Angive og bogføre fakturaer for gentagende omkostninger
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan bruge bilagsskabeloner til at strømline processen til angivelse af fakturaer for tilbagevendende udgifter som renter og lignende udgifter eller telefonudgifter. Du kan bruge bilagsskabeloner med finanskladder eller kreditorfakturakladder. Du kan oprette flere bilagsskabeloner.
Angive og gemme en bilagsskabelon
Når du gemmer en bilagsskabelon, skal du angive, hvordan skabelonen skal bruges, når der oprettes nye bilagsbeløb. Du kan vælge, om du vil bruge den oprindelige bilagstotal og linjebeløbene eller de procentdele af den oprindelige bilagstotal, der repræsenteres ved de enkelte bilagslinjer.
Klik på Finans > Kladder > Finanskladde.
eller
Klik på Kreditor > Kladder > Fakturaer > Fakturajournal.
Vælg en kladde, og klik derefter på Linjer.
Angiv oplysninger til et bilag.
Klik på Funktioner > Gem bilagsskabelon.
Vælg en skabelontype i dialogboksen Gem bilagsskabelon.
Procent – Brug denne skabelon, hvis det samlede udgiftsbeløb varierer fra periode til periode, f.eks. telefonudgifter, der er fordelt mellem flere afdelinger. Når du bruger skabelonen, kan du angive beløbet for den nye transaktion. Modregnede beløb fordeles til linjerne i forhold til procentdelen af totalen i det oprindelige bilag, der repræsenteres ved hver bilagslinje.
Beløb – Brug denne skabelonstype, hvis det samlede beløb for udgiften er det samme fra periode til periode, f.eks. faste renteudgifter på et langfristet lån.
Klik på OK. Bilagsskabelonen gemmes, og du kan vælge den, når du angiver fremtidige udgifter.
Vælge en bilagsskabelon
Når du opretter et nyt bilag på baggrund af en bilagsskabelon af typen Procent, anvendes den procentdel, der er beregnet for de enkelte linjer i skabelonen, på den værdi, som er angivet i dialogboksen Beløb på bilag, for at bestemme beløbene for de nye bilagslinjer.
Klik på Finans > Kladder > Finanskladde.
eller
Klik på Kreditor > Kladder > Fakturaer > Fakturajournal.
Vælg en kladde, og klik derefter på Linjer.
Klik på Funktioner > Vælg bilagsskabelon.
Vælg en bilagsskabelon i øverste rude i formen Bilagsskabeloner. Der vises oplysninger om skabelonen i den nederste rude.
Klik på OK.
Hvis typen af bilagsskabelon er Procent, vises dialogboksen Beløb på bilag. Angiv beløbet fra det nye bilag, og klik derefter på OK. Du skal angive et beløb, der er større end nul.
Du kan foretage ændringer af bilaget efter behov i formen Kladdebilag.
Se også
Kladdebilag - Finanskladde (form)