Oprette nummerserier
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nummerserier i Microsoft Dynamics AX bruges til generering af læselige, entydige id'er for masterdataposter og transaktionsposter, der kræver id'er. En masterdata- eller transaktionspost, der kræver et id, kaldes en reference. Før du kan oprette nye poster til en reference, skal du konfigurere en nummerserie og knytte den til referencen.
Du kan oprette alle nødvendige nummerserier på én gang ved at bruge guiden Oprette nummerserier, eller du kan oprette eller redigere enkelte nummerserier ved at bruge formen Nummerserier.
Bemærk
Hvis du konfigurerer nummerserier for et virtuelt regnskab, skal du bruge formen Nummerserier. Nummerserier kan kun konfigureres for virtuelle regnskaber, hvis du bruger Microsoft Dynamics AX 2012 R3 eller AX 2012 R2.
Konfigurere alle nødvendige nummerserier med guiden
Du kan oprette nummerserier automatisk ved at bruge guiden Oprette nummerserier. Guiden genererer nummerserier til alle referencer i alle organisationer, hvor der endnu ikke er defineret nummerserier. Du kan ikke bruge guiden, hvis du vil generere nummerserier til et undersæt af de områder eller referencer, der kræver nummerserier. Du kan heller ikke bruge guiden, hvis du vil redigere eksisterende nummerserier.
Bemærk
Hvis du angiver nummerserierne for et virtuelt regnskab, skal du bruge formen Nummerserier i stedet for guiden. Nummerserier kan kun konfigureres for virtuelle regnskaber, hvis du bruger Microsoft Dynamics AX 2012 R3 eller AX 2012 R2.
Klik på Virksomhedsadministration > Almindelige > Nummerserier > Nummerserier. Klik derefter på Generér.
Klik på Næste > på siden Velkommen.
Siden Opsætning vises. På denne side kan du redigere identifikationskoden, den laveste værdi og den højeste værdi. Du kan også angive, om nummerserien skal være fortløbende.
Forsigtigt
Du skal ikke markere afkrydsningsfeltet Ubrudt, hvis du skal forudallokere numre til nummerserien.
Hvis du vil føje et områdesegment til en nummerseries format, skal du vælge formatet på listen og derefter klikke på Medtager område i format. Hvis du vil fjerne et områdesegment fra en nummerseries format, skal du vælge formatet på listen og derefter klikke på Fjerner område fra format.
Hvis du vil udelukke en nummerserie fra automatisk generering, skal du vælge nummerserien på listen og derefter klikke på Slet.
Klik på Næste >.
Kontrollér oplysningerne på siden Fuldført, og klik derefter på Udfør.
Konfigurere individuelle nummerserier
På siden Nummerserier kan du oprette eller redigere udvalgte nummerserier.
Forsigtigt
Det anbefales, at du ikke ændre formatet for en fortløbende nummerserie, efter at numre fra serien er blevet brugt på dokumenter eller transaktioner. Hvis formatet ændres under igangværende transaktioner, kan der forekomme huller i nummerserien og beskadigede data.
Klik på Virksomhedsadministration > Almindelige > Nummerserier > Nummerserier. Klik på knappen Nummerserie, eller dobbeltklik på en eksisterende nummerserie.
Angiv en identifikationskode og et navn til nummerserien i oversigtspanelet Identifikation.
Vælg et område til nummerserien i oversigtspanelet Intervalparametre, og vælg områdeværdier.
Området definerer, hvilke organisationer der bruger nummerserien. Nummerserier med et andet område end Delt kan desuden have segmenter, der passer til deres område. En nummerserie med området Juridisk enhed kan f.eks. have et segment, der udgøres af en juridisk enhed.
Som standard anvendes følgende områder:
Forsigtigt
De tilgængelige områder afhænger af den reference, du vil oprette en nummerserie til.
Delt – En enkelt nummerserie bruges til alle organisationer. Området Delt er kun tilgængeligt for nogle referencer. Du kan finde flere oplysninger om det delte område i Oversigt over nummerserier.
Firma – Der bruges en separat nummerserie til hvert firma.
Brug området Firma, når den underliggende tabel omfatter feltet DataAreaId. Du kan f.eks. bruge dette område til nummerserien til det debitorkontonummer, der findes i debitortabellen, CustTable.
Hvis du bruger Microsoft Dynamics AX 2012 R3 eller AX 2012 R2, omfatter området Firma også virtuelle firmaer. Hvis du har allerede oprettet en nummerserie for en reference i et af de regnskaber, der er indeholdt i det virtuelle regnskab, skal du slette den eksisterende nummerserie, før du kan oprette en nummerserie for referencen i det virtuelle regnskab.
Juridisk enhed – Der bruges en separat nummerserie til hver juridisk enhed.
Brug området Juridisk enhed, når den underliggende tabel ikke indeholder feltet DataAreaId og har en fremmed nøgle til tabellen for juridisk enhed, CompanyInfo. Du kan f.eks. bruge dette område til nummerserien til det udgiftsrapportnummer, der findes i udgiftsrapporttabellen, TrvExpTable.
Driftsenhed – Der bruges en separat nummerserie til hver driftsenhed.
Firma og Regnskabskalenderperiode – Der bruges en separat nummerserie til hver kombination af firma og regnskabskalenderperiode.
Juridisk enhed og Regnskabskalenderperiode – Der bruges en separat nummerserie til hver kombination af juridisk enhed og regnskabskalenderperiode.
Type driftsenhed – Der bruges en separat nummerserie til hver driftsenhedstype. For eksempel kan du oprette separate nummerserier til bærere og afdelinger.
Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 6 til AX 2012 R2.
Angiv formatet til nummerserien i oversigtspanelet Segmenter ved at tilføje, fjerne eller flytte rundt på segmenter.
Nummerserier kan uanset område indeholde segmenter af typen Konstant og Alfanumerisk. Segmenter af typen Konstant indeholder en række alfanumeriske tegn, der ikke ændres. Du kan bruge denne segmenttype, hvis du vil tilføje en bindestreg eller et andet separatortegn mellem nummerseriesegmenter. Segmenter af typen Alfanumerisk indeholder en kombination af nummertegn (#) og &-tegn. Disse tegn repræsenterer bogstaver og tal, der øges trinvist, hver gang der bruges et nummer fra serien. Brug et nummertegn (#) for at angive stigende tal, og &-tegnet til stigende bogstaver. Formatet #####_2014 giver f.eks. serien 00001_2014, 00002_2014 osv.
Der skal være mindst ét alfanumerisk segment. Områdesegmenter, f.eks. firma eller juridisk enhed, er ikke obligatoriske. Selvom du ikke medtager områdesegmenter i formatet, genereres der dog stadig numre pr. område for den valgte reference.
Vælg den dokumenttype eller post, som denne nummerserie skal knyttes til, i oversigtspanelet Referencer.
Dette trin er obligatorisk, hvis der er defineret serier til brugsmønstre til specielle formål. I disse tilfælde genereres der et nyt tal på basis af værdien af en nummerseriekode eller et nummerserie-id, uden at der bruges en reference. Et eksempel på et brugsmønster til specielle formål er en bilagsserie, der bruges til bestemte kladdenavn. Det anbefales dog, at du undlader at bruge mønstre af denne type.
Angiv, om nummerserien er manuel, og om den er fortløbende eller ej, i oversigtspanelet Generelt. Angiv dernæst det laveste og det højeste nummer, der kan bruges i nummerserien.
Forsigtigt
Det anbefales, at man ikke ændrer en ikke-fortløbende nummerserie til en fortløbende nummerserie. Nummerserien vil ikke blive reelt kontinuerlig. Denne ændring kan også medføre fejl med dubletnøgler i databasen. Fortløbende nummerserier har desuden en større effekt på ydeevnen.
Gem nummerserien, og luk formen.