Angive bogføringsbegrænsninger
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bogføringsbegrænsninger angiver, om bestemte brugere eller brugergrupper kun kan bogføre de kladder, de selv opretter. Der er konfigureret bogføringsbegrænsninger for kladdenavne. Brug formen Kladdenavne til at angive bogføringsbegrænsninger for hvert kladdenavn, du vil anvende bogføringsbegrænsninger på.
Klik på Finans > Opsætning > Kladder > Kladdenavne.
Markér det kladdenavn, du vil anvende bogføringsbegrænsninger på.
Klik på Bogføringsbegrænsninger.
Hvis du vil konfigurere bogføringsbegrænsninger pr. brugergruppe, skal du vælge Pr. brugergruppe. Hvis du vil konfigurere bogføringsbegrænsninger pr. bruger, skal du vælge Pr. bruger.
Hvis du vil begrænse en bruger eller en brugergruppe, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af bruger-id'et eller brugergruppenavnet.
Bemærk
Når du definerer bogføringsbegrænsninger, tages der højde for eksisterende brugergrupperettigheder. Hvis brugeren (eller den brugergruppe, som brugeren er medlem af) ikke har rettigheder til at bogføre den kladdetype, der er tildelt det aktuelle kladdenavn, er den pågældende bruger eller gruppe skjult, og du kan ikke definere bogføringsbegrænsninger for brugeren eller gruppen.
Klik på OK for at anvende begrænsningerne og lukke formen.
Resultater af opsætningen
Når de angivne brugere forsøger at bogføre en kladde af den type, som de er begrænset for, forhindres de i at bogføre kladder, som de ikke har oprettet. Brugere kan markere afkrydsningsfeltet i Vis kun kladder, der er oprettet af brugeren i de fleste kladdeforms for at filtrere kladderne, så de kun kan få vist de kladder, de kan bogføre.
Bemærk
Hvis der føjes yderligere brugere til en brugergruppe, anvendes de bogføringsbegrænsninger, der er angivet for brugergruppen, på de nye brugere. Men hvis du tilføjer en ny bruger, mens formen Bogføringsbegrænsninger er åben, vises der en besked. Du skal lukke formen Bogføringsbegrænsninger og åbne den igen for at aktivere bogføringsbegrænsningerne for den nye bruger.