Konfigurere parametre til indkøbsrekvisitioner
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Før du opretter indkøbsrekvisitioner, kan du konfigurere kontrolreglen for indkøbsrekvisitioner, så du kan konfigurere de parametre, der bruges til behandling af indkøbsparametre. Når du bruger kontrolreglen til indkøbsrekvisitioner, kan du gøre følgende:
Identificere felterne på en indkøbsrekvisition og vælge de felter, der skal indeholde en værdi, før den kan sendes til gennemsyn.
Gennemtvinge begrænsninger af ordreantal.
Angive den ønskede dato som regnskabsdatoen på indkøbsrekvisitioner.
Vælge, om klargørere skal kunne ændre leveringsadressen i en indkøbsrekvisition.
Hvis du ikke konfigurerer kontrolreglen for indkøbsrekvisitionen, anvendes standardparametrene for behandling af indkøbsrekvisitioner. Det er ikke nødvendigt at angive en værdi i et af felterne i indkøbsrekvisition, før den kan sendes til arbejdsgangen, ingen antalsbegrænsninger gennemtvinges, den ønskede dato og regnskabsdatoen kan være forskellige, og en klargører vil kunne ændre leveringsadressen på en indkøbsrekvisition.
Konfigurere parametre til indkøbsrekvisitioner
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Politikker > Indkøbspolitikker.
Åbn eller opret en indkøbspolitik på listesiden Indkøbspolitikker.
Vælg Regel for styring af indkøbsrekvisition på listen Politikregeltype: i oversigtspanelet Politikregler i formen Indkøbspolitik, og klik derefter på Opret politikregel.
I formen Regel for styring af indkøbsrekvisition kan du få vist eller angive det datointerval, hvor kontrolreglen for indkøbsrekvisitionen er gældende.
I oversigtspanelet Afsendelse af arbejdsgang skal du angive arbejdsgangskravet for hvert indkøbsrekvisitionslinjefelt på listen. Vælg en af følgende indstillinger:
Kræves ikke – Det valgte felt kræver ikke en værdi, før rekvisitionen kan sendes til gennemsyn. Dette er standardindstillingen.
Krævet – Det valgte felt skal indeholde en gyldig værdi, før indkøbsrekvisitionen kan sendes til gennemsyn.
Betinget – Når alle betingelser er opfyldt, skal det valgte felt indeholde en gyldig værdi, før rekvisitionen kan sendes til gennemsyn. Hvis du vælger denne indstilling, skal du definere de gældende betingelser i betingelsesruden.
I oversigtspanelet Ordreantal skal du angive de ordreantalsbegrænsninger, der gælder for indkøbsrekvisitionslinjer. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne til følgende indstillinger:
Gennemtving maksimumbegrænsninger for ordreantal – Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, kan brugerne ikke tilsidesætte det maksimumantal, der er angivet for varen i en indkøbsrekvisition. Hvis en bruger angiver et antal, der er større end det maksimalt tilladte antal, nulstilles antallet automatisk til det maksimale antal.
Hvis markeringen i afkrydsningsfeltet fjernes, kan brugere overskrive maksimumantallet, men de får vist en meddelelse om, at antallet overskrider det maksimalt tilladte antal.
Gennemtving minimumbegrænsninger for ordreantal – Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, kan brugerne ikke tilsidesætte det minimumordreantal, der er angivet for varen i en indkøbsrekvisition. Antallet indstilles automatisk igen til det krævede minimumsantal.
Hvis markeringen i afkrydsningsfeltet fjernes, kan brugere overskrive minimumantallet, men de får vist en meddelelse om, at det angivne antal ikke opfylder det krævede minimum.
Gennemtving flere begrænsninger for ordreantal – Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, kan brugere angive et antal, der ikke svarer til det angivne multiplum for vareantallet. Der vises imidlertid en meddelelse, og antallet rundes automatisk op, så det svarer til det krævede multiplum.
Hvis markeringen i dette afkrydsningsfelt fjernes, kan brugere angive et antal, der ikke svarer til det angivne multiplum for vareantallet. Der vises imidlertid en meddelelse, og brugerne kan runde antallet op, så det svarer til det krævede multiplum.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer ordreindstillinger for et produkt i Ordreindstillinger (form).
I oversigtspanelet Datoer skal du markere afkrydsningsfeltet Brug den ønskede dato som regnskabsdato: for at bruge den ønskede dato som standardregnskabsdato.
Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, er feltet med regnskabsdatoen skrivebeskyttet, og regnskabsdatoen svarer altid til den ønskede dato på indkøbsrekvisitionen. Regnskabsdatoen bruges til finansstyring og budgetbogføring. Den bruges også til at bestemme, om anmoderen har tilladelse til at indtaste indkøbsrekvisitioner i denne regnskabsperiode.
I oversigtspanelet Adresse skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad ny leveringsadresse for at tillade, at en klargører kan angive en ny leveringsadresse for en linjevare på en indkøbsrekvisition.