Arbejdsgang med flere brugere i en opgave

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

I nedenstående illustration ses et eksempel på en arbejdsgang for udgiftsrapporter. Arbejdsgangen indeholder en opgave, der er tildelt til tre personer: Ivan, Kim og Dan.

En opgave kan tildeles til flere personer. Men en opgave kan kun fuldføres af én person.

Antag, at Søren har sendt en udgiftsrapport på i alt kr. 7.000 og har sendt sine kvitteringer til Kim til gennemsyn. Kim skal først acceptere opgaven. Når Kim accepterer opgaven, betyder det, at han agter at fuldføre den. Opgaven fjernes derefter fra Ivans opgaveliste og fra Dans opgaveliste.

Når Kim har gennemset kvitteringerne, markerer han opgaven som fuldført. Udgiftsrapporten tildeles derefter til Henrik og efterfølgende til Mette til godkendelse.

Da det samlede beløb ikke overstiger kr. 10.000, behøver Dorthe ikke at godkende udgiftsrapporten. Når Mette derfor har godkendt udgiftsrapporten, er arbejdsgangen afsluttet.