Konfigurere arbejdsgange for Indkøb og forsyning

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

I visse organisationer kræves det, at kreditoranmodninger, indkøbsrekvisitioner og ikke-bekræftede produktkvitteringer skal godkendes af en anden end den person, som har indtastet transaktionen. Du kan oprette en arbejdsgang for at oprette en godkendelsesproces.

En arbejdsgang repræsenterer en forretningsproces. Den definerer, hvordan et dokument "flyder" gennem systemet, og viser, hvem der skal udføre en opgave eller godkende et dokument. Der er flere fordele ved at bruge arbejdsgangssystemet i organisationen:

• Ensartede processer – Du kan bruge arbejdsgangssystemet til at definere godkendelsesprocessen for bestemte dokumenter, f.eks. indkøbsrekvisitioner og udgiftsrapporter. Du kan bruge arbejdsgangssystemet som en hjælp til at sikre, at dokumenter behandles og godkendes på en ensartet og effektiv måde.

• Synliggørelse af processer – Du kan spore status, historik og performanceværdier for en bestemt arbejdsgangsforekomst. Dette hjælper dig med at bestemme, om der skal foretages ændringer i arbejdsgangen for at forbedre effektiviteten.

• Centraliseret arbejdsliste – Brugerne kan få vist en centraliseret arbejdsliste for at se opgaverne i arbejdsgangen og de godkendelser, der er knyttet til dem. Denne arbejdsliste er tilgængelig fra siderne i rollebaserede områder i Microsoft Dynamics AX-klienten og i Enterprise Portal.

Du kan finde en oversigt over arbejdsgange i Microsoft Dynamics AX i Oversigt over arbejdsgangssystem og Arbejdsgang - begreber. Du kan finde flere oplysninger om konfiguration af arbejdsgange i Konfigurere arbejdsgangssystemet.

De typer arbejdsgange, du kan oprette

Der er følgende tilgængelige arbejdsgangstyper for Indkøb og forsyning.

Type	Brug denne type til at
Godkendelse af katalogimportprodukt	Oprette evalueringsarbejdsgange for importerede katalogprodukter.
Godkendelse af katalogimport	Oprette evalueringsarbejdsgange for importerede kataloger.
Arbejdsgang for besked om dato for forfalden til levering	Oprette arbejdsgange for beskeder om leveringsdato i forbindelse med ikke-bekræftede produktkvitteringer.
Arbejdsgang for besked om modtaget faktura	Opret arbejdsgange for beskeder om fakturamodtagelse i forbindelse med ikke-bekræftede produktkvitteringer.
Arbejdsgang for besked om, at produktkvitteringen mislykkedes	Oprette arbejdsgange for beskeder i forbindelse med mislykkede produktkvitteringer.
Arbejdsgang til besked om afvisning af ikke-bekræftet produktkvittering	Opret arbejdsgange for beskeder i forbindelse med afviste ikke-bekræftede produktkvitteringer.
Arbejdsgang for indkøbsordrelinje	Oprette evaluerings- og godkendelsesarbejdsgange for indkøbsordrelinjer.
Evaluering af indkøbsrekvisitionslinjer	Oprette evalueringsarbejdsgange for indkøbsrekvisitionslinjer.
Gennemgang af indkøbsrekvisition	Oprette evalueringsarbejdsgange for indkøbsrekvisitioner.
Arbejdsgang for indkøbsordre	Opret evaluerings- og godkendelsesarbejdsgange for indkøbsordrelinjer.
Arbejdsgang for ansøgning om kreditorkategori	Oprette godkendelsesarbejdsgange for anmodninger om ansøgning om kreditorkategori.
Arbejdsgang for berettigelse af kreditorkategori	Oprette godkendelsesarbejdsgange for anmodninger om berettigelse af kreditorkategori.
Arbejdsgang for ansøgning om tilføjelse af kreditor	Oprette godkendelsesarbejdsgange for anmodninger om ansøgning om tilføjelse af kreditor.
Arbejdsgang for anmodning om ændring af kreditorstatus	Oprette godkendelsesarbejdsgange for anmodninger om ændring af kreditorstatus.

Sådan oprettes en arbejdsgang

1. Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Indkøbs- og forsyningsarbejdsgange.

2. Klik på Ny i handlingsruden.

3. Vælg den type arbejdsgang, du vil oprette, og klik derefter på Opret arbejdsgang.

4. Design arbejdsgangen i arbejdsgangseditoren ved at trække arbejdsgangselementer over på lærredet.

5. Konfigurer hvert element i arbejdsgangen. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere arbejdsgangssystemet.

6. Gentag trin 2-5 for at oprette flere arbejdsgange til Indkøb og forsyning.

Deltagertyper

Du kan knytte et godkendelsestrin til følgende deltagergrupper.

Brugergruppe	Beskrivelser
Deltager	Tildel godkendelsestrinnet til medlemmer af en gruppe eller en rolle.
Hierarki	Tildel godkendelsestrinnet til brugere i et bestemt organisationshierarki.
Arbejdsgangsbruger	Tildel godkendelsestrinnet til brugere i denne arbejdsgang.
Kø	Tildel godkendelsestrinnet til en workflowopgavekø.
Bruger	Tildel godkendelsestrinnet til bestemte Microsoft Dynamics AX-brugere.