Opsætning af brugere til elektronisk signatur

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

For at kunne signere dokumenter elektronisk skal en bruger overholde følgende kriterier:

• En bruger skal være tildelt en rolle, der er tildelt de nødvendige rettigheder.

• En bruger skal have et gyldigt certifikat og en gyldig adgangskode. Du finder yderligere oplysninger om certifikater i Certifikater for elektroniske signaturer.

Tre slags brugere kræver normalt sikkerhedsadgang til elektroniske signaturer: administratorer af elektroniske signaturer, underskrivere og revisorer af elektroniske signaturer.

Administratorer af elektroniske signaturer

Administratorer af elektroniske signaturer konfigurerer krav til signaturer, generelle parametre og godkendere, og de modtager besked, når signaturer ikke kan bekræftes. En bruger, der er tildelt sikkerhedsrollen It-chef, har som standard tilladelse til at administrere elektroniske signaturer.

Underskriver

En underskriver angiver elektroniske signaturer på dokumenter og til processer, der kræver signaturer. En bruger, der er tildelt sikkerhedsrollen Systembruger, har som standard tilladelse til at signere dokumenter elektronisk.

Bemærk

Underskriveren kan kræve yderligere tilladelser for at få adgang til data, der er relateret til det dokument eller den proces, der signeres. En bruger, der ændrer data, og derefter skal signere for disse ændringer, skal have tilladelse til at ændre dataene. En bruger, der signerer på vegne af en anden bruger, kan ikke kræve adgang til dataene. Et eksempel på denne type bruger er en tilsynsførende, der signerer for en medarbejders ændringer.

Revisorer af elektroniske signaturer

Revisorer af elektroniske signaturer gennemgår databaseloggen og signaturgennemsynsloggen, der er tilgængelig fra databaseloggen. En bruger, der er tildelt sikkerhedsrollen It-chef, har som standard tilladelse til at overvåge elektroniske signaturer.

Hvis du bruger en anden rolle end It-chef, skal du sikre dig, at rollen er tildelt følgende rettigheder:

• Vis fejl i elektroniske signaturer

• Vis databaselog

Du kan finde flere oplysninger i Create or modify a security role.