Oprette en reference til et eksisterende dokument

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Før du kan oprette en reference til et eksisterende dokument, skal du oprette en ny dokumenttype. Ny dokumenttype vil vedhæfte eksisterende dokumenter til en form i stedet for at oprette nye dokumenter.

Oprette en dokumenttype, der vedlægger filer

  1. Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Dokumentstyring > Dokumenttyper.

  2. Tryk på CTRL+N for at oprette en ny dokumenttype.

  3. Skriv et id til den nye dokumenttype i feltet Type.

  4. Skriv et navn til den nye dokumenttype i feltet Navn.

  5. Vælg Fil på listen Gruppe.

Oprette en reference til et eksisterende dokument

  1. Vælg en eksisterende post.

  2. Klik på Dokumentoversigt i menuen Kommando.

  3. Klik på Nyt, og vælg en dokumenttype, hvor Beskrivelse af klasse er Fil.

  4. Vælg filen, der skal tilknyttes, og klik derefter på Åbn.

    Navnet på den vedlagte fil angives automatisk i feltet Beskrivelse.

  5. Valgfrit: Angiv et notat om det vedlagte dokument i notattekstruden nederst i formen.