil angive dit GS1-firmapræfiks, skal du følge disse trin:

1. Klik på Lagerstedsstyring > Opsætning > Parametre til lagerstedsstyring.

2. I oversigtspanelet Firmaoplysninger under fanen GS1-firmapræfiks skal du angive GS1-præfikset i feltet GS1-firmapræfiks.

Bemærk

Indstillingerne under fanen Udskriftsstyring bruges ikke til udskrivning af etiketter.

Konfigurere layout og oplysninger, der skal medtages på en etiket

Du skal konfigurere et eller flere dokumentrutelayout, der angiver de oplysninger, der er inkluderet, og den rækkefølge, hvori oplysningerne er organiseret på en etiket. For hver dokumentrutelayout kan du angive en udskrivningskommando, der definerer oplysningerne og arrangementet. Afhængigt af hvilken printeren du bruger til at udskrive etiketten, kan du indstille udskrivningskommandoen til at vise etiketter som almindelig tekst, stregkode eller begge dele.

Foruddefinerede pladsholdere er tilgængelige for dokumentrutelayout. Du kan bruge disse pladsholdere til at medtage oplysninger fra Microsoft Dynamics AX som almindelig tekst i etiketten.

For stregkoder skal udskrivningskommandoen være på det sidebeskrivelsessprog (PDL), der bruges af den anvendte printer. Eksempler på PDL'er er programmeringssprogene ZPL og ZPL II (Zebra Programming Language) samt SBPL (Sato Barcode Programming Language). Du kan finde flere oplysninger om det PDL, som den anvendte printer bruger, i dokumentationen til enheden. Typisk oprettes udskrivningskommandoen for en stregkode i et etiketdesignprogram, og derefter kopieres det til feltet Labellayout i formularen Dokumentrutelayout. Når du har kopieret udskrivningskommandoen, kan du tilføje en eller flere pladsholdere. Følgende eksempel er en udskrivningskommando til et dokumentlayout i ZPL. Eksemplet omfatter pladsholderen $ItemID$, som indsætter et vare-id.

${^XA^FO10,10,^AO,30,20^$ItemID$^FS^FO10,30^BY3^BCN,100,Y,N,N^$ItemID$^FS^XZ}$

Følg disse trin for at konfigurere et dokumentrutelayout:

1. Klik på Lagerstedsstyring > Opsætning > Dokumentrute > Dokumentrutelayout.

2. Klik på Ny for at oprette et nyt layout.

3. Angiv henholdsvis et entydigt id og et navn til layoutet i felterne Layout-id og Beskrivelse.

4. I oversigtspanelet Labellayout skal du definere layoutet for etiketten ved at indtaste en kommando, der bruger det PDL, der kræves af printeren. For at tilføje pladsholdere skal du højreklikke på feltet og derefter vælge pladsholderen, der skal føjes til etiketten.

Definere udskriftsindstillingerne for arbejdsordrer og angive printeren, du bruger

Du kan oprette dokumentruter for at angive udskriftsindstillinger for forskellige typer arbejdsordrer. Du kan også oprette en eller flere dokumentruter for hver type arbejdsordre. Indstillingerne for hver enkelt dokumentrute gælder for et valgt lagersted. Du kan konfigurere en forespørgsel for hver dokumentrute, så ruten anvendes, når visse betingelser er opfyldt.

Bemærk

En foruddefineret forespørgsel er tilgængelig til udskrivning af id-nummeretiketter. Du kan tilføje flere betingelser til forespørgslen. Klik på knappen Nulstil forespørgsel i formularen Dokumentrute for at gendanne standardindstillingerne for forespørgslen. Når du nulstiller forespørgslen, slettes alle de betingelser, der er tilføjet.

Hvis du vil definere dokumentruter for arbejdsordrer, skal du følge disse trin:

1. Klik på Lagerstedsstyring > Opsætning > Dokumentrute > Dokumentrute.

2. I feltet Arbejdsordretype skal du vælge den type arbejdsordre, som dokumentruten skal oprettes for. Klik på Ny.

3. I feltet Løbenummer skal du angive et tal for at definere placeringen af dokumentruten i ruteplanlægningshierarkiet.

4. Skriv et navn til dokumentruten i feltet Navn. Navnet skal angive formålet med dokumentruten.

5. Valgfrit: I oversigtspanelet Overblik skal du udfylde felterne som beskrevet i følgende tabel. Disse felter bruges som kriterier for at afgøre, hvornår dokumentruten skal bruges. Kriterierne kan anvendes alene eller sammen med den forespørgsel, du definerer for denne dokumentrute.

   Felt	Beskrivelse
   Computernavn	Angiv navnet på den computer, der skal bruges til at oprette forbindelse til den anvendte printer.
   Bruger-id for mobilenhed	Vælg id'et for den mobilenhedsbruger, som denne dokumentrute er for. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere brugerkonti til mobilenheder til arbejdere.
   Kontonummer	Vælg den kreditorkonto, som denne dokumentrute er for. Denne indstilling er kun tilgængelig for følgende arbejdsordretyper: indkøbsordrer, salgsordrer og returordrer.
   Fragtmand	Vælg den fragtmand, som denne dokumentrute er for.
   Kode for arbejdsskabelon	Vælg den arbejdsskabelon, som denne dokumentrute er for.
   Fra zone-id og Til zone-id	Hvis du vil anvende denne dokumentrute på et zoneområde, skal du vælge zoner til at definere start- og slutpunkter for området.

6. Markér afkrydsningsfeltet Kør forespørgsel for at aktivere forespørgslen. Hvis du ikke markerer dette afkrydsningsfelt, bruges de valgfrie felter, der er beskrevet i trin 5, til at bestemme, hvem der kan udskrive etiketter for den valgte type arbejdsordre.

7. Angiv det fulde navn på den printer, der skal bruges, i oversigtspanelet Dokumentruteprintere i feltet Printernavn.

8. I feltet Layout-id skal du vælge det dokumentrutelayout, der indeholder de oplysninger og den struktur, der skal bruges til etiketten.

Føje et udskrivningstrin til arbejdsskabelonen for hver type arbejdsordre

Du kan angive, hvornår der skal udskrives etiketter, ved at føje et udskrivningstrin til en arbejdsskabelon. Udskrivningstrinnet kræver, at arbejderen udskriver etiketten på det punkt i processen, hvor du placerer den. Hvis du f.eks. ønsker, at en arbejder skal udskrive en etiket, når varen er lagt på lager, kan du placere udskrivningstrinnet efter læg på lager-trinnet i rækkefølgen af trin.

Bemærk

Hvis du angiver et udskrivningstrin i arbejdsskabelonen, anbefaler vi, at du ikke markerer afkrydsningsfeltet Udskriv label under menupunktet for mobilenheder. Hvis du aktiverer udskrivning af etiketter for mobilenheden, udskrives etiketter altid som det sidste trin i arbejdsskabelonen, uanset placeringen af udskrivningstrinnet.

Hvis du vil tilføje et udskrivningstrin for en arbejdsskabelon, skal du følge disse trin:

1. Klik på Lagerstedsstyring > Opsætning > Arbejde > Arbejdsskabeloner.

2. Opret eller vælg en arbejdsskabelon. Yderligere oplysninger finder du i Oprette en arbejdsskabelon.

3. Klik på Ny på den nederste rude for at tilføje en ny linje for arbejdsskabelonen.

4. Vælg Udskrift i feltet Arbejdstype.

5. I feltet Arbejdsklasse-id skal du vælge den arbejdsklasse, som styrer adgangen til arbejdet for den valgte type. Dette er typisk samme klasse, som den, der bruges af pluk- og læg på lager-typerne. I modsætning til arbejdstyper for plukning og læg på lager, hvor du skal tilføje ét læg på lager for hver plukning, kan du tilføje en enkelt arbejdstype til udskrivning.

Gøre det muligt for arbejdere at udskrive eller genudskrive etiketter ved hjælp af en mobilenhed

Du kan konfigurere menupunkter for mobilenheder, som gør det muligt for en arbejder at bruge sin mobilenhed til at udskrive eller genudskrive etiketter. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurer mobilenheder til lagerstedsarbejde.

Gøre det muligt for arbejdere at bruge mobilenheder til at udskrive etiketter

Når du vil gøre det muligt for arbejdere at bruge mobilenheder til at udskrive etiketter, skal du følge disse trin:

1. Klik på Lagerstedsstyring > Opsætning > Mobilenhed > Menupunkter i mobilenhed.

2. Opret et nyt menupunkt til en mobilenhed.

3. I feltet Menupunktnavn og feltet Titel skal du angive et navn til menupunktet og titlen, der skal vises på mobileenheden.

4. Vælg den relevante arbejdstype i feltet Arbejdsoprettelsesproces.

5. Vælg den arbejdsskabelon, som du vil bruge til den arbejdstype, du har valgt, i feltet Kode for arbejdsskabelon. Når du vælger en arbejdsskabelon, udskrives etiketter i overensstemmelse med placeringen af det udskrivningstrin, der er defineret i arbejdsskabelonen. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Føje et udskrivningstrin til arbejdsskabelonen for hver type arbejdsordre" tidligere i dette emne.

6. Markér afkrydsningsfelt Udskriv label for at udskrive en etiket, når alle trin i arbejdsskabelonen er udført.

   Bemærk

   Hvis feltet Udskriv label er markeret, udskrives etiketter altid for arbejdsordren. Dette gælder, uanset om et udskrivningstrin er medtaget i arbejdsskabelonen. Hvis en arbejdsskabelon desuden ikke indeholder et udskrivningstrin, lades placeringen af trinnet i sekvensen ude af betragtning, og etiketter udskrives altid sidst. Dette er nyttigt, hvis du altid vil udskrive etiketter i slutningen af processen.

   Hvis du vil bruge arbejdsskabelonen til at udskrive etiketter på et bestemt punkt i processen, skal du ikke markere dette afkrydsningsfelt.

Gøre det muligt for arbejdere at bruge mobilenheder til at genudskrive etiketter

Hvis du vil konfigurere menupunkter til mobilenheder til at genudskrive etiketter, skal du følge disse trin:

1. Klik på Lagerstedsstyring > Opsætning > Mobilenhed > Menupunkter i mobilenhed.

2. Opret et nyt menupunkt til en mobilenhed.

3. I feltet Menupunktnavn og feltet Titel skal du angive et navn til menupunktet og titlen, der skal vises på mobileenheden.

4. I feltet Aktivitetskode skal du vælge Genudskriv etiket for at udskrive en tidligere udskrevet etiket.

Næste trin

Det næste trin i processen er at tilføje menupunkterne i en mobilenhedsmenu for at gøre dem tilgængelige for arbejdere. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere mobilenhedsmenuer, så de viser arbejde eller aktiviteter.

Tekniske oplysninger til systemadministratorer

Hvis du ikke har adgang til de sider, der bruges til at fuldføre denne opgave, skal du kontakte din systemadministrator og angive de oplysninger, der vises i følgende tabel.

Kategori	Forudsætning
Configuration Keys	Klik på Systemadministration > Opsætning > Licenser > Licenskonfiguration. Udvid Handel-licensnøglen, og vælg Lagersted- og transportstyring-konfigurationsnøglen.