Sætte en debitorpostering på hold
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan gøre dataindtastningen fleksibel ved at angive en transaktion på én dato og derefter sætte den på hold for at forhindre brugere i at bogføre den indtil en bestemt dato. Det er nyttigt, hvis du har en aftale med en debitor om, hvornår en transaktion kan bogføres.
Du kan forhindre, at en transaktion bogføres indtil en bestemt dato, ved at angive en frigivelsesdato, så transaktionen er sat på hold frem til denne dato. Du kan redigere og gemme transaktioner, der er sat på hold, men du kan ikke bogføre dem, før de ikke længere er sat på hold.
Klik på Debitor > Almindelige > Fritekstfakturaer > Alle fritekstfakturaer. Dobbeltklik på en fritekstfaktura.
eller
Klik på Debitor > Kladder > Betalinger > Betalingskladde. Angiv eller vælg en kladde, og klik derefter på Linjer.
eller
Klik på Debitor > Kladder > Betalinger > Betalingsoverførsler.
eller
Klik på Linjer i en vekselkladde (Debitor > Kladder > Veksel).
Angiv i feltet Udleveringsdato den dato, hvor transaktionen ikke længere er sat på hold og kan bogføres.
Hvis du vil fjerne en spærring for en transaktion, skal du rydde dette felt. Enhver bruger kan rydde frigivelsesdatoen, uanset hvem der har angivet den.
Tryk på CTRL+S for at gemme transaktionen.
Om frigivelsesdatoen i forskellige tidszoner
For brugere i forskellige tidszoner afhænger transaktionens frigivelsesdato og -klokkeslæt af tidszonen for den bruger, der senest har ændret feltet Udleveringsdato. Transaktionerne frigives ved midnat den angivne dato i den pågældende brugers tidszone. Derfor reguleres den faktiske dato og det faktiske klokkeslæt for frigivelsen i forhold til brugere i andre tidszoner.
Eksempel
Den 31. december sætter en bruger i New York en transaktion på hold ved middagstid Eastern Time og angiver 1. januar som frigivelsesdato. Transaktionen konfigureres til at være sat på hold indtil midnat Eastern Time. Brugeren skal derfor vente 12 timer på, at transaktionen frigives.
Brugere i London, som er fem timer foran New York, skal også vente 12 timer. Transaktionen blev sat på hold kl. 17:00 UTC-tid (Coordinated Universal Time) den 31. december. Derfor bliver transaktionen ikke frigivet før 05:00 UTC den 1. januar.
For brugere i Seattle, som er tre timer efter New York, blev transaktionen sat på hold kl. 09:00 Pacific Time den 31. december. Når transaktionen frigives 12 timer senere (kl. 21:00 Pacific Time), er det stadig 31. december for disse brugere.