Opsætning af kladdenavne (form)

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik på Finans > Opsætning > Kladder > Kladdenavne.

Du kan bruge denne form til at oprette og administrere skabeloner for kladder. Det omfatter styring af bogføringsbegrænsninger for bestemte brugere eller brugergrupper.

Hvert kladdenavn indeholder en bilagsserie, modkonto og andre oplysninger, der vises i alle de kladder, der oprettes ud fra den pågældende skabelon.

Opgaver, som denne form bruges til

Oprette godkendelse af økonomikladder

Konfigurere en evalueringsproces for tilbageførsler og annulleringer

Angive bogføringsbegrænsninger

Konfigurere indstillinger for projektkladde

Navigere i formen

Nedenstående tabeller indeholder en beskrivelse af kontrolelementerne i denne form.

Faner

Fane	Beskrivelse
Generelt	Opret regler for bilagsnummerering, modkonti, kontering, valuta og moms for det valgte kladdenavn.
Økonomiske dimensioner	Få vist oplysninger om økonomiske dimensioner, f.eks. standarddimensioner, og hvor dimensionerne anvendes i kontostrukturer og avancerede kontoregelstrukturer.

Knapper

Knap	Beskrivelse
Kladdekontrol	Konfigurer konteringskontrol for kladden.
Bogføringsbegrænsninger	Åbn formen Bogføringsbegrænsninger, hvor du kan angive, om bestemte brugere eller brugergrupper kun kan kontere kladder, som de selv opretter. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Bogføringsbegrænsninger (form). Bemærk Denne knap kan ikke benyttes til kladdenavne med kladdetypen Daglig omkostningsregnskab, Periodisk omkostningsregnskab, Periodisk eller Anlægsaktivbudget.

Felter

Felt	Beskrivelse
Navn	Angiv navnet på kladden. Dette navn refererer til denne kladde overalt i systemet.
Beskrivelse	Angiv en kort beskrivelse af kladden.
Momsbogssektion	Angiv den momsbogssektion, hvor transaktionerne gemmes.
Kladdetype	Vælg den type kladde, der bestemmer, hvad kladden skal bruges til. Du kan finde flere oplysninger i Om finanskladdetyper.
Aktivt	Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere systemet til manuel kladdegodkendelse for dette kladdenavn.
Godkend	Vælg den brugergruppe, som kan godkende kladden. Det er kun brugere i denne gruppe, der kan godkende kladden.
Godkendelsesarbejdsgang	Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere godkendelse af arbejdsgangskladder for dette kladdenavn. Bemærk Du kan ikke bruge både den manuelle godkendelsesproces og arbejdsgangsgodkendelsessystemet til det samme kladdenavn.
Arbejdsgang	Vælg den arbejdsgangskonfigurationen, der skal bruges til arbejdsgangsgodkendelsen af dette kladdenavn. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere arbejdsgange.
Privat for brugergruppe	Vælg den brugergruppe, som kan få adgang til kladden. Det er kun brugere i denne gruppe, der kan få adgang til kladden.
Bilagsserie	Vælg den nummerserie, der skal bruges ved bilagsnummerering. Bemærk Hvis afkrydsningsfeltet Nummertildeling under bogføring er markeret, skal nummerserien angives som Ubrudt i formen Nummerserier, og brugerne kan ikke ændre noget i formen Segmentkonfiguration.
Nyt bilag	Vælg en værdi, der bestemmer, hvornår der tildeles et nyt bilagsnummer.
Dokument	Angiv standardnummeret eller -navnet på det dokument, bilaget stammer fra.
Nummertildeling under bogføring	Markér dette afkrydsningsfelt for at aktivere tildeling af bilagsnumre i kladder i forbindelse med konteringen. Du kan finde flere oplysninger i Nummertildeling under bogføring.
Fast modkonto	Markér dette afkrydsningsfelt for at angive modkontoen i kladderne som en fast standardmodkonto, der ikke kan ændres.
Kontotype	Vælg kontotypen til modkontoen.
Modkonto	Vælg standardmodkontoen til kladdenavnet. Du kan overskrive denne standardpost i kladden når som helst, medmindre afkrydsningsfeltet Fast modkonto er markeret.
Detaljeringsniveau	Vælg, om kladdelinjerne skal konteres i detaljer eller som en summeret postering, når bilag har identiske værdier i felterne Dato, Konto og Valuta. Bilagene skal også have identiske økonomiske dimensioner.
Slet linjer efter bogføring	Markér dette afkrydsningsfelt for at slette kladdelinjerne, når bogføringen er fuldført.
Posteringslag	Vælg, om posteringerne i dette kladdenavn er aktuelle, operationer eller momstransaktioner. Standardværdien er Aktuelt. Du kan finde flere oplysninger i Posteringslag. Bemærk Operationer eller momstransaktioner kan konteres i ultimoperioden fra formen Afslutningsark. I denne form kan du kontere posteringer for afskrivninger på anlægsaktiver i regnskabsperioder.
Gebyrpostering	Vælg, hvordan konteringen af gebyrer, f.eks. gebyrer for remittering, skal håndteres.
Linjebegrænsning	Angiv det maksimale antal kladdelinjer, en kladde kan indeholde. Hvis antallet af linjer i en kladde overskrider dette antal, fordeles linjerne til flere mindre kladder ved bogføring. Du kan finde flere oplysninger i Linjebegrænsning.
Valuta	Vælg en standardvaluta til kladder, der bruger dette kladdenavn.
Fast kurs	Markér dette afkrydsningsfelt for at angive en fast standardvalutakurs til kladder, der bruger dette kladdenavn.
Beløb inkl. moms	Markér dette afkrydsningsfelt, hvis de beløb, der angives i kladderne, omfatter moms.
Skjul momsfelter i forms til kladdepostering	Markér dette afkrydsningsfelt for at skjule felterne Beregnet momsbeløb og Faktisk momsbeløb og beregne moms, når en linje gemmes.
Italiensk momsbog	Vælg typen for de transaktioner, der skal registreres i momsbogssektioner. Du kan finde flere oplysninger i Momsbog – Italiensk. Bemærk (ITA) Dette kontrolelement er kun tilgængeligt for juridiske enheder, hvis primære adresse er i Italien.
Økonomiske standarddimensioner	De økonomiske standarddimensioner for hovedkontoen. Når du vælger en økonomisk dimensionsværdi, vises det i feltgruppen Når %1-dimensionen bruges, hvor dimensionen bruges i kontostrukturer og avancerede kontoregelstrukturer.
Når %1-dimensionen bruges	De kontostrukturer og avancerede kontoregelstrukturer, der bruger de økonomiske dimensioner, du har valgt i feltgruppen Økonomiske dimensioner eller Økonomiske standarddimensioner. Bemærk Navnet på feltet afhænger af det, der er valgt i feltgruppen Økonomiske dimensioner eller Økonomiske standarddimensioner.

Se også

Kladdekontrol (form)

Bogføringsbegrænsninger (form)

Meddelelser: Hvis du vil se kendte problemer og de seneste rettelser, skal du bruge Problemsøgning i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).