Konfigurere egenskaberne for en arbejdsgang
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan konfigurere egenskaberne for en arbejdsgang ved at åbne arbejdsgangen i arbejdsgangseditoren. Klik på lærredet i arbejdsgangseditoren, og klik derefter på Egenskaber for at åbne formen Egenskaber. Udfør følgende procedurer for at konfigurere egenskaberne for arbejdsgangen.
Navngive arbejdsgangen
Udfør følgende trin for at angive et navn på arbejdsgangen.
Klik på Grundlæggende indstillinger i ruden til venstre.
Angiv et entydigt navn på arbejdsgangen i feltet Navn.
Hvis du f.eks. opretter arbejdsgange for indkøbsrekvisitioner for hvert land eller region, som virksomheden opererer i, kan du navngive en arbejdsgang for indkøbsrekvisition Indkøbsrekvisitioner Danmark eller Indkøbsrekvisitioner Spanien.
Angive ejer af arbejdsgang
Ejeren af arbejdsgangen er den person, der administrerer og vedligeholder arbejdsgangen. Udfør følgende trin for at angive ejeren af arbejdsgangen.
Klik på Grundlæggende indstillinger i ruden til venstre.
Vælg på listen Ejer navnet på den person, der skal administrere denne arbejdsgang.
Vælge en e-mail-skabelon
Udfør følgende trin for at vælge den e-mail-skabelon, der skal bruges til at oprette beskedmeddelelser vedrørende denne arbejdsgang.
Klik på Grundlæggende indstillinger i ruden til venstre.
Vælg skabelonen på listen Email template for workflow notifications.
Angive instruktioner til brugere
Du kan angive instruktioner til brugere, der sender dokumenter til behandling og godkendelse. I denne dokumentation kaldes disse brugere igangsættere.
Antag f.eks., at du skal oprette en arbejdsgang for en indkøbsrekvisition. De instruktioner, du angiver, kan ses af brugere, der indtaster indkøbsrekvisitioner i formen Indkøbsrekvisitioner.
Igangsætteren klikker på ikonet på arbejdsgangens meddelelseslinje for at få vist instruktioner. I følgende illustration vises placeringen af arbejdsgangens meddelelseslinje og det ikon, som igangsættere klikker på for at få vist instruktioner.
.gif "Workflow message bar with the Submit button")
Udfør følgende trin for at angive instruktioner til brugerne.
Klik på Grundlæggende indstillinger i ruden til venstre.
Angiv instruktionerne i tekstboksen Afsendelsesinstruktioner.
Hvis du vil personalisere instruktionerne, kan du indsætte pladsholdere, som erstattes af de korrekte data, når de vises for brugerne. Udfør følgende trin for at indsætte en pladsholder.
Klik i tekstboksen for at angive det sted, hvor pladsholderen skal vises.
Klik på Indsæt pladsholder.
Vælg den pladsholder, du vil indsætte, på den viste liste.
Klik på Indsæt.
Klik på Oversættelser for at tilføje oversættelser af emnelinjen. Udfør følgende trin i den form, der vises:
Klik på knappen Tilføj.
På den viste liste skal du vælge det sprog, du vil bruge, når du indtaster teksten.
Skriv teksten i tekstboksen Oversat tekst.
Hvis du vil personalisere teksten, kan du indsætte pladsholdere. I det forrige trin er der oplysninger om, hvordan du angiver en pladsholder.
Klik på Luk.
Angive, hvornår denne arbejdsgang bruges
Du kan oprette flere arbejdsgange, der er baseret på samme type. Hvis du f.eks. opretter en arbejdsgang for indkøbsrekvisitioner for hvert land eller region, som virksomheden opererer i, f.eks. Indkøbsrekvisitioner Danmark eller Indkøbsrekvisitioner Spanien.
Når der findes flere arbejdsgange, der er baseret på samme type, skal du angive, hvornår den enkelte arbejdsgang bruges. Hvis vi fortsætter eksemplet, skal du angive følgende betingelser:
Indkøbsrekvisitioner Danmark bruges, når: Land/område = DK
Indkøbsrekvisitioner Spanien bruges, når: Land/område = ES
Udfør følgende trin for at angive, hvornår den arbejdsgang, du konfigurerer, skal bruges.
Klik på Aktivering i ruden til venstre.
Markér afkrydsningsfeltet Angiv betingelserne for at køre denne arbejdsgang.
Klik på Tilføj betingelse.
Angiv en betingelse.
Angiv supplerende betingelser, hvis det er påkrævet.
Hvis du vil kontrollere, at de betingelser, du har angivet, er indstillet korrekt, skal du klikke på Test. Formen Test betingelse for arbejdsgang vises.
Vælg en post i området Valider betingelse i formen. Klik på Test. Systemet evaluerer den valgte post for at afgøre, om den opfylder de betingelser, du har angivet.
Hvis du f.eks. opretter en arbejdsgang for indkøbsrekvisition til Spanien, vises i området Valider betingelse i formen en liste over indkøbsrekvisitioner. Når du klikker på Test, evaluerer systemet den markerede indkøbsrekvisition for at finde ud af, om Land/region = ES.
Klik på OK eller Annuller for at vende tilbage til formen Egenskaber.
Angive, hvornår beskeder sendes
Når et dokument sendes til behandling, oprettes en arbejdsgangsforekomst. Du kan sende beskeder til brugerne, når arbejdsgangsforekomster, som er baseret på denne arbejdsgang, startes, fuldføres, afsluttes eller stoppes på grund af en fejl.
Udfør følgende trin til at angive, hvornår der sendes beskeder.
Klik på Beskeder i ruden til venstre.
Markér afkrydsningsfeltet for hver hændelse, som skal udløse beskeder.
Startet – send beskeder, når en arbejdsgangsforekomst starter.
Stoppet – send beskeder, når en arbejdsgangsforekomst stopper på grund af en fejl.
Fuldført – send beskeder, når en arbejdsgangsforekomst er fuldført.
Uoprettelig – send beskeder, når en arbejdsgangsforekomst stopper på grund af en uoprettelig fejl.
Afslutning – send beskeder, når en arbejdsgangsforekomst er afsluttet.
Vælg rækken for den hændelse, du har valgt i trin 2.
Klik på fanen Beskedtekst.
Angiv beskedteksten i tekstboksen.
Hvis du vil personalisere teksten, kan du indsætte pladsholdere, som erstattes af de korrekte data, når de vises for brugerne. Udfør følgende trin for at indsætte en pladsholder.
Klik i tekstboksen for at angive det sted, hvor pladsholderen skal vises.
Klik på Indsæt pladsholder.
Vælg den pladsholder, du vil indsætte, på den viste liste.
Klik på Indsæt.
Klik på Oversættelser for at tilføje oversættelser af teksten. Udfør følgende trin i den form, der vises:
Klik på knappen Tilføj.
På den viste liste skal du vælge det sprog, du vil bruge, når du indtaster teksten.
Skriv teksten i tekstboksen Oversat tekst.
Hvis du vil personalisere teksten, kan du indsætte pladsholdere. I det forrige trin er der oplysninger om, hvordan du angiver en pladsholder.
Klik på Luk.
Klik på fanen Modtager.
Angiv ved hjælp af følgende indstillinger, hvem der modtager beskeder.
Indstilling
Vælg denne indstilling for at sende beskeder til...
Sådan sender du beskeder...
Deltager
Brugere, som er tildelt til en bestemt gruppe eller rolle
Klik på Deltager under fanen Modtager.
Klik på fanen Rollebaseret.
Vælg den type gruppe eller rolle, der skal sendes beskeder til, på listen Deltagertype.
Vælg den gruppe eller rolle, der skal sendes beskeder til, på listen Deltager.
Arbejdsgangsbruger
Brugere, som deltager i denne arbejdsgang
Klik på Arbejdsgangsbruger under fanen Modtager.
Klik på fanen Arbejdsgangsbruger.
Vælg en deltager i denne arbejdsgang på listen Arbejdsgangsbruger.
Bruger
Specifikke Microsoft Dynamics AX-brugere
Klik på Bruger under fanen Modtager.
Klik på fanen Bruger.
Listen over Tilgængelige brugere: indeholder alle Microsoft Dynamics AX-brugere. Vælg de brugere, der skal sendes beskeder til, og flyt derefter disse brugere til listen Valgte brugere:.
Gentag trin 3 til 9 for hvert af de hændelser, du har valgt i trin 2.
Angiv kommentarer om de ændringer, du har foretaget i denne arbejdsgang.
Hvis du vil angive kommentarer om de ændringer, du har foretaget i denne arbejdsgang, skal du udføre følgende trin.
Klik på Kommentarer i ruden til venstre.
Skriv dine kommentarer i tekstboksen Angiv kommentarer til arbejdsgangen.
Gennemse kommentarer. Når du har tilføjet kommentarer, kan du ikke efterfølgende ændre dem.
Klik på Tilføj for at føje kommentarer til området Kommentarhistorik.