Microsoft 365-rapporter i Administration – Microsoft 365-grupper

Dashboardet Microsoft 365 Rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af produkterne i din organisation. Det giver dig mulighed for at få detaljeadgang til individuelle rapporter på produktniveau for at give dig mere detaljeret indsigt i aktiviteterne i hvert produkt. Se emnet Oversigt over rapporter. I Microsoft 365-grupperapporten kan du få indsigt i aktiviteterne for grupper i din organisation og se, hvor mange grupper der oprettes og bruges.

Sådan kommer du til grupperapporten

1. Vælg Rapporter i Administration, og vælg derefter Forbrug.

2. På startsiden for dashboardet under Rapporter skal du vælge Microsoft 365-apps og derefter Grupper aktivitet for at komme til Office 365 rapportside.

Fortolkning af grupperapporten

Du kan få vist aktiveringerne i rapporten Office 365 ved at vælge fanen Grupper- aktivitet.

Vælg Vælg kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel-.csv-fil ved at vælge linket Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering og filtrering for yderligere analyse.

Grupperapporten kan ses for tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage. Men hvis du vælger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for op til 28 dage fra dags dato (ikke den dato, hvor rapporten blev genereret).

GroupID skjult som standard

Når du eksporterer rapportdataene, kan du som standard ikke få vist variablen GroupID i den Excel-.csv fil, du downloader. Hvis du vil have vist GroupID-oplysninger og alle andre identificerbare oplysninger i Microsoft 365-forbrugsrapporter, kan du bruge til at vælge at få vist brugeroplysninger i rapporter via organisationens indstillinger i Microsoft 365 Administration. Du skal være global administrator for at kunne foretage disse ændringer.

Følgende er definitioner af de målepunkter, der er tilgængelige i rapporttabellen.

Metriske	Definition
Gruppenavn	Navnet på gruppen.
Slettet	Antallet af slettede grupper. Hvis gruppen slettes, men har aktivitet i rapporteringsperioden, vises den i gitteret med dette flag angivet til sand.
Gruppeejer	Navnet på gruppeejeren.
Seneste aktivitetsdato (UTC)	Den seneste dato, hvor en meddelelse blev modtaget af gruppen. – Dette er den seneste dato, hvor en aktivitet fandt sted i en mailsamtale, Viva Engage eller webstedet.
Type	Typen af gruppe. Dette kan være en privat eller offentlig gruppe.
Mails modtaget i Exchange	Antallet af meddelelser, der er modtaget af gruppen.
Mails i Exchange (i alt)	Det samlede antal elementer i gruppens postkasse.
Postkasselager, der bruges til Exchange (MB)	Det lager, der bruges af gruppens postkasse.
SharePoint-filer (i alt)	Antallet af filer, der er gemt på SharePoint-gruppewebsteder.
SharePoint-filer (aktive)	Antallet af filer på SharePoint-gruppewebstedet, der blev handlet på (vist eller ændret, synkroniseret, delt internt eller eksternt) i rapporteringsperioden.
Samlet webstedslager, der bruges til SharePoint (MB)	Den lagermængde i MB, der bruges i rapporteringsperioden.
Meddelelser i Viva Engage (sendt)	Det antal meddelelser, der er sendt i gruppen Viva Engage i løbet af rapporteringsperioden.
Meddelelser i Viva Engage (læst)	Antallet af samtaler, der læses i gruppen Viva Engage i løbet af rapporteringsperioden.
Meddelelser i Viva Engage (synes godt om)	Det antal meddelelser, der synes godt om i den Viva Engage gruppe i rapporteringsperioden.
Medlemmer	Antallet af medlemmer i gruppen.
Eksterne medlemmer	Antallet af eksterne brugere i gruppen.
Samlede organiserede møder	Summen af engangs planlagte og tilbagevendende møder, som en bruger har organiseret i løbet af den angivne tidsperiode.
Kanalmeddelelser	Antallet af entydige meddelelser, som en bruger har slået op i en teamchat i den angivne tidsperiode. Dette omfatter oprindelige indlæg og svar.

Relateret indhold

Microsoft 365-rapporter i Administration (artikel)
Microsoft 365-rapporter i Administration – Aktive brugere (artikel)