Oprette en købsaftræksordre
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En købsaftræksordre er en indkøbsordre, der er frigivet fra en eksisterende købsaftale. Når du frigiver ordrelinjer fra en købsaftale, anvendes de forpligtelsesvilkår, der er angivet i købsaftalen, på indkøbsordren.
Bemærk
Hvis du har valgt konfigurationsnøglen Offentlig sektor, kan du oprette en købsaftaleklassifikation, der kræver direkte fakturaer, og som forhindrer, at der oprettes aftræksordrer for købsaftaler, der bruger klassifikationen. Du kan finde flere oplysninger i Aftalen klassificering (form).
I dette emne beskrives to forskellige procedurer til oprettelse af købsaftræksordrer.
Bemærk
Du kan kun oprette en aftræksordre ud fra købsaftaler med statussen Gyldig.
Oprette en købsaftræksordre ud fra en købsaftale
Bemærk
Denne procedure kan kun bruges, når du har en købsaftale med mængdeforpligtelser. Kun forpligtelser af typen Bundet produktantal er tilgængelige i formen Opret en ny aftræksordre. Hvis du vil oprette en købsaftræksordre ud fra forpligtelser af typen Bundet produktværdi, skal du først oprette en indkøbsordre, og derefter kan du tilføje indkøbsordrelinjer for disse varer. I Microsoft Dynamics AX søges der derefter efter den tilknyttede forpligtelse og frigivelser fra forpligtelsen.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsordrer > Købsaftaler.
–eller–
Klik på Kreditor > Almindelige > Indkøbsordrer > Købsaftaler.
Derved åbnes listesiden Købsaftaler.
Vælg den købsaftale, du vil frigives fra. Du kan også åbne formen Købsaftaler for købsaftalen ved at dobbeltklikke på købsaftalen på listen.
Klik på Aftræksordre i handlingsruden. Derved åbnes Opret en ny aftræksordre.
I feltet Købsantal skal du angive et købsantal.
Bemærk
Hvis afkrydsningsfeltet Maks. gennemtvinges er markeret for den tilknyttede købsaftalelinje, må købsantallet ikke overstige det resterende antal af forpligtelsen i købsaftalen.
Bemærk
Hvis du angiver et købsantal, der er i konflikt med standardindstillingerne for bestilling af varen, kan du i kolonnen Anbefalet ordreantal se et alternativt antal, der er i overensstemmelse med standardindstillingerne for bestilling, og opdatere købsantallet i overensstemmelse hermed.
Angiv en leveringsdato i feltet Leveringsdato.
Bemærk
Leveringsdatoen skal være i det interval, der er angivet for forpligtelsen i felterne Gælder fra og Udløbsdato i købsaftalen.
Angiv produkt- og lokalitetsdimensioner, hvis de ikke allerede er angivet.
Bemærk
Dimensionsfelterne er aktive og skal angives, hvis afkrydsningsfeltet Aktiv er markeret i formen Produktdimensionsgrupper.
Hvis du vil angive en alternativ leveringsadresse, skal du klikke på knappen Vælg en anden adresse ud for feltet Leveringsadresse.
Klik på Opret for at sende købsaftræksordren. Når ordren sendes, oprettes der en ny indkøbsordre på listesiden Alle indkøbsordrer.
Oprette en købsaftræksordre ud fra en ny indkøbsordre
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsordrer > Alle indkøbsordrer.
–eller–
Klik på Kreditor > Almindelige > Indkøbsordrer > Alle indkøbsordrer.
Derved åbnes listesiden Alle indkøbsordrer.
Klik på Indkøbsordre i handlingsruden for at oprette en ny indkøbsordre.
Vælg en leverandør i feltet Kreditorkonto i formen Opret indkøbsordre.
Udvid oversigtspanelet Generelt. Hvis der findes købsaftaler for den valgte leverandør, vises købsaftalerne i feltet Id for købsaftale. Vælg en købsaftale.
Klik på Ja, hvis du vil overføre valutaen og leveringsadressen fra den valgte købsaftale. Klik på Nej, hvis du vil bruge standardoplysningerne om leveringsadresse og valuta for leverandøren.
Klik på OK.
Angiv det varenummer, der er angivet i forpligtelsen i købsaftalen, i feltet Varenummer på købsordrelinjen. Der oprettes en tilknytning mellem købsordrelinjen og forpligtelsen i købsaftalen.
I feltet Antal skal du angive et købsantal.
Bemærk
Hvis afkrydsningsfeltet Maks. gennemtvinges er markeret på den tilknyttede købsaftalelinje, må købsantallet ikke overstige det resterende antal i købsaftalen.
Angiv produkt- og lokalitetsdimensioner, hvis de ikke allerede er angivet.
Bemærk
Dimensionsfelterne er aktive og skal angives, hvis afkrydsningsfeltet Aktiv er markeret i formen Produktdimensionsgrupper. Aktive dimensioner kan ikke ændres, uden at tilknytningen fjernes.
Angiv en leveringsdato ved at klikke på Linjedetaljer > Levering i feltet Leveringsdato.
Bemærk
Leveringsdatoen skal være i det interval, der er angivet for forpligtelsen i felterne Gælder fra og Udløbsdato i købsaftalen.
Klik på Luk.
Bemærk
Hvis afkrydsningsfeltet Pris og rabat er fast er markeret for den tilsvarende købsaftalelinje, kan du ikke ændre oplysninger om pris eller rabat, uden at tilknytningen fjernes.
Bemærk
Du kan ikke ændre enheden, uden at tilknytningen fjernes.