Registrere chaufførers ind- og udtjekning af en aftale

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Bemærk

Dette emne gælder for funktioner i modulet Transportstyring. Det gælder ikke for funktioner i modulet Lagerstyring.

Chaufførers indtjekning og udtjekning benyttes til at starte og afslutte en aftale for en læsning på en lagerstedslokalitet. Dette emne forklarer, hvordan du registrerer en chaufførs indtjekning og udtjekning ved hjælp af Microsoft Dynamics AX på en computer eller en mobil enhed.

Denne opgave er en del af en større proces

Chaufførers indtjening og udtjekning kan være en del af de indgående eller udgående processer på et lagersted. Yderligere oplysninger finder du i Forretningsproces: planlægning og behandling af udgående belastninger til levering eller Forretningsproces: Planlægge transport for indgående belastninger.

Forudsætninger

Følgende tabel viser de forudsætninger, der skal være på plads, før du starter.

Kategori	Forudsætning
Opsætning	Opret et menupunkt til chaufførers indtjekning og udtjekning i formen Menupunkter i mobilenhed. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurer mobilenheder til lagerstedsarbejde. Konfigurer en menu til mobilenheden. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere mobilenhedsmenuer, så de viser arbejde eller aktiviteter.
Betingelse	Opret en aftale for en læsning på en lagerstedslokalitet. Yderligere oplysninger finder du i Planlægge aftaler for en belastning.

Registrere chaufførers indtjekning og udtjekning ved hjælp af Microsoft Dynamics AX på en computer

For at registrere tidspunktet for en chaufførs indtjekning skal du følge disse trin:

1. Klik på Transportstyring > Almindelige > Chaufførens check-in og udtjekning.

2. Vælg en aftale med statussen Autoriseret.

3. Klik på Oplysninger om chaufførens check-in og tjek ud i gruppen Oplysninger om chaufførens check-in i handlingsruden.

4. Klik på Check-in af aftale, og angiv det fragtmands-id, påhængsvognsnummer, traktornummer, chaufførens navn og licensnummer.

5. Klik på OK til at registrere tidspunktet for chaufførens indtjekning, og start aftalen. Status for aftalen opdateres til Tjekket ind.

For at registrere tidspunktet for en chaufførs udtjekning skal du følge disse trin:

1. Vælg en aftale med statussen Tjekket ind i formen Chaufførens check-in og udtjekning.

2. Klik på Oplysninger om chaufførens check-in og tjek ud i gruppen Oplysninger om chaufførens check-in i handlingsruden.

3. Valgfrit: Klik på Udtjekning af aftale. Du kan foretage rettelser af fragtmands-id, påhængsvognsnummer, traktornummer, chaufførens navn og licensnummer.

4. Klik på OK til at registrere tidspunktet for chaufførens udtjekning, og start aftalen. Status for aftalen opdateres til Fuldført.

Registrere chaufførers indtjekning og udtjekning ved hjælp af Microsoft Dynamics AX på en mobilenhed

Bemærk

Denne procedure udføres ved hjælp af en mobilenhed. De oplysninger, der skal angives på mobileenheden, varierer, afhængigt af hvordan enheden er konfigureret. Den medarbejder, der udfører arbejdet, kan følge de instruktioner, der vises på mobilenheden, for at angive de nødvendige oplysninger.

Når du har oprettet og bekræftet en aftale i Microsoft Dynamics AX, kan du registrere tidspunktet for indtjekning og udtjekning ved hjælp af en mobilenhed. Du kan kontrollere vægt og destination for en aftale om levering og ændre fragtmanden, hvis det er nødvendigt under en chaufførs check-in.

Det følgende eksempel viser, hvordan du kan registrere chaufførens check in-tidspunktet for en aftale:

1. Vælg indstillingen for chauffør-check-in i mobilenhedens menu.

2. Registrer og bekræft det belastnings-id, forsendelses-id eller aftale-id, der er relateret til den check-in, du vil behandle.

Relaterede opgaver

Bekræfte en belastning for levering

Tekniske oplysninger til systemadministratorer

Hvis du ikke har adgang til de sider, der bruges til at fuldføre denne opgave, skal du kontakte din systemadministrator og angive de oplysninger, der vises i følgende tabel.

Kategori	Forudsætning
Configuration Keys	Klik på Systemadministration > Opsætning > Licenser > Licenskonfiguration. Udvid Handel-licensnøglen, og vælg Lagersted- og transportstyring-konfigurationsnøglen.