Trin 5 – Giv en anden medarbejder adgang til OneDrive- og Outlook-data

Når en medarbejder forlader organisationen, skal du have adgang til deres OneDrive- og Outlook-data, sikkerhedskopiere dem og vælge, om du vil give dem til en anden medarbejder.

Få adgang til en tidligere brugers OneDrive-dokumenter

Hvis du fjerner en brugers licens, men ikke sletter kontoen, kan du give dig selv adgang til indholdet i brugerens OneDrive. Hvis du sletter brugerens konto, har du som standard 30 dage til at få adgang til den tidligere brugers OneDrive-data. Få mere at vide om, hvordan du angiver OneDrive-opbevaringen for slettede brugere. Hvis du ikke gendanner en brugerkonto inden for dette tidsrum, slettes deres OneDrive-indhold.

Hvis du vil bevare en tidligere brugers OneDrive-filer, skal du først give dig selv adgang til deres OneDrive og derefter flytte de filer, du vil beholde.

1. I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .

2. Vælg en bruger.

3. Vælg OneDrive på siden med brugeregenskaber. Under Få adgang til filer skal du vælge Opret link til filer.

4. Vælg linket for at åbne filplaceringen. Download filerne til din computer, eller vælg Flyt til eller Kopiér for at flytte eller kopiere dem til dit eget OneDrive eller til et delt bibliotek.

Bemærk!

• Du kan flytte eller kopiere op til 500 MB filer og mapper ad gangen.
  
• Når du flytter eller kopierer dokumenter med versionshistorik, flyttes kun den nyeste version.
• Administrative indstillinger for en aktiv bruger under fanen OneDrive i Microsoft 365 Administration understøttes i øjeblikket ikke for multi-geo-lejere.

Du kan også give adgang til en anden bruger for at få adgang til en tidligere medarbejders OneDrive.

1. Log på Administration som global administrator eller SharePoint-administrator.

   Hvis du får vist en meddelelse om, at du ikke har tilladelse til at få adgang til Administration, har du ikke administratortilladelser i din organisation.

2. I venstre rude skal du vælge Administration centre>i SharePoint. Du skal muligvis vælge Vis alle for at få vist listen over administrationscentre.

3. Hvis det klassiske SharePoint Administration vises, skal du vælge Åbn det nu øverst på siden for at åbne SharePoint Administration.

4. Vælg Flere funktioner i ruden til venstre.

5. Under Brugerprofiler skal du vælge Åbn.

6. Under Mennesker skal du vælge Administrer brugerprofiler.

7. Angiv den tidligere medarbejders navn, og vælg Find.

8. Højreklik på brugeren, og vælg derefter Administrer ejere af grupper af websteder.

9. Føj brugeren til administratorer af gruppen af websteder, og vælg OK.

10. Brugeren kan nu få adgang til den tidligere medarbejders OneDrive ved hjælp af URL-adressen til OneDrive.

Tilbagekald administratoradgang til en brugers OneDrive

Du kan give dig selv adgang til indholdet i en brugers OneDrive, men du kan fjerne din adgang, når du ikke længere har brug for det.

1. Log på Administration som global administrator eller SharePoint-administrator.

   Hvis du får vist en meddelelse om, at du ikke har tilladelse til at få adgang til Administration, har du ikke administratortilladelser i din organisation.

2. I venstre rude skal du vælge Administration centre>i SharePoint. Du skal muligvis vælge Vis alle for at få vist listen over administrationscentre.

3. Hvis det klassiske SharePoint Administration vises, skal du vælge Åbn det nu øverst på siden for at åbne SharePoint Administration.

4. Vælg Flere funktioner i ruden til venstre.

5. Under Brugerprofiler skal du vælge Åbn.

6. Under Mennesker skal du vælge Administrer brugerprofiler.

7. Angiv brugerens navn, og vælg Find.

8. Højreklik på brugeren, og vælg derefter Administrer ejere af grupper af websteder.

9. Fjern den person, der ikke længere har brug for adgang til brugerens data, og vælg derefter OK.

Få adgang til Outlook-dataene for en tidligere bruger

Hvis du vil gemme den tidligere medarbejders mails, kalender, opgaver og kontakter, skal du eksportere oplysningerne til en Outlook-datafil (.pst). Du kan finde trin til eksport af Outlook-data under Eksportér mails, kontakter og kalenderelementer til en .pst-fil.

Giv en anden bruger adgang til en tidligere brugers mail

Hvis du vil give adgang til den tidligere medarbejders mails, kalender, opgaver og kontakter til en anden medarbejder, skal du importere oplysningerne til en anden medarbejders Outlook-indbakke. Du kan finde trin til eksport af Outlook-data under Importér mail, kontakter og kalender fra en Outlook.pst-fil.

Bemærk!

Du kan også konvertere den tidligere brugers postkasse til en delt postkasse eller videresende en tidligere medarbejders mail til en anden medarbejder.

Relateret indhold

Tilføj og fjern administratorer på en OneDrive-konto (artikel)

Gendan et slettet OneDrive (artikel)

Opbevaring og sletning af OneDrive (artikel)

Del OneDrive-filer og -mapper