Microsoft 365-rapporter i Administration – OneDrive-aktivitet

Dashboardet Microsoft 365 Rapporter viser dig aktivitetsoversigten på tværs af produkterne i din organisation. Det giver dig mulighed for at zoome ind på individuelle rapporter på produktniveau for at give dig mere detaljeret indsigt i aktiviteterne i hvert produkt. Se artiklen Oversigt over rapporter.

Du kan f.eks. forstå aktiviteten for alle brugere, der har licens til at bruge OneDrive, ved at se på deres interaktion med filer på OneDrive. Det hjælper dig også med at forstå det samarbejdsniveau, der foregår, ved at se på antallet af filer, der deles.

Hvordan gør jeg du gå til OneDrive-aktivitetsrapporten?

1. I Administration skal du gå til siden Rapportanvendelse>.
2. På startsiden for dashboardet skal du vælge knappen OneDrive i venstre navigationsrude.

Fortolkning af OneDrive-aktivitetsrapporten

Du kan få vist aktiviteterne i OneDrive-rapporten ved at vælge fanen Aktivitet .

Vælg Vælg kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel-.csv-fil ved at vælge linket Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering og filtrering for yderligere analyse.

OneDrive-aktivitetsrapporten kan ses for tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage. Men hvis du vælger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for op til 28 dage fra dags dato (ikke den dato, hvor rapporten blev genereret).

Metriske	Definition
Brugernavn	Brugernavnet på ejeren af OneDrive-kontoen.
Seneste aktivitetsdato (UTC)	Den seneste dags filaktivitet fandt sted på OneDrive-kontoen for det valgte datointerval. Hvis du vil se en aktivitet, der fandt sted på en bestemt dato, skal du vælge datoen direkte i diagrammet.
Viste eller redigerede filer	Antallet af filer, som brugeren har uploadet, downloadet, ændret eller fået vist.
Synkroniserede filer	Antallet af filer, der er blevet synkroniseret fra en brugers lokale enhed til OneDrive-kontoen.
Filer, der deles internt	Antallet af filer, der er blevet delt med brugere i organisationen eller med brugere i grupper (der kan omfatte eksterne brugere).
Filer, der deles eksternt	Antallet af filer, der er blevet delt med brugere uden for organisationen.
Slettet	Dette angiver, at brugerens licens blev fjernet. BEMÆRK! Aktivitet for en slettet bruger vises stadig i en rapport, så længe vedkommende har fået licens på et tidspunkt i den valgte tidsperiode. Kolonnen Slettet hjælper dig med at bemærke, at brugeren muligvis ikke længere er aktiv, men har bidraget til dataene i rapporten.
Slettet dato	Den dato, hvor brugerens licens blev fjernet.
Tildelt produkt	De Microsoft 365-produkter, der er givet i licens til brugeren.