Dokumentoversigt (form)

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dette emne indeholder tekst fra tidligere versioner af Microsoft Dynamics AX, som blev oversat af en menneskelig oversætter. Dele af dette emne er oversat uden menneskelig indgriben. Emnet leveres "som den er og forefindes", og det kan ikke garanteres, at den er fejlfri. Den indeholder muligvis fejl med hensyn til ord, syntaks og grammatik. Microsoft er ikke ansvarlig for eventuelle unøjagtigheder, fejl eller skader som følge af eventuelle fejloversættelser i dette emne eller brugen af det.

Klik på Filer > Kommando > Dokumentoversigt.

Du kan bruge denne form til at få vist dokumentreferencer og notater, der er vedhæftet en valgt post. Du kan også få vist og oprette notater og dokumenter og redigere og udskrive eksisterende dokumenter fra denne form.

Opgaver, som denne form bruges til

Oprette et notat

Kopiere en notat- eller dokumentreference

Oprette en reference til et eksisterende dokument

Aktivér dokumentstyring. Se vejledningen til server- og databaseadministration til Microsoft Dynamics AX.

Naviger i formen

Nedenstående tabeller indeholder en beskrivelse af kontrolelementerne i denne form.

Faner

Fane	Beskrivelse
Oversigt	Få vist og opret notater og dokumenter for den valgte post.
Generelt	Få vist oplysninger om vedhæftede dokumenter, f.eks. oprettelsestidspunkt og filtype.

Knapper

Knap	Beskrivelse
Nyt	Opret et vedhæftet dokument til den valgte post. Bemærk Når du vælger URL-indstillingen, vedhæfter du en reference til et dokument, der er gemt på en netværksserver. Dette dokument gemmes ikke i Microsoft Dynamics AX-databasen.
Åben	Åbn det vedhæftede dokument.
Opsætning	Angiv standardindstillinger for dokumenthåndtering. Du kan finde flere oplysninger i Indstillinger (Klasseform).
Funktioner	Lås/Lås op – Lås eller fjern lås fra oplysningerne i denne form.  Eksempel Hvis denne form og formen Arbejder er åbne samtidig, vises dokumentreferencerne for den valgte arbejder, og skifter, når du vælger en anden arbejder. Hvis du vælger en arbejder og efterfølgende låser visningen af denne form, kan du vælge en anden arbejder uden at ændre visningen i formen. Kopiering – Kopiér den valgte dokumentreference til en anden post eller til flere andre poster. Når du vil kopiere, skal du vælge den dokumentreference, der refererer til filen, og derefter klikke på Kopiér. Sæt ind – Føj den kopierede dokumentreference til den valgte post. Bemærk, at hvis denne form er låst, indsættes dokumentreferencen i den oprindelige arbejders dokumentreferencer, men ikke i dokumentreferencerne for den arbejder, der aktuelt vises. Indsæt i alle – Tilføj en enkelt kopieret dokumentreference i flere poster samtidig. Når vil markere flere poster, skal du holde CTRL nede, mens du vælger de ekstra poster.
Forespørgsler	Referencer – Få vist alle poster, der refererer til det samme dokument. Midlertidige filer – Få vist dokumentreferencefiler, der er i brug, men som endnu ikke er gemt eller skrevet til databasen. Markér de midlertidige filer individuelt eller samlet for at skrive dem til databasen.

Felter

Felt	Beskrivelse
Vælg	Markér Alle, hvis du vil have vist alle dokumentreferencer, eller markér Bruger, hvis du kun vil have vist de dokumentreferencer, du har oprettet.
Vis kun referencer	Markér dette afkrydsningsfelt, hvis du vil skjule faner og knapper og kun få vist dokumentreferencer og notater.
Vis fil	Markér dette afkrydsningsfelt for at få vist den valgte dokumentreferences vedhæftede fil eller notat i notatruden i denne form. Du kan få vist alle filtyper, der understøttes af Microsoft Internet Explorer, som f.eks. filtyperne .gif, .doc, .xls, og .txt.
Dato og klokkeslæt for oprettelse	Datoen og tidspunktet for oprettelsen af dokumentreferencen.
Type	Type vedhæftet fil. Du kan ikke ændre typen af den vedhæftede fil, efter at posten er oprettet.
Beskrivelse	Indtast beskrivelsen af dokumentreferencen.
Restriktion	Angiv, om dokumentreferencen kun skal benyttes internt eller eksternt. Et eksternt dokument kan f.eks. være en faktura.
Vedlagt	Angiver, om et dokument eller en fil er vedhæftet den valgte dokumentreference. Bemærk Dokumenter af URL-typen kan ikke vedhæftes og gemmes i Microsoft Dynamics AX-databasen. Der kan kun refereres til dokumenterne via en URL-adresse.
Referencetabel-id	Id'et for den tabel, som indeholder referenceposten.
Referencepost-id	Post-id'et for referenceposten.
Regnskab	Id'et for det regnskab, som posten refererer til.
Oprettet af	Brugernavnet for den person, som har oprettet dokumentreferencen.
Filtype	Filtypenavnet for den vedhæftede fil.
Filnavn	Stien til den oprindelige fil.

Meddelelser: Hvis du vil se kendte problemer og de seneste rettelser, skal du bruge Problemsøgning i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).