Microsoft 365-rapporter i Administration – Brug af SharePoint-websted

Som Microsoft 365-administrator viser dashboardet Rapporter dig aktivitetsoversigten på tværs af forskellige produkter i din organisation. Det giver dig mulighed for at foretage detailudledning for at få mere detaljeret indsigt i de aktiviteter, der er specifikke for hvert produkt. Du kan f.eks. få en overordnet visning af den værdi, du får fra SharePoint, i forhold til det samlede antal filer, som brugerne gemmer på SharePoint-websteder, hvor mange filer der aktivt bruges, og det lager, der forbruges på tværs af alle disse websteder. Derefter kan du analysere forbrugsrapporten for SharePoint-webstedet for at forstå tendenser og oplysninger på webstedsniveau for alle websteder.

Sådan kommer du til forbrugsrapporten for SharePoint-webstedet

1. I Administration skal du gå til siden Rapportanvendelse>.
2. På startsiden for dashboardet under Rapporter skal du vælge Sharepoint.

Vis brugeroplysninger i rapporterne

Rapporter indeholder oplysninger om din organisations forbrugsdata. Rapporter viser som standard oplysninger med identificerbare navne for brugere, grupper og websteder. Fra og med den 1. september 2021 skjuler vi brugeroplysninger som standard for alle rapporter som en del af vores løbende forpligtelse til at hjælpe virksomheder med at understøtte deres lokale love om beskyttelse af personlige oplysninger.

Brugerlisten vil se sådan ud:

Globale administratorer kan gendanne denne ændring for deres lejer og vise identificerbare brugeroplysninger, hvis organisationens praksis for beskyttelse af personlige oplysninger tillader det. Det kan opnås i Microsoft 365 Administration ved at følge disse trin:

1. I Administration skal du gå til siden Indstillinger>for organisationsindstillingertjenester>.

2. Vælg Rapporter.

3. Fjern markeringen af sætningen Vis de identificerede navne for brugere, grupper og websteder i alle rapporter, og gem derefter dine ændringer.

Fortolkning af forbrugsrapporten for SharePoint-webstedet

Du kan få vist brugen af webstedet i SharePoint-rapporten ved at vælge fanen Webstedsforbrug .

Vælg Vælg kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel-.csv-fil ved at vælge linket Eksportér . Dette eksporterer data for alle brugere og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering og filtrering for yderligere analyse.

Brugsrapporten for SharePoint-webstedet kan ses for tendenser for de seneste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage. Men hvis du vælger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for op til 28 dage fra dags dato (ikke den dato, hvor rapporten blev genereret).

Metriske	Beskrivelse
URL-adresse til websted	Webstedets fulde URL-adresse. Bemærk! URL-adressen er tom midlertidigt.
Slettet	Webstedets status for sletning. Det tager mindst 7 dage, før websteder markeres som slettede.
Webstedsejer	Brugernavnet for den primære ejer af webstedet.
Webstedets ejers hovednavn	Mailadressen på ejeren af webstedet.
Seneste aktivitetsdato (UTC)	Datoen for sidste gang, filaktiviteten blev registreret, eller en side blev vist på webstedet.
Id for følsomhedsmærkat for websted	Følsomhedsmærkaten på webstedet.
Ekstern deling	Værdien af indstillingen for ekstern deling for webstedet. Denne værdi afspejler ikke ændringer af den effektive indstilling, der er foretaget af webstedets følsomhedsmærkater. Hvis du bruger følsomhedsmærkater, skal du bruge rapporter om styring af dataadgang til at få de korrekte værdier.
Politik for ikke-administreret enhed	Politikken for webstedsadgang for ikke-administrerede enheder.
Geografisk placering	Webstedets Geo-placering.
Filer	Antallet af filer på webstedet.
Aktive filer	Antallet af aktive filer på webstedet. En fil betragtes som aktiv, hvis den er blevet gemt, synkroniseret, ændret eller delt inden for den angivne tidsperiode. BEMÆRK! Hvis filer blev fjernet i den angivne tidsperiode for rapporten, kan antallet af aktive filer, der vises i rapporten, være større end det aktuelle antal filer på webstedet.
Anvendt lager (MB)	Den mængde lagerplads, der i øjeblikket bruges på webstedet.
Allokeret lagerplads (MB)	Den maksimale lagermængde, der er allokeret til webstedet.
Sidevisninger	Antallet af gange, sider blev vist på webstedet.
Besøgte sider	Antallet af entydige sider, der blev besøgt på webstedet.
Antal anonyme links	Det antal gange, dokumenter eller mapper deles ved hjælp af "Alle med linket" på webstedet.
Antal virksomhedslinks	Det antal gange, dokumenter eller mapper deles ved hjælp af "Mennesker i organisationen med linket" på webstedet.
Sikkert link til antal gæster	Det antal gange, dokumenter eller mapper deles ved hjælp af "bestemte personer" på webstedet.
Sikkert link til medlemsantal	Det antal gange, dokumenter eller mapper deles ved hjælp af "bestemte personer" på webstedet.
Rodwebstedsskabelon	Den skabelon, der bruges til at oprette webstedet. BEMÆRK! Hvis du vil filtrere dataene efter forskellige webstedstyper, skal du eksportere dataene og bruge kolonnen Rodwebskabelon.
Websteds-id	Webstedets websteds-id.

Bemærk!

URL-adressen til SharePoint-webstedet vises muligvis ikke i relaterede anvendelsesrapporter. Hvis du vil have vist WEBSTEDETs URL-adresse, kan du bruge PowerShell. Hvis du vil følge trinnene, skal du se Brug PowerShell til at løse URL-adresser til websteder.

Bemærk, at du kan se forskelle mellem de websteder, der er angivet ovenfor, og dem, der er angivet på siden Aktive websteder i SharePoint Administration, fra websteder > aktive websteder, fordi visse webstedsskabeloner og URL-adresser ikke er inkluderet som aktive websteder. Se Administrer websteder i SharePoint Administration for at få flere oplysninger.