Hovedopgaver: Politikker for kreditorfakturaer
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Når du bruger politikker for kreditorfakturaer, kan du evaluere, om kreditorfakturaer overholder de politikregler, du opretter.
Du kan køre kreditorfakturapolitikker, når du bogfører en kreditorfaktura ved at bruge formen Kreditorfaktura, og når du åbner formen Overtrædelser af politik til kreditorfaktura. Du kan også konfigurere arbejdsgangen for kreditorfakturaer til at køre politikker for kreditorfakturaer, hver gang du sender en faktura videre i arbejdsgangen.
Forsigtigt
Kreditorfakturapolitikker gælder ikke for fakturaer, der er oprettet i indgangsbogen eller i fakturajournalen.
Kreditorfakturapolitikker benyttes ikke til validering af fakturasammenholdelse, men er i stedet konfigureret i formen Kreditorparametre. Det omfatter sammenholdelse af fakturatotaler, tillægstolerancer og sammenholdelse af pris og mængde. Du kan finde flere oplysninger i Om fakturasammenholdelse for Kreditor.
Hvad vil du foretage dig?
Få mere at vide...
Forberede oprettelse af politikker for kreditorfakturaer
Oprette politikregeltyper for kreditorfakturaer
Definere en politik for kreditorfaktura
Udvikle politikregler
Redigere en politik for kreditorfaktura
Trække en politik for kreditorfaktura tilbage
Søg efter hjælp til form
Søg efter relaterede opgaver
Få mere at vide...
Klik på disse links for at søge efter flere oplysninger om de begreber, der beskrives i dette emne.
Håndtere overtrædelser af politikregler
Forberede oprettelse af politikker for kreditorfakturaer
Før du kan oprette en politik for kreditorfakturaer, skal du først aktivere validering af fakturasammenholdelse og definere politikparametre for kreditorfakturaer.
Klik på Kreditor > Opsætning > Kreditorparametre.
Markér afkrydsningsfeltet Aktivér validering af fakturasammenholdelse i området Fakturavalidering.
I feltet Bogfør faktura med uoverensstemmelser skal du vælge, hvordan du vil håndtere fakturaer, der overtræder politikker.
Hvis du bruger arbejdsgang, skal du markere Tillad med en advarsel. Det gør det muligt at bogføre fakturaer, der overtræder politikker.
Hvis du ikke bruger arbejdsgang, skal du markere Kræv godkendelse. Dette forhindrer bogføring af fakturaer, der overtræder politikker.
Luk formen.
Klik på Kreditor > Opsætning > Politikker > Politikker for kreditorfakturaer.
I handlingsruden skal du klikke på Parametre for at åbne formen Politikparametre.
De tilgængelige organisationstyper er vist i oversigten Organisationstyper:. Vælg de organisationstyper, der skal oprettes politikker for. Klik på knappen Tilføj.
Strukturen for politikken løser politikregler for kreditorfakturaer og starter med den første organisationstype, der er vist i oversigten Prioriteret rækkefølge:. Vælg den organisationstype, der er angivet først, og klik derefter på knappen Flyt op, indtil organisationstypen er vist først i oversigten. Fortsæt med at flytte organisationstyper op og ned i oversigten, indtil du er tilfreds med rækkefølgen af organisationstyper.
Bemærk
Uanset prioritet valideres fakturaer mod alle gyldige politikregler for kreditorfakturaer.
Tilbage til toppen
Oprette politikregeltyper for kreditorfakturaer
Politikregeltyper definerer de dokument- og forespørgselsparametre, der bruges til udvikling af specifikke politikregler.
Klik på Kreditor > Opsætning > Politikker > Regeltyper til politik for kreditorfakturaer.
Klik på Ny for at oprette en politikregeltype for kreditorfakturaer.
Angiv et navn og en kort beskrivelse af politikregeltypen.
I feltet Forespørgselsnavn skal du vælge standard AOT-forespørgslen (Application Object Tree), der skal bruges som udgangspunkt for udvikling af politikregler for denne politikregeltype. Forespørgslen angiver det kildedokument, som politikregeltypen er defineret for.
Du kan finde flere oplysninger om forespørgselsnavne i Politikregeltype (form).
Opret eventuelle andre politikregeltyper, som organisationen skal bruge, og luk derefter formen.
Tilbage til toppen
Definere en politik for kreditorfaktura
Før du kan definere en politik for kreditorfaktura, skal du oprette de politikregeltyper, der skal definere dokumentet og forespørgselsparametrene for politikreglerne. Du skal også kontrollere, at politikparametrene er konfigureret korrekt.
Klik på Kreditor > Opsætning > Politikker > Politikker for kreditorfakturaer.
Klik på Politik i handlingsruden for at oprette en politik for kreditorfaktura.
Skriv et navn og en beskrivelse til politikken for kreditorfaktura i oversigtspanelet Generelt.
Vælg en organisationstype i oversigtspanelet Politikorganisationer. Det er denne organisationstype, som politikken for kreditorfaktura skal anvendes til.
Bemærk
En enkelt politik kan kun anvendes til én organisationstype.
De organisationsnoder, der er oprettet til den valgte organisationstype, er vist på listen Tilgængelige organisationsnoder:. Markér de noder, der skal påvirkes af denne politik for kreditorfaktura, og klik derefter på knappen Tilføj >> for at flytte disse organisationsnoder til oversigten Valgte organisationsnoder:.
I oversigtspanelet Politikregler skal du udvikle de politikregler, der skal bruges til denne politik. Der er flere oplysninger i næste procedure.
Tilbage til toppen
Udvikle politikregler
En politikregel for kreditorfaktura består af en databaseforespørgsel, der køres i forhold til kildedokumenter. Politikregeltyperne definerer de dokument- og forespørgselsparametre, der bruges til udvikling af specifikke politikregler.
Klik på Kreditor > Opsætning > Politikker > Politikker for kreditorfakturaer.
Dobbeltklik på den politik, du vil oprette politikregler for.
I oversigtspanelet Politikregler skal du vælge den politikregeltype, der skal udvikles en politikregel for, og derefter skal du klikke på Opret politikregel. De felter, der vises i formen Politikregler afhænger af den valgte politikregeltype og den tilknyttede forespørgsel.
Klik på Vælg for at åbne en forespørgselsform. Brug denne form til at angive de kriterier, der skal bruges til politikreglen, og klik derefter på OK. De felter, der er udfyldt som standard i politikregelformen, angives også i forespørgselsformen.
I felterne Ikrafttrædelsesdato og Udløbsdato skal du angive det datointerval, hvor politikreglen skal gælde. Hvis du ikke angiver værdier i disse felter, træder politikreglen i kraft, når den oprettes, og den udløber aldrig.
Angiv i feltet Beskrivelse af politikregel en forklaring på overtrædelsen af politikreglen eller en beskrivelse af den politikregel, der skal vises til brugerne, når en politikregel overtrædes.
Klik på ikonet Oversæt for at indtaste oversættelser af denne meddelelse.
Tilbage til toppen
Redigere en politik for kreditorfaktura
Politikker til kreditorfakturaer bruges til at implementere organisationens virksomhedsstrategi. Efterhånden som organisationen vokser, eller politikkerne for kreditorfakturaer bliver mere komplekse, kan det være nødvendigt at redigere politikkerne. Hvis din organisation f.eks. har opkøbt en anden organisation, kan du føje denne organisation til en eksisterende politik for kreditorfakturaer. Det gøres ved at tilføje organisationen på listen Valgte organisationsnoder: i oversigtspanelet Politikorganisationer i formen Politik for kreditorfaktura.
Klik på Kreditor > Opsætning > Politikker > Politikker for kreditorfakturaer.
Dobbeltklik på den politik, der skal redigeres.
I oversigtspanelet Politikorganisationer vises de organisationsnoder, der er påvirkede af politikken, i oversigten Valgte organisationsnoder:. De organisationsnoder, der kan tildeles politikken, vises i oversigten Tilgængelige organisationsnoder:. Klik på knappen Tilføj >> eller << Fjern for at flytte organisationsnoderne til den relevante oversigt.
I oversigtspanelet Politikregler kan du redigere de politikregler, der hører til denne indkøbspolitik. Hvis du vil vælge en politikregel, der skal redigeres, skal du vælge politikregeltypen for at få vist oversigten over politikregler, der er tilknyttet denne type, og derefter vælge politikreglen.
Hvis du vil ændre udløbsdatoen for en politikregel, skal du klikke på Skift af dato og angive den nye udløbsdato.
Hvis du vil trække en politikregel tilbage, skal du klikke på Træk politikregel tilbage. Politikregler slettes ikke, og de kan aktiveres igen når som helst ved at ændre datoerne på reglen.
Hvis du vil ændre en politikregel, skal du dobbeltklikke på den for at åbne den og derefter foretage ændringer.
Tilbage til toppen
Trække en politik for kreditorfaktura tilbage
Der kan komme et tidspunkt, hvor du ikke længere har brug for en bestemt kreditorfakturapolitik. Selvom du ikke kan slette en politik, kan du trække den tilbage, så den ikke længere bruges. Når du trækker en politik tilbage, trækker du også alle tilhørende politikregler tilbage.
Forsigtigt
En tilbagetrukket politik kan ikke aktiveres igen.
Klik på Kreditor > Opsætning > Politikker > Politikker for kreditorfakturaer.
Vælg den politik, der skal trækkes tilbage.
Klik på Pensionspolitik i handlingsruden.
Tilbage til toppen
Søg efter hjælp til form
Politikker for kreditorfakturaer (listeside)
Politikregel: Kreditorfaktura (form)