Indkøbsrekvisitioner (listeside)

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Indkøbsrekvisitioner > Indkøbsrekvisitioner, der er udarbejdet af mig.

–eller–

Klik på Projektstyring og regnskab > Almindelige > Vareopgaver > Projektindkøbsrekvisitioner.

Bemærk

Hvis du vil have vist en filtreret liste over indkøbsrekvisitioner, skal du vælge den relevante side i undermenuen Indkøbsrekvisitioner på områdesiden Indkøb og forsyning. Hvis du vil have vist alle de indkøbsrekvisitioner, der aktuelt findes i Microsoft Dynamics AX, skal du vælge Alle indkøbsrekvisitioner i undermenuen Indkøbsrekvisitioner. Du skal være tildelt rollen indkøbschef eller indkøber for at have adgang til formen Alle indkøbsrekvisitioner.

Du kan bruge denne listeside til at få vist eksisterende indkøbsrekvisitioner eller projekt indkøbsrekvisitioner, angive nye indkøbsrekvisitioner og sammenligne versioner af en indkøbsrekvisition, der er behandlet. Hvis rekvisitionsformålet er forbrug, kan du få vist opsummerede samlede beløb for alle linjer og få vist og administrere budgetdata. Hvis du er indkøber, kan du også starte en tilbudsanmodning, hvis en rekvisition har formålet forbrug og et tildelt dig.

Du kan angive indkøbsrekvisitioner på vegne af en anden bruger, hvis du har tilladelse til at anmode om produkter for en anden arbejder. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer tilladelser til at angive en indkøbsrekvisition på vegne af en anden bruger, i Angive tilladelser til bestilling af produkter på vegne af en anden person.

I er begrebet indkøbsrekvisitionsformål indført for at give større fleksibilitet i forbindelse med opfyldelse af rekvisitionsbehov. Når du opretter en rekvisition, kan du tildele den ét af to formål: forbrug eller genopfyldning. Afhængigt af formålet med rekvisitionen kan behov opfyldes af en købsordre, en flytteordre, en produktionsordre eller kanban. Yderligere oplysninger om rekvisitionsformål, og hvordan de påvirker rekvisitionsprocessen finder du i Om indkøbsrekvisitioner.

Bemærk

En indkøbsrekvisition i svarer til en rekvisition med formålet forbrug i .

Opgaver, hvor denne form bruges

Hovedopgaver: Oprette og sende en indkøbsrekvisition

Kopiere indkøbsrekvisitioner

Navigere i formularen

Nedenstående tabeller indeholder en beskrivelse af kontrolelementerne i denne form.

Faner

Fane	Beskrivelser
Indkøbsrekvisition	Opret en ny indkøbsrekvisition, eller rediger, annuller eller slet en eksisterende indkøbsrekvisition. Opret en tilbudsanmodning, hvis rekvisitionsformålet er forbrug, kopiét en indkøbsrekvisition, eller kopiér linjer fra en eksisterende indkøbsrekvisition til en ny indkøbsrekvisition. Få vist en oversigt over det samlede beløb for alle linjer, hvis rekvisitionsformålet er forbrug, eksportér dataene i indkøbsrekvisitionen og i indkøbsrekvisitionslinjerne til Microsoft Excel, eller knyt understøttende dokumenter til indkøbsrekvisitionen.
Finans	Reservér budgetmidler til en indkøbsrekvisition. Få vist projektbudgetstatus for de valgte indkøbsrekvisitioner, der er knyttet til et projekt, eller få vist de bindende omkostninger eller regnskabsfordelinger for en valgt indkøbsrekvisition. Bemærk Du kan kun udføre de handlinger, der er tilgængelige fra fanen Finans, hvis rekvisitionsformålet er forbrug. Når formålet med rekvisitionen er genopfyldning, udtrykkes behovet som en mængde i stedet for et beløb.
Evaluer	Få vist og sammenlign versioner af en valgt indkøbsrekvisition.

Knapper

Knap	Beskrivelse
Indkøbsrekvisition	Angiv en ny indkøbsrekvisition. Angiv et navn på indkøbsrekvisitionen, den ønskede dato og evt. regnskabsdatoen for de varer, der er medtaget i indkøbsrekvisitionen. Hvis indkøbsrekvisitionen oprettes til projektudgifter, kan du også vælge et projekt, der vises som standard i indkøbsrekvisitionslinjerne. Rekvisitionens id-nummer genereres automatisk. Bemærk Du kan kun angive en regnskabsdato og et standardprojekt, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Rediger i gitter	Åbn et nyt vindue i redigeringstilstand, og rediger evt. tilgængelige felter direkte i listesidegitteret.
Slet	Slet hele indkøbsrekvisitionen. Kun indkøbsrekvisitioner med statussen Kladde kan slettes. Indkøbsrekvisitioner, der er sendt til godkendelse, skal først trækkes tilbage og kan derefter slettes. Indkøbsrekvisitioner, der er godkendt, kan kun annulleres. Bemærk Når en rekvisition med formålet forbrug bliver slettet, slettes alle budgetreservationer for rekvisitionen også.
Annuller	Annuller den valgte indkøbsrekvisition. Kun indkøbsrekvisitioner med statussen Godkendt kan annulleres. Hvis indkøbsrekvisitionen har statussen Kladde, kan du slette indkøbsrekvisitionen. Hvis indkøbsrekvisitionen er sendt til gennemsyn, men gennemsynsprocessen endnu ikke er fuldført, skal du trække indkøbsrekvisitionen tilbage, og derefter kan du slette indkøbsrekvisitionen. Bemærk Hvis en indkøbsrekvisition er lukket, kan den ikke annulleres, fordi et eller flere færdiggørelsesdokumenter allerede er blevet oprettet for anmodningen. Du skal i stedet annullere eller slette færdiggørelsesdokumenterne, hvis der ikke længere er brug for produkterne.
Opret tilbudsanmodning	Åbn formen Vælg de linjer, der skal kopieres til tilbudsanmodningen, hvor du kan give indkøberen tilladelse til at føje en tilbudsanmodning til indkøbsrekvisitionslinjerne i en valgt rekvisition med formålet forbrug. Knappen Tilbudsanmodning er kun tilgængelig under rekvisitionens gennemsynscyklus. Brugerne skal også have sikkerhedsrettigheder for at oprette tilbudsanmodningen. Bemærk Du kan kun udføre denne handling, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Totaler	Åbn formen Totaler og få vist de samlede udgifter for den valgte indkøbsrekvisitionslinje. Bemærk Du kan kun udføre denne handling, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Kopier	Kopiér den aktuelle indkøbsrekvisition og de aktuelle indkøbsrekvisitionslinjer til en ny indkøbsrekvisition. Hvis du f.eks. har oprettet en ny medarbejderpakke til en rekvisition, som du tidligere har sendt, kan du kopiere indkøbsrekvisitionen til en ny rekvisition. Bemærk Du kan kun kopiere de indkøbsrekvisitioner, du selv klargør. I skal den rekvisition, du kopierer til, have samme rekvisitionsformål som den rekvisitionen, du kopierer fra.
Kopiér linjer	Åbn formen Kopiering af indkøb, hvor du kan kopiere indkøbsrekvisitionslinjer fra indkøbsrekvisitioner, som du tidligere har oprettet, og derefter føje dem til den aktuelle indkøbsrekvisition. Bemærk Du kan kun kopiere linjer fra de indkøbsrekvisitioner, du selv klargør. I skal den rekvisition, du kopierer til, have samme rekvisitionsformål som den rekvisitionen, du kopierer fra.
Få vist fordelinger	Åbn formen Regnskabsfordelinger, hvor du kan få vist den konto og de økonomiske dimensioner, udgifterne i indkøbsrekvisitionslinjen er fordelt på. Du kan også fordele udgifterne i indkøbsrekvisitionslinjen på flere konti og flere økonomiske dimensioner. Bemærk Du kan kun udføre denne handling, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Reservér budgetmidler	Opret en budgetreservation for vareomkostningerne i indkøbsrekvisitionen. Bemærk Du kan kun udføre denne handling, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Fejl eller advarsler i forbindelse med budgetkontrol	Få vist det disponible budget for de valgte indkøbsrekvisitionslinjer. Bemærk Du kan kun udføre denne handling, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Udfør budgetkontrol	Valider de valgte beløb på indkøbsrekvisitionslinjerne i forhold til det budget, der er defineret for finanskontiene. Bemærk Du kan kun udføre denne handling, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Status for projektbudget	Få vist status for budgettet til det projekt, der er knyttet til den valgte indkøbsrekvisition. Bemærk Du kan kun udføre denne handling, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Bindende omkostning	Få vist de bindende omkostninger for projektet for den valgte indkøbsrekvisition. Bemærk Du kan kun udføre denne handling, hvis rekvisitionsformålet er forbrug.
Versioner af indkøbsrekvisitioner	Få vist de versioner, der er oprettet for en valgt indkøbsrekvisition. Der oprettes en indledende post, når indkøbsrekvisitionen er sendt til gennemsyn. En ny version af indkøbsrekvisitionen genereres, hver gang indkøbsrekvisitionen ændres under gennemsynsprocessen, eller når en indkøbsordre genereres for indkøbsrekvisitionen.
Sammenlign versioner af indkøbsrekvisitioner	Sammenlign den valgte version af indkøbsrekvisitionen med den nyeste version af indkøbsrekvisitionen.

Felter

Felt	Beskrivelse
Anmoder	Navnet på den arbejder, for hvem der anmodes om produktet. Du kan også bruge værdien for anmoderen til at filtrere de indkøbsrekvisitioner, der vises på listesiden. Alle de indkøbsrekvisitioner, der mindst indeholder én vare for den valgte anmoder, vises.
Navn	Navnet på indkøbsrekvisitionen.
Klargører	Navnet på den bruger, der angiver indkøbsrekvisitionen.
Projekt-id	Projekt-id'et for standardprojektet, der vises på indkøbsrekvisitionslinjen, når rekvisitionsformålet er forbrug. Du kan redigere projekt-id'et på indkøbsrekvisitionslinjeniveauet.
Status	Status for indkøbsrekvisitionen. Status opdateres automatisk i indkøbsrekvisitionens livscyklus. Værdierne omfatter følgende: Kladde – Indkøbsrekvisitionen kan redigeres og er ikke sendt til gennemsyn, eller den er trukket tilbage og er ikke sendt til gennemsyn igen. Til gennemsyn – Indkøbsrekvisitionen er sendt til gennemsyn, og gennemsynsprocessen er endnu ikke fuldført for alle indkøbsrekvisitionslinjer. Godkendt – Gennemsynsprocessen er fuldført for alle indkøbsrekvisitionslinjer. Alle de indkøbsrekvisitionslinjer, der ikke er blevet annulleret, er blevet godkendt. Afvist – Indkøbsrekvisitionen er blevet afvist. Alle de indkøbsrekvisitionslinjer, der ikke er blevet annulleret, er blevet afvist. Annulleret – Indkøbsrekvisitionen er blevet annulleret. Alle indkøbsrekvisitionslinjer er blevet annulleret. Kun godkendte indkøbsrekvisitionslinjer kan annulleres. Lukket – Indkøbsrekvisitionen er lukket, og hvis formålet er forbrug, er der blevet genereret en indkøbsordre for alle indkøbsrekvisitionslinjer, der ikke er blevet annulleret. Hvis formålet med rekvisitionen genopfyldning, er der oprettet et eller flere dokumenter. Du kan finde flere oplysninger om status for indkøbsrekvisitioner i Om statusser for indkøbsrekvisitioner.
Sendt dato	Den dato, indkøbsrekvisitionen er sendt til gennemsyn.
Rekvisitionsformål	Formålet med rekvisitionen. Rekvisitionsformålet bestemmer, hvordan rekvisitionsbehov kan opfyldes, fra en indkøbsordre, en flytteordre, en produktionsordre eller kanban. Du kan finde flere oplysninger om rekvisitionsformål i Om indkøbsrekvisitioner. Bemærk Dette felt er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installeret.
Juridisk indkøbsenhed	Navnet på den organisation, der indgår en kontrakt med leverandøren og påtager sig produktomkostningerne efter købet, hvis rekvisionsformålet er forbrug, eller den organisation, der anmodes om produktet, hvis rekvisitionsformålet er genopfyldning. Det er normalt den juridiske enhed, som anmoderen er ansat i. Anmodere kan også tildeles rettigheder til at anmode om produkter for andre juridiske enheder.
Indkøbskategori	Den indkøbskategori, produktet er tildelt.
Valuta	Valutaen for indkøbsrekvisitionslinjeelementet, når rekvisitionsformålet er forbrug.
Linje Status	Status for den enkelte indkøbsrekvisitionslinje. Indkøbsrekvisitionslinjer kan gennemses enkeltvis, når hele indkøbsrekvisitionen sendes. Status opdateres automatisk i indkøbsrekvisitionens livscyklus. Værdierne omfatter følgende: Kladde – Indkøbsrekvisitionslinjen kan redigeres og er ikke sendt til gennemsyn, eller den er trukket tilbage og er ikke sendt til gennemsyn igen. Til gennemsyn – Indkøbsrekvisitionslinjen er sendt til gennemsyn, men gennemsynsprocessen er endnu ikke fuldført for den. Godkendt – Gennemsynsprocessen er fuldført for indkøbsrekvisitionslinjen, og den er blevet godkendt. Alle de indkøbsrekvisitionslinjer, der ikke er blevet annulleret, skal godkendes, før indkøbsrekvisitionen kan opdateres til statussen godkendt. Afvist – Indkøbsrekvisitionslinjen er blevet afvist. Annulleret – Indkøbsrekvisitionslinjen er blevet annulleret. Kun godkendte indkøbsrekvisitionslinjer kan annulleres. Lukket– Hvis rekvisitionsformålet er forbrug, oprettes der en indkøbsordre for indkøbsrekvisitionslinjen. Hvis formålet med rekvisitionen genopfyldning, er der oprettet et eller flere dokumenter.

Se også

Indkøbsrekvisitioner (form)

Indkøbsrekvisitioner - linjer (form)

Indkøbsrekvisitionstotaler (form)

Om indkøbsrekvisitioner

Om statusser for indkøbsrekvisitioner

Meddelelser: Hvis du vil se kendte problemer og de seneste rettelser, skal du bruge Problemsøgning i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).