Konfigurere integration af Anlægsaktiver og Kreditor
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Der findes følgende metoder til integration mellem Anlægsaktiver og Kreditor. Når du har valgt en metode, skal du bruge samme metode til alle anlægsaktiver.
Du opretter et anlægsaktiv manuelt, før føjer anlægsaktivnummeret til linjen på indkøbsordren eller fakturaen. Der bogføres automatisk en anskaffelsespostering for varen, når du bogfører fakturaen. Dette er standardmetoden
Du opretter et anlægsaktiv manuelt, før føjer anlægsaktivnummeret til linjen på indkøbsordren eller fakturaen. Der bogføres ikke en anskaffelsespostering for varen, når du bogfører fakturaen.
Der oprettes automatisk et nyt anlægsaktiv, når du bogfører en produktkvittering eller en faktura, hvor afkrydsningsfeltet Opret aktiv under bogføring af produktkvittering eller faktura er markeret i formen Anlægsaktivparametre. Der bogføres automatisk en anskaffelsespostering for varen, når du bogfører fakturaen.
Der oprettes automatisk et nyt anlægsaktiv, når du bogfører en produktkvittering eller en faktura, hvor afkrydsningsfeltet Opret aktiv under bogføring af produktkvittering eller faktura er markeret i formen Anlægsaktivparametre. Der bogføres dog ingen anskaffelsespostering for varen, når du bogfører fakturaen.
Du kan finde flere oplysninger i Om aktiver, der er oprettet ud fra Kreditor.
I dette emne beskrives det, hvordan du kan konfigurere alle metoder, med undtagelse af standardmetoden.
Klik på Anlægsaktiver > Opsætning > Anlægsaktivparametre.
Klik på Anlægsaktiver >, oversigtspanelet Indkøbsordrer, og angiv derefter følgende indstillinger for anlægsaktiver:
Marker afkrydsningsfeltet Tillad aktivanskaffelse fra Indkøb for at bogføre anskaffelsesposteringer, når du bogfører fakturaer, der indeholder et anlægsaktivnummer eller et nyt anlægsaktiv.
Valgfrit: Vælg en gruppe på listen Begræns bogføring af aktivanskaffelse til brugergruppe for at angive den brugergruppe, som kan bogføre anskaffelsesposteringer.
Markér afkrydsningsfeltet Opret aktiv under bogføring af produktkvittering eller faktura for at oprette en ny anlægsaktivpost.
Klik på Lagerstyring > Opsætning > Lager > Varegrupper.
Vælg en varegruppe, der skal angives anlægsaktivtilgangs- og anlægsaktivafgangskonti for. Du kan f.eks. vælge varegruppen Computere, hvis du modtager bærbare computere til medarbejderbrug fra en leverandør.
Du kan konfigurere den samme vare med konti for anlægsaktivtilgang, anlægsaktivafgang, tilgang og afgang. Dette kan være nyttigt, sådan at du kan bruge samme element til købte anlægsaktiver til videresalg og købte anlægsaktiver til internt brug. Yderligere oplysninger finder du i Om integration af anlægsaktiver og Om aktiver, der er oprettet ud fra Kreditor.
Under fanen Indkøbsordre i formen Kvittering for anlægsaktiv skal du angive det kontonummer, der skal bruges til bogføring af tilgangen af varer i denne gruppe. Denne konto opdateres, når du bogfører en faktura, som har et anlægsaktiv tilknyttet, og systemet er konfigureret til ikke at bogføre en anskaffelsespostering for aktivet, når du bogfører fakturaen.
Under fanen Lager i formen Anlægsaktivafgang skal du angive det kontonummer, der skal bruges, når du afsender varer i denne gruppe. Denne konto opdateres, når anskaffelsen af aktivet bogføres, enten via fakturabogføring eller via et anskaffelsesforslag.
Bemærk
I stedet for at konfigurere kontiene Kvittering for anlægsaktiv og Anlægsaktivafgang for hver varegruppe, kan du konfigurere dem for individuelle varer i formen Varebogføring.
Klik på Bogføring.
I formen Varebogføring kan du bruge fanerne Indkøbsordre og Lager til at kontrollere, at de konti, du konfigurerer i varegrupperne, er blevet kopieret korrekt til denne form, og at opsætningen for anlægsaktivtilgangstypen og anlægsaktiveafgangstypen er korrekte.
Bemærk
Hvis du bruger grænser for kapitalisering ved oprettelse af nye anlægsaktiver fra Kreditor, kan afkrydsningsfeltet Afskrivning markeres eller ryddes automatisk i værdimodellerne og afskrivningsmodellerne afhængigt af, om købsbeløbene overholder grænsen for kapitalisering. Grænser for kapitalisering konfigureres i formen Anlægsaktivgrupper. Du kan finde flere oplysninger i Om aktiver, der er oprettet ud fra Kreditor.
Se også
Om integration af anlægsaktiver