Konfigurer tilladelser og handlinger

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Hver gang en medarbejder udfører en handling i Retail POS, validerer Microsoft Dynamics AX, om medarbejderen har tilladelse til at udføre handlingen. Dette emne forklarer, hvordan til du konfigurerer POS-rettighedsgrupper og tildeler handlinger til tilladelser.

Du kan knytte rettigheder til handlinger, der kan udføres i POS. Handlinger er de opgaver, som en medarbejder kan udføre. Hver tilladelse er typisk knyttet til én handling. Du kan dog også knytte en enkelt tilladelse til flere handlinger.

Medarbejdere kan knyttes til POS-rettighedsgrupper. Tilladelser for medarbejdere kan ændres, når medarbejderne er knyttet til en POS-rettighedsgruppe.

Konfigurere en POS-rettighedsgruppe

1. Klik på Detail > Opsætning > POS > Rettighedsgrupper.

2. Tryk på CTRL+N for at oprette en ny rettighedsgruppe. Indtast derefter et id-nummer og en beskrivelse til POS-rettighedsgruppen.

3. I oversigtspanelet Tilladelser skal du markere afkrydsningsfeltet for at foretage tilknytning.

4. Angiv de maksimale rabatbeløb og procenter.

5. Vælg den type prisændring, der skal tillades.

Konfigurer operationer

1. Klik på Detail > Opsætning > POS > Handlinger.

2. I formen Handlinger skal du vælge en eksisterende handling. Klik alternativt på Ny for at tilføje en ny handling, og angiv derefter et id-nummer og et navn for handlingen.

3. Vælg de rettigheder, handlingen skal knyttes til, i kolonnen Tilladelses-id.

4. I kolonnen Kontrollér brugeradgang skal du markere afkrydsningsfeltet for at angive, at Microsoft Dynamics AX kontrollerer en brugers tilladelser, inden handlingen udføres.

5. Markér afkrydsningsfeltet i kolonnen Brugerhandling for at angive, at handlingen kan føjes til en knap.

6. Vælg en af følgende indstillinger i kolonnen Handlingsopslag:

   • Detailprodukt – Handlingen kan kun bruges til detailprodukter.

   • Betalingsmetode – Handlingen kan kun bruges til betalingsmetoder.

   • Menu – handlingen må kun bruges til menuer.

   • Ingen – Brug af handlingen er ikke begrænset.

Handlinger

I følgende tabel vises de handlinger, en medarbejder kan udføre i Retail POS. Tabellen er sorteret i alfabetisk rækkefølge.

Handling	Beskrivelse
Aktivér enhed	Aktivér en enhed med Microsoft Dynamics AX, hvis du bruger en mobilenhed, f.eks. en tablet eller smartphone, til at køre Retail POS. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Tilføj tilhørsforhold	Føj en forudvalgt tilknytning til en transaktion. Vælg tilknytningen i formen Egenskaber for knap. Tilknytningen skal allerede være konfigureret i Microsoft Dynamics AX. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Tilføj tilhørsforhold fra liste	Føj en tilknytning til en transaktion ved at vælge på en liste. Listen over tilknytninger skal allerede være konfigureret i Microsoft Dynamics AX. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Tilføj fordelskundekort	Angiv nummeret på kundens fordelskundekort. Kasseassistenten kan også starte denne handling ved at føre et fordelskundekort gennem en kortlæser. Fordelskundeanmodningen kan udføres på ethvert tidspunkt under transaktionen. Retail POS beregner fordelskundepoint i slutningen af transaktionen. Antallet af fordelskundepoint, der tildeles for varerne i transaktionen, afhænger af konfigurationen af fordelskundeprogrammet i Microsoft Dynamics AX.
Tilføj leveringsadresse	Tilføj en leveringsadresse for kunden i transaktionen.
Føj til gavekort	Tilføj penge til det angivne gavekort.
Indsættelse i banken	Registrér det pengebeløb, der er sendt til banken, og andre oplysninger, f.eks. bankposenummeret.
Bekræftelse af banktotaler	Opret en rapport, der indeholder alle de bankhandlinger, der udføres under det aktuelle skift. Denne handling udføres ved lukning af skiftet. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Tom handling	Denne handling repræsenterer en knap, der kan tilpasses, og som kan ændres via programmering af en softwareudvikler for en hvilken som helst særhandling, virksomheden har brug for.
Luk skifte uden kontrol	Indstil det aktuelle skifte til lukning uden kontrol, og log kassereren af.
Skift adgangskode	Få vist en form, som en medarbejder kan bruge til at ændre sin adgangskode. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R3 eller kumulativ opdatering 7 eller nyere AX 2012 R2 er installeret.
Skift måleenhed	Skift måleenheden for den scannede vare.
Ryd antal	Nulstil antallet af en vare til 1.
Ryd sælger	Denne handling er ikke implementeret i denne udgave og vises muligvis ikke i fremtidige udgaver.
Luk skifte	Luk det aktuelle skifte.
Kopiér bankchecken	Opret en rapport, der indeholder oplysninger om alle de handlinger, der udføres i det aktuelle register og under det aktuelle skift. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Opret kundeordre	Få vist en formular til at oprette en ny kundeordre eller et nyt tilbud.
Kunde	Åbn en form, hvor kassereren kan indtaste et debitor-id for at søge efter debitoren. Hvis der findes en debitor, føjes debitoren til posteringen.
Indbetaling på kundekonto	Foretag en betaling til en kundekonto.
Tilføj kunde	Åbn formen Tilføj kunde, hvor kasseassistenten kan angive oplysninger om en ny kunde. Når oplysningerne er gemt, føjes den nye kunde til kundelisten.
Ryd kunde	Ryd en kunde fra transaktionen. Hvis der gælder prisaftaler for kunden, kan priser og rabatter i transaktionen ændres.
Kundesøgning	Åbn en form, hvor kassereren kan søge efter en debitor. Derefter kan kassereren føje debitoren til posteringen.
Kundetransaktioner	Få vist transaktionerne for den valgte kunde.
Rapport over debitortransaktioner	Udskriv en rapport, der viser posteringerne for den markerede debitor.
Tilslutningsstatus for database	Skift den database, som Retail POS bruger, fra butikkens database til kasseapparatets offlinedatabase eller fra offlinedatabasen til butiksdatabasen.
Angiv startbeløb	Angiv det beløb, der er i pengeskuffen ved dagens begyndelse, eller når skiftet starter.
Tilsidesæt depositum	Tilsidesætte standarddepositum for kundeordrer.
Deaktiver designtilstand	Undgå, at der foretages ændringer af skærmlayout for terminalen. Funktionalitetsprofilen for terminalen angiver, om kassereren har adgang til denne handling.
Aktivér designtilstand	Tillad ændringer af skærmlayoutet for terminalen. Funktionalitetsprofilen for terminalen angiver, om kassereren har adgang til denne handling.
Demonter pakker	Opdel en pakke i dens enkelte produktdele. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Vis total	Vis saldoen for transaktionen på kundens skærm.
Rediger kunde	Åbn formen Kundeoplysninger, hvor du kan få vist eller redigere oplysninger om den kunde, der er blevet føjet til transaktionen. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Rediger kundeordre	Få vist en formular til at redigere en kundeordre eller et tilbud.
Udgiftskonti	Registrer penge, der er fjernet fra pengeskuffen til lejlighedsvise udgifter.
Udvidet logon	Tildele eller fjerne tilladelse til at logge på ved at scanne en stregkode eller føre et kort gennem en kortlæser.
Kassebeholdning	Registrér en tilgang til kassen, f.eks. tilføjelse eller byttepenge.
Gavekortsaldo	Få vist saldoen for et gavekort.
Deaktiver enhed	Deaktiver en enhed i Microsoft Dynamics AX, hvis du bruger en mobilenhed, f.eks. en tablet eller smartphone, til at køre Retail POS. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Indtægtskonti	Registrer penge, der lægges i pengeskuffen af andre årsager end salg.
Lagersøgning	Søg i lagerbeholdningen efter det aktuelle lager og andre tilgængelige lokationer.
Fakturakommentar	Angiv en kommentar til transaktionen. Denne kommentar gemmes sammen med posteringen og vises på kvitteringen eller fakturaen.
Udsted kreditnota	Udsted en central kreditnota via Udveksling af handelsdata: realtidstjeneste, og udskriv en kopi.
Udsted gavekort	Udsted et gavekort via Real-time Service, og udskriv en kopi.
Udsted fordelskundekort	Udsted et fordelskundekort til en kunde, så kunden kan deltage i butikkens kundefordelsprogram. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Linjerabatbeløb	Angiv et rabatbeløb for en linjevare i transaktionen. Denne operation bruges kun til varer med rabat og kun inden for specifikke rabatgrænser.
Linjerabatprocent	Angiv en rabatprocent for en linjevare i transaktionen. Denne operation bruges kun til varer med rabat og kun inden for specifikke rabatgrænser.
Lås kasseapparat	Lås kasseapparatet, når kassereren skal forlade apparatet. Kassereren låser kasseapparatet op ved at logge på.
Log af	Log af kasseapparatet, og stop alle salg indtil næste logon.
Saldo for fordelskundepoint	Få vist den aktuelle pointsaldo for fordelskundekortet til en kunde. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Minimer POS-vindue	Minimer vinduet Retail POS.
Åbn kasseskuffe	Åbn pengeskuffen, når et salg ikke gennemføres. Denne handling registreres i databasen.
Handling 1, Handling 2, Handling 3, Handling 4, Handling 5 og Handling 6	Disse handlinger er forbeholdt tredjepartsudviklere, som skal oprette tilpassede funktioner i Retail POS. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Tilsidesæt linjeproduktmoms	Tilsidesæt momsen på det valgte linjeelement med en anden moms. Den nye moms skal være angivet tidligere i Detail.
Tilsidesæt linjeproduktmoms fra liste	Tilsidesæt momsen på det valgte linjeelement med en moms, som kasseassistenten vælger på en liste. Momslisten skal være angivet tidligere i Detail.
Tilsidesæt transaktionsmoms	Tilsidesæt momsen på transaktionen, og brug en anden moms. Den nye moms skal være angivet tidligere i Detail.
Tilsidesæt transaktionsmoms fra liste	Tilsidesæt momsen på transaktionen, og brug en moms, som kasseassistenten vælger på en liste. Momslisten skal være angivet tidligere i Detail.
Følgeseddel	Udskriv en følgeseddel til en salgsordre.
Kortbetaling	Acceptér et kreditkort eller debetkort som betaling. Kassereren skriver kortnummeret og kortets udløbsdato. Kassereren kan også angive overbetaling eller underbetaling, hvis butikken tillader overbetaling eller underbetaling. Kasseassistenten kan også starte denne handling ved at føre et kreditkort eller et debetkort gennem en kortlæser. Derved fuldføres transaktionen automatisk i Retail POS.
Kontantbetaling	Acceptér kontant som betaling. Kassereren kan angive, at kunden betaler totalbeløbet i transaktionen. Kassereren kan også angive overbetaling eller underbetaling, hvis butikken tillader overbetaling eller underbetaling. Hvis overbetaling er tilladt, viser Retail POS det beløb, der overstiger transaktionens samlede beløb.
Hurtig kontantbetaling	Fuldfør transaktionen med "én berøring", hvis kunden betaler nøjagtigt det samlede transaktionsbeløb i kontanter.
Checkbetaling	Acceptér en check som betaling.
Firmakortbetaling	Denne handling er ikke implementeret i denne udgave og vises muligvis ikke i fremtidige udgaver.
Kreditnotabetaling	Acceptér en kreditnota, der blev udstedt af butikken.
Valutabetaling	Acceptér betaling i forskellige valutaer. Kasseassistenten vælger betalingsvalutaen, og Retail POS beregner transaktionens samlede beløb i denne valuta. Kassereren kan også angive overbetaling eller underbetaling, hvis butikken tillader overbetaling eller underbetaling.
Kundekontobetaling	Debiter transaktionen på kundens konto. Kassereren kan også angive overbetaling eller underbetaling, hvis butikken tillader overbetaling eller underbetaling. Retail POS undersøger også, om kunden er spærret. Hvis kunden ikke allerede er føjet til transaktionen, kan kunden tilføjes på dette sted. Du kan også kontrollere en kundes kredit, før du tillader betalingen, hvis kreditkontrol er konfigureret i Detail.
Gavekortbetaling	Acceptér et gavebevis eller gavekort, der er udstedt af butikken.
	Accepter et fordelskundekort til betaling. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Annuller apoteksrecept	Denne handling er ikke implementeret i denne udgave og vises muligvis ikke i fremtidige udgaver.
Apoteksrecepter	Denne handling er ikke implementeret i denne udgave og vises muligvis ikke i fremtidige udgaver.
Pluk og tilgang	Åbn formen Pluk og tilgang, hvor du kan vælge en indkøbsordre eller flytteordre, som du vil modtage eller plukke varer til.
Pop op-menu	Vælg en knapmatrix, der er knyttet til knappen. Når du klikker på knappen, viser Retail POS det valgte knapgitter i et separat vindue.
Pristjek	Kontrollér prisen på et produkt. Retail POS beder dig angive varenummeret. Kassereren kan scanne produktet eller søge efter det. Når varen findes, viser Retail POS prisen på produktet, og kasseassistenten kan føje produktet til transaktionen.
Prisændring	Ret prisen på et produkt, hvis produktet er konfigureret til at tillade prisændringer. Retail POS viser et numerisk tastatur, som kassereren kan bruge til at angive en ny pris.
Udskriv X	Udskriv en X-rapport.
Produktkommentar	Tilføj en kommentar i det valgte linjeelement i transaktionen. Kommentaren gemmes sammen med transaktionen og vises på kvitteringen eller fakturaen.
Produktsalg	Føj et produkt til transaktionen. Knappen skal konfigureres specifikt til produktet.
Produktsøgning	Søg efter et produkt efter varenummer, produktbeskrivelse eller kategori. Søgeresultater kan sorteres.
Tilbagekald ordre	Åbn formen Salgsordre, hvor du kan søge efter en kunde og kundens salgsordrer og tilbud.
Tilbagekald transaktion	Tilbagekalder en afbrudt transaktion.
Udskriv Z igen	Udskriv en Z-rapport igen.
Nulstil adgangskode	Få vist en form, som en person med tilladelse til at nulstille adgangskoder kan bruge til at nulstille adgangskoden for en medarbejder ved hjælp af en midlertidig adgangskode. Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.
Returprodukt	Returner individuelle produkter. Det næste scannede produkt vises som et returneret produkt, der har en negativ mængde og pris.
Returtransaktion	Udfør en returnering af en hel transaktion.
Deponering til pengeskab	Udfør en deponering til et pengeskab for at flytte penge fra kasseapparatet til et pengeskab.
Salgsfaktura	Få vist oplysninger om en salgsfaktura for en bestemt kunde.
Søg	Viser en form, hvor du kan søge efter følgende: Produkter, efter produktnavn eller produktnummer. Kunder, efter navn, adresse eller telefonnummer Kategorier, efter navn
Søg efter leveringsadresse	Åbn en form, hvor du kan søge efter en forsendelsesadresse.
Vælg hardwarestation	Få vist en liste over tilgængelige hardwarestationer fra kanalprofilen. Du kan vælge en hardwarestation og forbinde den med en enhed. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Angiv antal	Rediger antallet af en linjevare i transaktionen.
Vis skifter lukket uden kontrol	Få vist en oversigt over skifter, der er lukket uden kontrol.
Vis kladde	Få vist kladden for kasseapparatet. Du kan derefter se transaktioner, udskrive kvitteringer igen eller udskrive fakturaer.
Status	Åbn formen Status, hvor du kan scanne eller angive stregkoder.
Undermenu	Vælg en knapmatrix, der er knyttet til knappen. Når du klikker på knappen, viser Retail POS det valgte knapgitter i stedet for det eksisterende knapgitter.
Afbryd skifte	Stop det aktuelle skift midlertidigt. Der kan være logget på skiftet senere.
Udsæt transaktion	Stop en transaktion midlertidigt. Transaktionen kan tilbagekaldes senere.
Kasseoptælling	Åbn formen Kasseoptælling.
Fjernelse af betalingsmiddel	Registrer, hvis der fjernes penge fra pengeskuffen.
Tidsur	Få vist uret til registrering af komme- og gå-tider, registrere pauser og frokostpauser og få vist tidsposterne.
Slutrabatbeløb	Angiv et samlet rabatbeløb. Dette beløb er delt mellem alle varer i transaktionen.
Slutrabatprocent	Angiv en samlet rabatprocent. Denne procentdel er delt mellem alle varer i transaktionen.
Transaktionskommentar	Føj en kommentar til transaktionen. Kommentaren gemmes sammen med transaktionen og vises på kvitteringen eller fakturaen.
Vis produktdetaljer	Få vist oplysninger om produktet i det valgte linjeelement.
Vis rapporter	Få vist rapporter om butikkens salg Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.
Vis tidsursangivelser	Få vist urposter for alle arbejdere i butikken.
Afvis betaling	Afvis alle betalingsmetoder, der er anvendt på transaktionen.
Afvis produkt	Afvis en linjevare i transaktionen. Linjevaren flyttes fra totalen for transaktionen og vises markeret som afvist.
Afvis transaktion	Gør posteringen ugyldig. Afviste transaktioner gemmes i databasen med status som afvist.
Windows Workflow Foundation	Start brugerdefinerede handlinger og arbejdsprocesser.
X-rapport til bankkort	Opret en X-rapport, der indeholder oplysninger om alle de bankhandlinger, der udføres under det aktuelle skift. Du kan udføre denne handling uden at lukke skiftet. Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Detail i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 er installeret.

Se også

Om konfiguration af personale