I-9-dokument (form)

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik på Personale > Almindelige > Arbejdere > Arbejdere. Vælg en arbejder. Klik på fanen Arbejder > gruppen Relaterede oplysninger > Ansættelse > I-9 i handlingsruden.

Du kan bruge denne form til at angive Form I-9-oplysninger om en arbejders arbejdsberettigelse.

Opgaver, som denne form bruges til

(USA) Key tasks: Form I-9 verification

Navigere i formen

Nedenstående tabeller indeholder en beskrivelse af kontrolelementerne i denne form.

Faner

Fane	Beskrivelse
Work eligibility	Angiv oplysninger om arbejderens statsborgerskab, der kan bruges til at fastlægge arbejderens arbejdsberettigelse.
I-9 document	Angiv eller få vist oplysninger om de dokumenter, der bruges til at kontrollere arbejdsberettigelse.
Preparer	Angiv eller få vist oplysninger om en person, som har hjulpet arbejderen med at udfylde Form I-9. En oversætter kan f.eks. være en person, som har hjulpet arbejderen med at udfylde formen. Bemærk Sørg for at angive adresseoplysninger om klargøreren under denne fane.

Knapper

Knap	Beskrivelse
Verify	Åbn bekræftelsesformen I-9 document, hvor du kan vælge den Microsoft Dynamics AX-bruger, der har kontrolleret, at I-9-oplysningerne er korrekte, og den dato, kontrollen blev udført. Bemærk Når du har kontrolleret et Form I-9-dokument, kan du ikke opdatere dokumentet uden at nulstille postoplysningerne.
Nulstil	Nulstil oplysningerne i formen. Når du nulstiller formen, nulstilles oplysningerne i feltet Status, Forberedt, Verified og Godkendt af bruger. Når du nulstiller oplysningerne i formen, kan du desuden igen ændre dokumenttypen, dokumentnummeret og udløbsdatoen. Du kan også udskrive dokumentet igen, hvis det er nødvendigt.

Felter

Felt	Beskrivelse
I-9 document	Identifikationsnummeret på Form I-9-dokumentet. Id'er for Form I-9-dokumenter nummereres i henhold til den nummerserie, der er knyttet til I-9-dokumentreferencen, som konfigureres i området Nummerserie i formen Delte parametre for personale.
Status	Den aktuelle status for Form I-9-dokumentet.
Forberedt	Den dato, Form I-9-oplysningerne blev klargjort til medarbejderen. Denne dato føjes automatisk til dokumentet, når du klikker på Verify, angiver bekræftelsesoplysningerne og derefter klikker på OK.
Godkendt af bruger	Den arbejder, der har kontrollerer Form I-9-dokumentet.
Verified	Den dato, Form I-9-dokumentet blev kontrolleret.
Indstillinger for Work eligibility	Vælg en af følgende indstillinger for at angive arbejderens ansættelsesberettigelse. A citizen or national of the United States A lawful permanent resident (Alien #) A An alien authorized to work until Ikke-amerikaner
Udlænding/Tilladelsesnr.	Vælg arbejderens officielle udlændinge- eller tilladelsesnummer. Bemærk Oplysningerne i dette felt vedligeholdes i følgende form:  Identifikation (form).
Berettiget indtil	Den dato, arbejderen er berettiget til at arbejde indtil. Bemærk Oplysningerne i dette felt vedligeholdes i følgende form:  Identifikation (form).
Liste A	Vælg denne indstilling for at angive oplysninger om et Liste A-dokument.
I-9 document type	Vælg den type I-9-dokument, som arbejderen har indleveret til bekræftelse. Bemærk Oplysningerne i dette felt vedligeholdes i følgende form:  Form I-9-dokumenttyper (form).
Navn	Beskrivelsen af den identifikationstype, der er angivet for den I-9-dokumenttype, du valgte i feltet I-9 document type.
Issuing agency	Det organ, der har udstedt den I-9-dokumenttype, du valgte feltet I-9 document type.
Dokumentnr.	Vælg det officielle dokumentnummer til den valgte Form I-9-dokumenttype. Bemærk Oplysningerne i dette felt vedligeholdes i følgende form:  Identifikation (form).
Udløb	Udløbsdatoen for det dokumentnummer, du valgte i feltet Dokumentnr..
Liste B og Liste C	Vælg denne indstilling for at angive oplysninger om et Liste B- og et Liste C-dokument.
Preparer	Angiv navnet på den person, som har hjulpet arbejderen med at udfylde Form I-9-dokumentet.

Se også

I-9-dokument (form) - bekræftelse

Form I-9-dokumenttyper (form)

Delte parametre for personale (form)

Meddelelser: Hvis du vil se kendte problemer og de seneste rettelser, skal du bruge Problemsøgning i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).