Konfigurere kvitteringsformater
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Du kan oprette og redigere formlayout for at styre, hvordan kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter skal udskrives. Detail indeholder en formlayoutdesigner, som gør det nemt at oprette og redigere grafiske illustrationer af forskellige former for formlayout.
Forsigtigt
Du skal konfigurere formlayout og kvitteringsprofiler for at udskrive kvitteringer og andre dokumenter fra Opsætning af Microsoft Dynamics AX for Retail POS. Du kan medtage flere formlayout i en kvitteringsprofil og derefter tildele kvitteringsprofilen til en printer ved at ændre en hardwareprofil. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer kvitteringsprofiler, i Opsætte kvitteringsprofiler.
Konfigurere et kvitteringsformat
Klik på Detail > Opsætning > POS > Kvitteringsformater.
Klik på Ny i formen Kvitteringsformat for at oprette et nyt formlayout, eller vælg et eksisterende formlayout.
Angiv et id til formlayoutet i feltet Kvitteringsformat, og vælg derefter den type kvittering, dette layout bruges til. Du kan også angive en beskrivelse af og et kort navn til kvitteringen i feltet Titel.
Angiv følgende udskrivningsindstillinger i oversigtspanelet Generelt:
Udskriv som følgeseddel – Markér afkrydsningsfeltet for at udskrive en form som en følgeseddel.
Brug Windows-printer – Markér dette afkrydsningsfelt for at angive, at en Windows-printer bruges til at udskrive kvitteringer fra Retail POS.
Navn på Windows-printer – Angiv navnet på Windows-printerens vært på netværket. Stien skal være i formatet UNC (Universal Naming Convention): \\servernavn\sharenavn.
Udskriftsfunktion – Markeres, når kvitteringen udskrives fra Retail POS. Du kan angive, at en kvittering altid skal udskrives eller aldrig skal udskrives, eller at kassereren selv vælger, om der skal udskrives en kvittering.
Designe et kvitteringsformat
Brug formlayoutdesigneren til at oprette en grafisk illustration af layoutet for formdokumentet. Formen Designer for kvitteringsformat indeholder tre afsnit: Hoved, Linjer og Sidefod. I visse typer af formlayout bruges elementer fra alle tre sektioner, mens der i andre typer kun bruges elementer fra en eller to sektioner. Hvis du vil have vist de elementer, der er tilgængelige for de enkelte sektioner, skal du klikke på den relevante knap i navigationsruden til venstre i formen.
Klik på Detail > Opsætning > POS > Kvitteringsformater.
Vælg et formularlayout i formen Kvitteringsformat, og klik derefter på Designer.
Hvis du vil oprette elementerne for formen, skal du vælge sektionen Hoved, Linjer eller Sidefod og derefter trække et element fra sektionen til arbejdsområdet. De fleste elementer indeholder variabler, som automatisk udfyldes med data fra databasen. Du kan bruge andre elementer, f.eks. delen Tekst, til at udskrive brugerdefineret tekst på kvitteringen.
Forsigtigt
Du kan angive, hvor mange linjer hver af de tre sektioner skal fylde, ved at justere antallet nederst til højre i sektionen. Hvis du vil gøre de lettere at redigere en sektion, kan du øge sektionens højde ved at trække i størrelsespanelet i bunden af sektionen. Sektionens højde på arbejdsområdet påvirker ikke antallet af linjer på den aktuelle kvittering.
Når du har trukket elementet til arbejdsområdet, skal du angive egenskaberne for delen i ruden Objektoplysninger nederst i formen. Angiv en eller flere af følgende indstillinger:
Juster – Angiv justeringen for feltet til enten Venstre eller Højre.
Udfyldningstegn – Angiv blanktegnet. Der bruges som standard et mellemrumstegn, men du kan angive et andet tegn.
Præfiks – Angiv den værdi, der skal vises i begyndelsen af det valgte felt. Denne indstilling gælder kun for sektionen Linjer i layoutet.
Tegn – Angiv det højeste antal elementer i antallet af tegn for variablen. Hvis teksten i feltet er længere end det antal tegn, du angiver, forkortes teksten, så den passer til feltet.
Variabel – Dette afkrydsningsfelt markeres automatisk, hvis elementet er en variabel, der ikke kan tilpasses.
Skrifttype – Angiv enten skrifttypen til Normal eller Fed. Bogstaver, der er formateret med fed, bruger dobbelt så meget plads som normale bogstaver. Derfor afkortes visse tegn måske.
Slet – Klik på denne knap, hvis du vil fjerne den valgte del fra formularlayoutet.