Del via

Udskrive eller e-maile en rapport

  • Artikel

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX indeholder flere hundrede forudkonfigurerede rapporter, du kan bruge til at få vist og analysere forretningsdata. Følgende procedure indeholder en beskrivelse af, hvordan du udskriver en rapport.

  1. Åbn modulet, der indeholder de data, der skal udskrives.

  2. På områdesiden i modulet skal du i sektionen Rapporter klikke på den rapport, der skal udskrives.

  3. Der vises en form, hvor du kan angive parametre til filtrering af de data, der er vist i rapporten. Angiv de ønskede parametre. Yderligere oplysninger om, hvordan du angiver parametre til at filtrere dataene, finder du i Filtrere dataene i en rapport.

  4. Klik på Destinationer .... Formen Indstillinger for printerdestination vises.

  5. Vælg destinationen for udskrivning af rapporten. Følgende tabel viser indstillingerne og beskriver de yderligere trin, du skal udføre for hver indstilling.

    Printerdestination

    Ekstra trin

    Udskriftsarkiv

    1. Angiv siderne i rapporten, der skal udskrives, i området Sideafgrænsning.

    2. Klik på OK for at lukke formen Indstillinger for printerdestination.

    Du kan finde oplysninger om, hvordan du udskriver en rapport fra arkivet, i Udskrive en rapport fra arkivet.

    Skærm

    1. Hvis du vil gemme en kopi af rapporten i udskriftsarkivet, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem i udskriftsarkiv?.

    2. Angiv siderne i rapporten, der skal udskrives, i området Sideafgrænsning.

    3. Klik på OK for at lukke formen Indstillinger for printerdestination.

    Bemærk

    Af hensyn til den bedste oplevelse anbefaler vi, at du angiver tekststørrelsen på din computer til Mindre – 100 % (standard) i Kontrolpanel. Hvis tekstenstørrelsen er højere end 100 %, kan du muligvis ikke se alle dataene i rapporten.

    Printer

    1. Hvis du vil gemme en kopi af rapporten i udskriftsarkivet, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem i udskriftsarkiv?.

    2. Vælg den printer, der skal udskrives til, i feltet Navn.

    3. Klik på Egenskaber for at konfigurere indstillinger for printeren. Vær opmærksom på følgende punkter:

      • For dem, der bruger Microsoft Dynamics AX 2012 eller Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack: Hvis du ændrer sideretningen eller papirstørrelsen, kan ændringen ikke ses, når rapporten udskrives.

      • For dem, der bruger Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller senere: Hvis du ændrer sideretningen eller papirstørrelsen, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilsidesæt standardindstillinger for at ændringerne kan træde i kraft.

    4. Angiv siderne i rapporten, der skal udskrives, i området Sideafgrænsning.

    5. Angiv antallet af kopier, der skal udskrives, i området Kopier.

    6. Klik på OK for at lukke formen Indstillinger for printerdestination.

    Fil

    1. Hvis du vil gemme en kopi af rapporten i udskriftsarkivet, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem i udskriftsarkiv?.

    2. I feltet Filnavn skal du angive navnet på og placeringen af den fil, rapporten skal gemmes i.

    3. I feltet Filformat skal du vælge det filformat, som rapporten gemmes i.

    4. Angiv siderne i rapporten, der skal udskrives, i området Sideafgrænsning.

    5. Klik på OK for at lukke formen Indstillinger for printerdestination.

    E-mail

    1. Hvis du vil gemme en kopi af rapporten i udskriftsarkivet, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem i udskriftsarkiv?.

    2. I felterne Til og Cc skal du angive, hvem der modtager e-mailen, ved at indtaste e-mail-adresser eller tokens (hvis det understøttes af den version af Microsoft Dynamics AX , du bruger).

      Hvis du bruger kumulativ opdatering 7 til Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller nyere, kan du maile rapporter til bestemte personer ved at bruge tokens. Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at indtaste mailadresserne på alle modtagere. I stedet skal du blot angive et token. Tokenet får Microsoft Dynamics AX til at hente de relevante mailadresser fra arbejder-, debitor- eller kreditorposterne.

      Udfør følgende trin for at angive tokens:

      1. Klik på knappen Rediger, der er ved side af feltet Til eller Cc. Formularen Tildel e-mailadresser vises.

      2. Hvis du vil maile rapporten til medarbejdere i din organisation, som har en bestemt stillingsbetegnelse, skal du vælge stillingsbetegnelsen fra listen Arbejdertitel.

        Lad os f.eks. antage, at du vil maile rapporten til alle medarbejdere, der har titlen Marketingdirektør. I dette tilfælde skal du vælge Marketingdirektør fra listen Arbejdertitel. Eller du skal angive følgende token i felterne Til og Cc: @Marketing Manager@

      3. Klik på OK.

    3. I feltet Emne skal du angive emnet for e-mailen.

    4. I feltet Filformat skal du vælge det filformat, som rapporten gemmes i. Denne fil er knyttet til den e-mailmeddelelse, der sendes.

    5. Angiv siderne i rapporten, der skal udskrives, i området Sideafgrænsning.

    6. Klik på OK for at lukke formen Indstillinger for printerdestination.

  6. Klik på OK for at udskrive rapporten til den valgte destination.