Oprette kreditorer, debitorer og varer for samhandel internt i firmaet
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Når du skal forberede din organisation til intern handel, skal du definere leverandører og kunder, som du vil handel internt med. Derefter skal du knytte disse leverandører og kunder sammen med de varer, du vil købe eller sælge.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kreditorer > Alle leverandører.
Vælg leverandøren, der skal defineres som en intern leverandør.
Klik på Intern handel på fanen Generelt i handlingsruden.
Angiv parametre for intern opsætning for leverandørkontoen. Disse parametre omfatter kundens juridiske enhed og konto, politikker for salgsordre, politikker for indkøbsordre, værditilknytning og politikker for købs-og salgsaftaler. Du også angive, om der skal bruges stamdataværdier fra leverandørkontoen eller fra kundekontoen i den anden juridiske enhed.
Klik på Administration af produktoplysninger > Almindelige > Frigivne produkter.
På listesiden Frigivne produkter skal du markere de varer, der skal tildeles leverandøren, så varerne er tilgængelige til internhandel. For hver vare skal du dobbeltklikke på linjen for at åbne formen Frigivne produktdetaljer. Skriv leverandørnummeret i feltet Leverandør under fanen Køb.
Klik på Debitor > Almindelige > Debitorer > Alle kunder.
Vælg den kunden, der skal defineres som intern kunde.
Klik på Intern handel på fanen Generelt i handlingsruden.
Angiv parametre for intern opsætning for kundekontoen. Disse parametre omfatter leverandørens juridiske enhed og konto, politikker for indkøbsordre, politikker for salgsordre, værditilknytning og politikker for salgs- og købsaftaler. Du også angive, om der skal bruges stamdataværdier fra kundekontoen eller fra leverandørkontoen i den anden juridiske enhed.
Markér afkrydsningsfeltet Opret interne ordrer i oversigtspanelet Faktura og levering i formen Kunder. Hvis ordrerne skal leveres direkte til kunderne, skal du markere afkrydsningsfeltet Direkte levering.
Bemærk
Hvis organisationen lagerfører og leverer nogle af varerne til kunder, kan det være en god idé med automatisk oprettelse af interne ordrer, også selvom varen er på lager. Hvis du vil deaktivere den automatiske generering af ordrer for de varer, der somme tider lagerføres, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Opret interne ordrer.
Hvis du vil tillade, at ekstra linjer oprettes indirekte på en salgsordre, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret linjer i indirekte ordre. En bruger kan så føje linjer til den oprindelige salgsordre fra den interne salgsordre.
Forsigtigt
Hvis du tillader, at ordrelinjer oprettes indirekte, giver du tilladelse til alle tilføjelser til den oprindelige salgsordre fra den interne salgsordre. Hver tilføjelse behandles derefter videre til kunden og føjes til ordren og fakturaen. Hvert dokument, der er involveret i salget, udskrives desuden og bogføres automatisk. Brugerne bliver ikke advaret om tilføjelsen.