Bekræfte PO-koder (form) (offentlig sektor)

Artikel
10/19/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Indkøbsordrer > Confirming PO codes.

Brug denne form til at oprette koder og specielle meddelelser til bekræftelse af indkøbsordrer. En bekræftende indkøbsordre omgår den typiske indkøbsproces. Du kan f.eks. give en nødordre med et indkøbsordrenummer, der leveres til en kreditor på tidspunktet for et køb, i stedet for med et købsordredokument, der leveres, før en vare er nødvendig.

Du kan spore disse ikke-planlagte køb ved hjælp af bekræftende PO-koder: Konfigurer koder i denne form, og tildel derefter koderne til indkøbsordrer i formen Alle indkøbsordrer. Hvis du tildeler en bekræftende PO-kode til en købsordre, udskrives den meddelelse, der er knyttet til bekræftende PO-koden, øverst på indkøbsordren.

Opgaver, der anvender denne form

Oprette en indkøbsordre

Eksempel

Organisationen har hjemsted i et engelsktalende land/område, og du vil oprette en spansk meddelelse for bekræftende indkøbsordrer, som har den bekræftende PO-kode "Bekræfter".

Indtast koden "Bekræfter" i feltet Confirming PO code.
I feltet Sprog skal du skrive eller vælge ES for spansk.
I feltet Message skal du skrive den spanske meddelelse, der vises på den bekræftende indkøbsordre.

Meddelelsen udskrives på spansk, hvis kreditorens sprogindstillinger er ES. De to sprogværdier skal stemme overens. Ellers udskrives meddelelsen ikke på indkøbsordren. Du kan finde flere oplysninger i emnet Indkøbsordre (formular).

Naviger i formen

Nedenstående tabel indeholder en beskrivelse af kontrolelementerne i denne form.

Felter

Felt	Beskrivelse
Confirming PO code	Angiv en kode, der skal bruges til en bekræftende købsordre, for eksempel "Bekræfter", "Nødsituation" eller "Telefon". Bekræftende PO-koder kan være knyttet til meddelelser, der udskrives på bekræftende indkøbsordrer. Bemærk Hvis du ændrer en bekræftende PO-kode, der er tildelt til en indkøbsordre, erstatter den nye kode den gamle. Denne ændring påvirker både nye og bogførte indkøbsordrer. Hvis en indkøbsordre f.eks. havde den bekræftende PO-kode "Bekræfte", når den er bogført, og den kode senere blev ændret til "Nødsituation", får hver indkøbsordre, der havde koden "Bekræfte", i stedet koden "Nødsituation".
Beskrivelse	Skriv en kort beskrivelse af Confirming PO code, f.eks. "Bekræfter ordren, Kopiér ikke," "Nødsituation, Bekræfter ordren, Kopiér ikke," eller "Forrige telefoniske ordre, Kopiér ikke."
Sprog	Skriv eller vælg sproget for den meddelelse, du opretter. Du kan oprette meddelelser på forskellige sprog. Det kan være en hjælp, når du køber fra handlende i andre lande/områder.
Message	Skriv den meddelelse, der vises på den bekræftende indkøbsordre. Meddelelsen kan f.eks. omfatte følgende: "Dette er en bekræftende indkøbsordre. Kopiér ikke ordren, og send ikke de ønskede varer igen. De ønskede varer er allerede blevet købt, og du har fået indkøbsordrenummeret."

Se også

Indkøbsordre (formular)