Føj en ny medarbejder til Microsoft 365
Denne artikel hjælper dig med at onboarde en ny medarbejder til Microsoft 365 til virksomheder. Vi antager, at du er administrator, og at du allerede har fuldført konfigurationen af Microsoft 365, og at du nu har en ny, der tilmelder sig din virksomhed.
Du er på det rette sted, hvis din nye medarbejder har brug for Microsoft 365, og du bruger en Microsoft 365-plan , der giver dig mulighed for at installere apps i Microsoft 365, f.eks. Word og Excel, på en computer.
Er du ikke administrator?Få mere at vide om, hvordan du navigerer i Microsoft 365 , hjælper virksomheds- og privatbrugere med at konfigurere.
Ingen Microsoft 365-produktivitetsapps i din plan? Følg disse trin, men spring over afsnittene til installation af apps. Brug i stedet Introduktion på Microsoft365.com.
Her er et hurtigt overblik:
| Skridt | Hvorfor gør du det? |
|---|---|
|
Trin 1: Opret en Microsoft 365-konto til medarbejderen |
Hver gang en ny medarbejder tilmelder sig din virksomhed, skal du oprette en konto til vedkommende, så vedkommende kan begynde at bruge Microsoft 365. |
|
Trin 2: Giv medarbejderen deres bruger-id og adgangskode |
Når du opretter en konto, får du et id og en adgangskode, som du kan sende til din medarbejder, så vedkommende kan logge på. |
|
Trin 3: Forklar, hvor du skal logge på |
Logonplaceringen er https://www.office.com |
|
Trin 4: Hjælp din medarbejder med at komme i gang |
Fortæl din medarbejder, hvordan du bruger OneDrive eller teamwebsteder i din organisation. |
Trin 1: Opret en Microsoft 365-konto til medarbejderen
Du kan finde instruktioner under Tilføj brugere og tildel licenser på samme tid. Når du konfigurerer din nye medarbejder, kan du vælge at sende logonoplysninger til medarbejderens personlige konto. På denne måde modtager de en mail fra Microsoft Online Service Team, der fortæller dem, hvordan de logger på Microsoft 365.
Trin 2: Giv medarbejderen deres bruger-id og adgangskode
Medmindre du har sendt den til vedkommendes personlige mailadresse, skal du udskrive medarbejderens logonnavn og -adgangskode og aflevere den til vedkommende. Eller fortæl dem oplysningerne over telefonen.
Da de endnu ikke har adgang til deres mail, skal du ikke sende oplysningerne til den pågældende mailadresse.
Trin 3: Forklar, hvor du skal logge på
På samme måde som Facebook, Amazon eller Gmail logger din medarbejder på for at bruge Microsoft 365. Giv dem følgende logonoplysninger:
Log på på https://www.office.com.
Vælg Log på, og skriv derefter bruger-id og adgangskode.
Trin 4: Hjælp din medarbejder med at komme i gang
Del med dem den hurtige konfiguration af Medarbejdere til Microsoft 365 for at logge på, installere software, konfigurere mail og meget mere.
Og her er en hurtig reference til, hvordan du kan få dem i gang:
| Opgave | Find detaljerne |
|---|---|
| Log på Microsoft 365 |
Gå til https://www.microsoft365.com, vælg Log på, og angiv derefter dit bruger-id og din adgangskode. |
| Installér Microsoft 365-produktivitetsapps på din computer. |
Når du logger på, har startsiden et link til download og installation af apps som Word og Outlook. Vælg Installér Microsoft 365. Du kan finde instruktioner under Download og installér eller geninstaller Microsoft 365 eller Office 2021 på en pc eller Mac. |
| Konfigurer din mail i Outlook 2016 . |
Når Microsoft 365-produktivitetsapps er installeret på din computer, skal du konfigurere din mail. Du kan finde instruktioner under Sådan konfigurerer du Outlook. |
| Konfigurer Skype for Business, så du kan oprette forbindelse til kolleger eller forretningspartnere i din virksomhed eller rundt om i verden. Du kan starte samtaler med chat, stemme- eller videoopkald. |
Installér Skype for Business på din computer. Du kan få mere at vide om, hvordan du bruger Skype for Business, ved at se en video. Har du konfigureret Skype for Business, så dine medarbejdere kan kontakte personer uden for din virksomhed, som bruger den gratis Skype-app? Hvis det ikke er tilfældet, skal du fortælle din nye medarbejder, så vedkommende ved, hvad vedkommende kan forvente, når vedkommende bruger Skype for Business. |
| Installér apps på din mobilenhed, hvis du vil hente mail eller bruge Skype for Business på din telefon. |
Hvis du vil konfigurere Outlook-mobilappen, så du kan få mail via din telefon. Du kan finde instruktioner under iOS, Android, Windows Phone Hvis du vil bruge Skype for Business på din mobilenhed, skal du downloade og installere mobilappen. Du kan finde instruktioner under iOS, Android, Windows Phone |
| Gennemfør OneDrive-træningen for at hjælpe dig med at få mere at vide om, hvordan du gemmer og organiserer dine dokumenter, præsentationer og regneark i skyen. |
Hold dine virksomhedsrelaterede dokumenter i skyen ved hjælp af OneDrive. Du kan altid få adgang til dit indhold, selvom du er logget på Microsoft 365 på en anden computer.
Se en video for at få mere at vide om, hvordan du bruger dit OneDrive Oplæring:OneDrive-træning (vælg OneDrive). |
| Gennemfør SharePoint-træningen for at hjælpe dig med at samarbejde med kolleger og dele indhold. |
Det bedste sted at opbevare dokumenter, som dine kolleger også får adgang til, er i SharePoint. Oplæring:Video: Samarbejd med teamindhold ved hjælp af SharePoint Find ud: Hvordan bruger din organisation SharePoint, og hvilken type dokumenter gemmes der. Desuden hvilke dokumenter der gemmes i OneDrive. |
Relateret indhold
Fjern en tidligere medarbejder fra Microsoft 365 (artikel)
Tilføj brugere, og tildel licenser på samme tid65 (artikel)