Opdater katalog (form)

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kataloger > Kreditorkataloger. Klik på Katalog for at åbne et nyt kreditorkatalog, eller klik på Rediger for at få vist oplysningerne for et nyt kreditorkatalog.

Du kan bruge denne form til at tilføje en ny fil til anmodning om katalogvedligeholdelse for et kreditorkatalog (CMR-fil). Du kan også bruge formen til at få vist en eksisterende CMR-fil. Når du har oprettet et kreditorkatalog, kan du overføre, fjerne eller få vist oplysninger om CMR-filerne for kreditorkataloget. Du kan også få vist statussen for CMR-filerne for de juridiske enheder, som kreditoren har tilladelse til at levere produkter til.

Opgaver, som denne form bruges til

Importere et katalog fra en kreditor

Kontrollere og godkende importerede kataloger

Navigere i formen

Nedenstående tabeller indeholder en beskrivelse af kontrolelementerne i denne form.

Faner (handlingsrude)

Fane	Beskrivelse
Kataloger	Tilføj et nyt kreditorkatalog, og frigiv godkendte produkter til de juridiske enheder, som kreditoren har tilladelse til at levere produkter til. Du kan også aktivere automatisk godkendelse for CMR-filer, som kreditoren sender, gennemse kreditorens profil og hente en ny skabelon til CMR-filer.

Faner (nederste rude)

Fane	Beskrivelse
Detaljer	Angiv eller få vist kreditornavnet, katalognavnet og beskrivelsen for kreditorkataloget. Du kan også få vist, om CMR-filerne godkendes automatisk, når der importeres kataloger.
Katalogfils status pr. juridisk enhed	Få vist, om de godkendte produkter i den valgte CMR-fil er blevet frigivet til de juridiske enheder, som kreditoren har tilladelse til at levere produkter til.
Historik for katalogfil	Overfør en ny CMR-fil, og få vist detaljer og status for CMR-filen.

Knapper (handlingsrude)

Knap	Beskrivelse
Katalog	Åbn formen Nyt katalog, hvor du kan angive kreditornavnet, katalognavnet og en beskrivelse til et nyt kreditorkatalog. Du kan ikke overføre CMR-filer og knytte filerne til et kreditorkatalog, før du har oprettet kataloget.
Frigiv godkendte produkter	Åbn formen Frigiv godkendte produkter, hvor du kan vælge de juridiske enheder, hvor du vil have, at kreditorens godkendte produkter skal være tilgængelige. Du kan også oprette samhandelsaftaler.
Aktivér automatisk godkendelse	Angiv, at alle CMR-filer, der modtages fra den valgte kreditor, godkendes automatisk via arbejdsgangen. Der kræves ingen manuel evaluering.
Deaktiver automatisk godkendelse	Angiv, at alle de CMR-filer, der modtages fra den valgte kreditor, skal gennemses manuelt via arbejdsgangen.
Slet	Slet et kreditorkatalog. Når et katalog er slettet, vises det stadig på kataloglisten. CMR-filer kan ikke knyttes til et slettet katalog. Desuden kan produkter i et slettet katalog ikke længere bestilles.
Leverandørprofil	Åbn formen Leverandører, hvor du kan få vist oplysninger om leverandøren for det valgte kreditorkatalog.
Generér skabelon til katalog	Hent den katalogskabelon, som den valgte kreditor skal bruge til at oprette og sende en CMR-fil for sine produkter. Katalogskabelonen er en .xsd-fil. Vælg en af følgende indstillinger: Indkøbskategori – Generér en katalogskabelon, der indeholder de indkøbskategorier, som kreditoren har tilladelse til at levere produkter til. Når en CMR-fil er oprettet, knyttes de produkter, der medtages i filen, til indkøbskategorierne i katalogskabelonen. Varekode – Generér en katalogskabelon, der indeholder branchestandardiserede varekoder. Når en CMR-fil er oprettet, bruges varekoderne til at tilknytte produkterne kategorier.

Knapper (nederste rude)

Knap	Beskrivelse
Overfør fil	Vælg og overfør CMR-filer, du har modtaget fra leverandøren.
Detaljer	Få vist de detaljerede produktoplysninger, der er inkluderet i CMR-filen, og godkend eller afvis udvalgte produkter.
Hændelseslog	Få vist CMR-filens proceshistorik. Proceshistorikken indeholder den specifikke handling, der blev udført or produkterne under hvert trin af processen til import af et kreditorkatalog. Historikken indeholder også de fejl, der opstod for produkterne for hvert trin.

Felter

Felt	Beskrivelse
Leverandør	Den kreditor, der ejer kreditorkataloget.
Navn	Navnet på kreditorkataloget.
Automatisk godkendelse	Få vist, om den valgte kreditor er konfigureret til automatisk godkendelse. Alle de CMR-filer, der modtages fra kreditoren, godkendes automatisk via en arbejdsgang. Der kræves ingen manuel evaluering.
Juridisk enhed	De juridiske enheder, som leverandøren har tilladelse til at levere produkter til.
Status for frigivelse	Af det samlede antal produkter, der blev sendt i CMR-filen, er dette antallet af produkter, der blev frigivet til den juridiske enhed.
Filstørrelse (MB)	CMR-filens størrelse. CMR-filer indeholder produktoplysninger, produktbilleder eller en kombination af produktoplysninger og produktbilleder.
Overfør dato	Den dato, hvor CMR-filen blev overført til Microsoft Dynamics AX.
Status	Den status, CMR-filen er blevet tildelt under importen. Følgende værdier bruges: Ny – Filen er en ny overført fil. I gang – Importprocessen er i gang, men er endnu ikke fuldført. Afventer godkendelse – Filen er til gennemsyn, men er endnu ikke blevet godkendt eller afvist. Fuldført – Produkterne i filen er blevet overført, og der opstod ingen fejl. Gennemført med advarsler – Produkterne i filen er blevet overført, men der opstod fejl for et eller flere af produkterne. Hvis du vil have vist detaljerede oplysninger om statussen for en fil, skal du klikke på Hændelseslog. Bemærk Hvis du har aktiveret kreditorkataloget til automatisk godkendelse, vil du ofte se denne status for CMR-filen, da der ikke er nogen manuel evaluering af de produkter, kreditoren sender. Ikke bestået – Filen kunne ikke overføres. Hvis du vil have vist detaljerede oplysninger om en fils status, skal du klikke på Hændelseslog.
Overførselstype	Produkterne i CMR-filen vil enten erstatte alle produkter i det eksisterende kreditorkatalog eller levere opdateringer til produkterne i det eksisterende kreditorkatalog.
Gælder fra	Den dato, hvor priserne i CMR-filen træder i kraft.
Udløbsdato	Den sidste dato, hvor priserne i CMR-filen er gældende. Hvis der ikke er angivet en udløbsdato, er priserne gældende på ubestemt tid.
Godkendt	Antallet af produkter i CMR-filen, der er blevet godkendt til import. Dette felt udfyldes automatisk, når CMR-filen er blevet behandlet.
Afvist	Antallet af produkter i CMR-filen, der blev afvist til import. Dette felt opdateres automatisk, når CMR-filen er behandlet.
Total	Det samlede antal produkter, som kreditoren sendte i CMR-filen. Dette felt opdateres automatisk, når CMR-filen er behandlet.

Se også

Kreditorkataloger (listeside)

Godkendelsesside for katalog (form)

Meddelelser: Hvis du vil se kendte problemer og de seneste rettelser, skal du bruge Problemsøgning i Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).