Del via

Teams-apps, der fungerer i Outlook og Microsoft 365

  • Artikel

Hvad er Teams-apps, der fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen?

En Teams-app, der fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen, er en opgraderet Teams-app med en manifestversion, der er større end eller lig med v1.13. Denne app kan fungere på tværs af Outlook og Microsoft 365-appen (tidligere kaldet Office.com) ud over at arbejde i Teams. Sådanne apps bruger værdien af Teams-appfunktioner og giver udviklere mulighed for at udvide disse funktioner til Outlook og Microsoft 365-appen. Fremover behøver appudviklere ikke at bygge forskellige apps til forskellige platforme. De kan indsende en enkelt app-pakke, der fungerer på tværs af Teams, Outlook og Microsoft 365-appen. Disse apps kan være underlagt andre vilkår end andre Office-tilføjelsesprogrammer eller rene Teams-apps. Læs din licensaftale for at få flere oplysninger.

Tidligere skulle administratorer, før en app kunne fungere i Teams, Outlook og Microsoft 365-appen, administrere hver app uafhængigt på tværs af Teams Administration, Exchange Administration og Microsoft 365 Administration. Nu, hvor disse apps kan udvides til Outlook og Microsoft 365-appen, kan administratorer administrere appen én gang fra integrerede apps i Microsoft 365 Administration center og muliggøre en enkelt forbundet oplevelse for slutbrugerne på tværs af både Outlook og Microsoft 365-appen.

Bemærk!

Alle ændringer, der foretages i integrerede apps på Microsoft 365 Administration, påvirker kun disse apps i Outlook og Microsoft 365-appen på nuværende tidspunkt. Hvis du vil administrere, hvordan disse apps vises i Teams, skal du fortsætte med at bruge Teams Administration.

I følgende afsnit kan du få mere at vide om de administrationsværktøjer, der er tilgængelige for disse Teams-apps, der fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen.

Før du begynder

Følgende kontrolelementer i integrerede apps i Microsoft 365 Administration Center er kun tilgængelige for globale administratorer. Kontrollér dine legitimationsoplysninger, før du fortsætter.

Kontrolelementer til administration af Teams-apps, der fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen

Som administrator kan du administrere Teams-apps, der fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen i din organisation, på følgende måde:

  1. Installér/forudinstaller en app til brugere i din organisation i Outlook og Microsoft 365-appen.
  2. Administrer, hvordan brugerne kan installere og bruge disse apps i Outlook og Microsoft 365-appen.
  3. Upload brugerdefinerede apps til din organisation.

Udrul en Teams-app, der fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen via portalen integrerede apps

Som administrator kan du nu udrulle disse apps i Outlook og Microsoft 365 (tidligere kaldet Office.com) til et bestemt sæt brugere, hele organisationen eller blot til dig selv fra integrerede apps på Microsoft 365 Administration. Installation af en app betyder, at den er forudinstalleret for de valgte brugere på de relevante værter for appen.

  1. Log på Microsoft 365 Administration som global administrator.
  2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Integrerede apps.
  3. Vælg Hent apps på listen Installerede apps . Denne handling åbner AppSource i integreret formular, hvorfra du kan vælge den app, du vil installere.
  4. Derefter kan du se installationsskærmen, hvor der gives generelle oplysninger om appen, og de relevante produkter, som appen er installeret på.
  5. Klik på Næste for at vælge det sæt brugere, du vil installere appen på. Læs mere om brugergrupper og tildelinger.
  6. Acceptér derefter tilladelser, hvis der er nogen. Vælg derefter Næste.
  7. Gennemse og afslut installationen af appen. Denne app er nu forudinstalleret for alle valgte brugere i de relevante værter.

Som global administrator kan du også starte udrulningen af en app fra oversigtsruden på listen Tilgængelige apps i Integrerede apps.

  1. Vælg den app, du vil installere, på listen Tilgængelige apps i Integrerede apps.
  2. Vælg derefter Installér app i oversigtsruden.
  3. Fuldfør installationstrinnene som angivet ovenfor.

Bemærk!

Alle ændringer af disse apps fra integrerede apps på Microsoft 365 Administration påvirker kun disse apps i Outlook og Microsoft 365-appen på nuværende tidspunkt. Hvis du vil administrere, hvordan disse apps vises i Teams, skal du fortsætte med at bruge Teams Administration.

Som administrator kan du også foretage administration af disse apps, f.eks. fjerne udrulningen eller redigere brugeradgang.

Sådan fjerner du installationen af denne app

  1. Vælg Fjern app under fanen Oversigt i en app på listen Installerede apps .
  2. Samtykke til vilkårene for fjernelse.
  3. Vælg Fjern, og vælg derefter Udført.

Sådan redigerer du brugertildelingen af en app

  1. Vælg Rediger brugere under fanen Oversigt i en app på listen Installerede apps .
  2. Rediger brugertildelingen for at installere denne app for et nyt sæt brugere.
  3. Vælg Opdater, og vælg derefter Udført.

Administrer, hvordan brugere kan installere Teams-apps i Outlook og Microsoft 365-appen

Som administrator kan du administrere tilgængeligheden, eller hvordan brugerne kan installere sådanne apps i din organisation. Du har fuld kontrol over, hvem der kan eller ikke kan installere og bruge apps i din organisation. I modsætning til installation af en app, som du forudinstallerer for udvalgte brugere, kan du ved at administrere tilgængeligheden af en app beslutte, hvilke brugere der selv kan installere disse apps fra butikkerne i Microsoft-programmerne.

I følgende afsnit kan du få mere at vide om de værktøjer, der er tilgængelige til administration af tilgængeligheden af disse apps i Outlook og Microsoft 365-appen.

Sådan får du vist de tilgængelige og blokerede apps i din organisation

  1. Log på Microsoft 365 Administration som global administrator.
  2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Integrerede apps.
  3. Vælg listen Tilgængelige apps eller Blokerede apps . Her kan du få vist status for alle apps i det offentlige katalog samt alle brugerdefinerede line of business-apps, der uploades fra Teams Administration eller Microsoft 365 Administration.
  4. Vælg en app for at få vist flere oplysninger om appen, relevante værtsprodukter og tilgængelighedsstatus i din organisation.

Sådan blokerer du en app

Du kan blokere en app for alle brugere i din organisation for at forhindre dem i at downloade og bruge appen i Microsoft 365-appen og Outlook.

  1. Log på Microsoft 365 Administration som global administrator.
  2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Integrerede apps.
  3. Vælg listen Tilgængelige apps .
  4. Vælg en app på listen Tilgængelige apps for at åbne oversigtsruden.
  5. Vælg Bloker app.
  6. Samtykke til at blokere appen ved at vælge Ja. Jeg er sikker på, at jeg vil blokere denne app.
  7. Vælg Blok. Du kan nu se denne app på listen Over blokerede apps .

Når du vælger at blokere en app, blokeres den for alle brugere i din organisation. Blokering af en app tilsidesætter en tidligere administratorinstallation eller brugerinstallation i Microsoft 365 og Outlook, så appen ikke længere kan bruges af nogen i din organisation.

Bemærk!

I øjeblikket blokeres appen kun i Microsoft 365-appen og Outlook. Teams vil fortsat overholde den aktuelle indstilling for Teams-apps, der er oprettet i Teams Administration og til Outlook-tilføjelsesprogrammer, som er foretaget i Exchange Administration. Du kan finde flere oplysninger under Hvad sker der med dine eksisterende indstillinger for Teams og Outlook?

Sådan fjernes blokeringen af en app

Du kan fjerne blokeringen af en app, så den kan begynde at blive vist i Microsoft 365-appen og Outlook.

  1. Log på Microsoft 365 Administration som global administrator.
  2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Integrerede apps.
  3. Vælg listen Blokerede apps .
  4. Vælg en app på listen Blokerede apps for at starte oversigtsruden.
  5. Vælg Fjern blokering af app.
  6. Læs tilgængeligheden og installationsstatussen, som appen vender tilbage til, når blokeringen er fjernet. Disse statusser er de senest gemte i appen, før den blev blokeret.
  7. Vælg Fjern blokering. Du kan nu se denne app på listen Tilgængelige apps og/eller på listen Installerede apps .

Når du vælger at fjerne blokeringen af en app, vender appen tilbage til den senest gemte tilstand for tilgængelighed og installation. Hvis appen har angivet en tilgængelighedsstatus, vender appen tilbage til standardindstillingen for lejeren. Få mere at vide om disse kontrolelementer i følgende afsnit.

Sådan administrerer du tilgængeligheden af en app i din organisation

Som administrator kan du styre, hvilke apps der kan installeres og bruges af hvilke brugere i din organisation. Når du ændrer tilgængeligheden, bestemmer du, hvordan slutbrugerne i din organisation kan installere disse apps fra butikken og bruge dem i Outlook og Microsoft 365-appen. Administratorer kan redigere tilgængeligheden af alle 1P- og 3P Store-apps og LOB-apps, der uploades af dem.

  1. Log på Microsoft 365 Administration som global administrator.
  2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Integrerede apps.
  3. Vælg listen Tilgængelige apps .
  4. Vælg derefter den app, du vil redigere. Dette starter appens oversigtsrude.
  5. Rul ned, og vælg Rediger brugere , eller vælg fanen Brugere i oversigtsruden. Læs mere om brugergrupper og tildelinger ovenfor.
  6. Vælg tilgængelighedsstatus for den app, du vil angive:
    • Ingen brugere i organisationen kan installere betyder, at ingen i organisationen selv kan installere denne app fra butikken og bruge den i klienten.
    • Alle brugere i organisationen kan installere betyder, at alle i organisationen selv kan installere denne app fra butikken og bruge den i klienten.
    • Specifikke brugere/grupper i organisationen kan installere betyder, at det kun er de brugere, der er valgt af dig, der kan installere appen på egen hånd fra butikken og bruge den i klienten. Ikke-markerede brugere kan ikke gøre det.
  7. Vælg Gem.

Bemærk!

Tilgængelighedsindstillingen for en app påvirker ikke nogen af de apps, der er installeret af administratoren. Indstillingen for tilgængelighed giver dig kun mulighed for at styre, hvilke slutbrugere der kan installere og bruge disse apps på egen hånd. Alle tidligere administratorinstallationer, der er foretaget, vil stadig blive overholdt.

Bemærk!

Tilgængelighedsindstillingen for en app tilsidesætter den tilstand, der er angivet i standardlejerindstillingen. Få mere at vide om standardtilstandsindstillinger i følgende afsnit.

Tilpas standardindstillingerne for Teams-apps, der fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen

Som administrator kan du styre standardtilstanden for alle nye og indgående apps i din organisation. Du kan gøre dette individuelt for Microsoft-apps, tredjepartsapps og brugerdefinerede apps. Standardindstillingen for en hvilken som helst organisation er angivet til Tillad alle brugere i organisationen at få adgang til apps. Du kan ændre denne standardindstilling i Integrerede apps i Microsoft 365 Administration.

  1. Log på Microsoft 365 Administration som global administrator.
  2. Vælg Indstillinger, og vælg derefter Integrerede apps.
  3. Vælg listen Tilgængelige apps .
  4. Vælg derefter ikonet Indstillinger øverst på listen over apps for at åbne ruden Tilpas standardindstillinger .
  5. For hver kategori af apptyper skal du konfigurere til/fra-knappen for at tillade eller forbyde, at alle apps installeres af brugere.
    • Når du skifter til Ja, kan brugerne installere appsene under den pågældende apptype.
    • Når du skifter til/fra-knappen til Nej, har brugerne ikke tilladelse til at installere apps under den pågældende apptype. Derudover vil apps, der tidligere er installeret af brugere under den pågældende apptype, ikke længere være tilgængelige for brugerne. Dette påvirker ikke en administrators mulighed for at installere appsene. Når til/fra-knappen ændres til Nej, kan administratorer stadig installere appsene, og alle administratorinstallerede apps vil stadig være tilgængelige for brugerne.

Standardlejertilstanden gælder for følgende apps:

  • Alle nye og indgående Teams-apps med funktioner, der er udvidet til Outlook og Microsoft 365-appen.
  • Alle apps, der er publiceret tidligere, og som ikke blev blokeret af administratoren.
    • Hvis en app tidligere er blevet blokeret for Outlook og Microsoft 365-appen, forbliver den blokeret, selvom standardtilstanden for lejeren er ændret. Når administratorer fjerner blokeringen af appen, vender den tilbage til den standardtilstand, der er angivet for lejeren i Outlook og Microsoft 365-appen.
  • Alle apps, der er publiceret tidligere, og som blev installeret af administratoren.
    • Standardlejertilstanden gælder også for apps, der er installeret af administratorer. Hvis en app tidligere er blevet udrullet af administratoren til et sæt brugere til Outlook og Microsoft 365-appen, forbliver den udrullet til det valgte sæt brugere, selv efter at standardtilstanden for lejeren er ændret.

Standardlejertilstanden gælder ikke for følgende apps:

  • Apps, hvor administratoren har foretaget nogen brugervalg.
    • De ændringer, der foretages af administratoren som en del af Sådan administrerer du tilgængeligheden af en app i din organisation , anvendes i forhold til standardtilstanden i lejeren. Når en administrator angiver brugere af en app, tilsidesætter denne indstilling standardindstillingen for hele lejeren for den pågældende app.

Hvad sker der med dine indstillinger i Teams og Outlook

Alle eksisterende indstillinger, der er foretaget i Teams Administration, vil fortsat blive hædret på Teams-klienten.

F.eks. har Foo Teams-appen for nylig opgraderet til en Teams-app, der også fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen (tidligere kaldet Office.com).

  Indvirkning på Teams-klient Indvirkning på Microsoft 365 Indvirkning på Outlook-klienten
Hvis du tidligere har blokeret Foo Teams-appen i Teams Administration Brugere i din organisation kan ikke downloade og bruge Foo i Teams. Brugere i din organisation kan downloade og bruge Foo i Microsoft 365-appen. Dette kan styres af administratorer på Microsoft 365 Administration. Brugere i din organisation kan downloade og bruge Foo i Outlook. Dette kan styres af administratorer på Microsoft 365 Administration.
Hvis du tidligere har tilladt Foo Teams-appen i Teams Administration Brugere i din organisation kan downloade og bruge Foo i Teams. Brugere i din organisation kan downloade og bruge Foo i Microsoft 365-appen. Dette kan styres af administratorer på Microsoft 365 Administration. Brugere i din organisation kan downloade og bruge Foo i Outlook. Dette kan styres af administratorer på Microsoft 365 Administration.

Nu, hvor Foo er en Teams-app, der også fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen, kan du foretage ændringer af dens tilgængelighed fra Microsoft 365 Administration.

  Indvirkning på Teams-klient Indvirkning på Microsoft 365 Indvirkning på Outlook-klienten
Hvis du blokerer Foo-appen i Microsoft 365 Administration Ingen indvirkning. Brugere i din organisation oplever fortsat Teams-funktionsmåde for Foo baseret på administratorindstillingerne i Teams Administration. Brugere i din organisation kan ikke downloade Foo i Microsoft 365-appen og kan ikke bruge tidligere installerede Foo-apps (af brugere/administratorer). Brugere i din organisation kan ikke downloade Foo-appen i Outlook og kan ikke bruge tidligere installerede (af bruger/administrator) Foo-appen med forbedrede teams.
Hvis du fjerner blokeringen af Foo i Microsoft 365 Administration. Ingen indvirkning. Brugere i din organisation oplever fortsat Teams-funktionsmåde for Foo baseret på administratorindstillingerne i Teams Administration. Brugere i din organisation kan downloade og bruge Foo i Microsoft 365-appen. Brugerne kan bruge alle tidligere installerede (af bruger/administrator) Foo-app. Brugere i din organisation kan downloade og bruge Foo i Outlook. Brugerne kan bruge alle tidligere installerede (af bruger/administrator) Foo-app.

Upload brugerdefinerede Teams-apps, der fungerer i Outlook og Microsoft 365-appen

Du kan også uploade brugerdefinerede line of business-apps og installere/forudinstallere dem for brugere i din organisation:

  1. Vælg Indstillinger og derefter Integrerede apps i venstre navigationsrude i Microsoft 365 Administration.
  2. Vælg Upload brugerdefinerede apps.
  3. Upload manifestfilen fra din enhed, eller tilføj et URL-link. Nogle apps kræver, at du tilføjer brugere, før du kan vælge Udrul.
  4. Vælg Tilføj brugere, vælg Er dette en testinstallation, og vælg enten Hele organisationen, Specifikke brugere/grupper eller Bare mig. Bestemte brugere/grupper kan være en Microsoft 365-gruppe, en sikkerhedsgruppe eller en distribueret gruppe. Du kan også vælge Test udrulning, hvis du vil vente med at installere appen i hele organisationen. Læs mere om brugergrupper og tildelinger.
  5. Vælg Næste for at få vist siden Acceptér anmodning om tilladelse . Appfunktionerne og -tilladelserne for appsene vises. Hvis appen har brug for samtykke, skal du vælge Acceptér tilladelser. Det er kun en global administrator, der kan give samtykke.
  6. Vælg Næste for at gennemse installationen og vælge Afslut installation. Du kan få vist installationen fra fanen Oversigt ved at vælge Få vist denne installation.

Når en brugerdefineret brancheapp uploades, bliver den som standard tilgængelig for alle brugere i organisationen til installation og brug. Du kan redigere tilgængeligheden af denne brugerdefinerede brancheapp fra listen Tilgængelige apps. Du kan få flere oplysninger i afsnittet om , hvordan du administrerer tilgængeligheden af en app i din organisation.

Som global administrator kan du også starte udrulningen af en brugerdefineret app (uploadet fra Teams Administration Center) fra oversigtsruden på listen Tilgængelige apps i integrerede apps.

  1. Når appen er uploadet fra Teams Administration Center, vises den på listen Tilgængelige apps på integrerede apps med tilgængelighedsstatus for Alle brugere i organisationen kan installere.
  2. Vælg appen på listen Tilgængelige apps i integrerede apps.
  3. Vælg derefter Installér app i oversigtsruden.
  4. Fuldfør installationstrinnene som angivet ovenfor.

Når du er færdig, installeres appen i Outlook og Microsoft 365-appen. Hvis du vil administrere denne app i Teams, skal du gå til Teams Administration Center.

Bemærk!

Før du uploader en brugerdefineret app fra integrerede apps på Microsoft 365 Administration, skal du kontrollere, om denne app er synlig på listen Tilgængelige apps. Hvis den er synlig, skal du installere appen ved hjælp af de trin, der er beskrevet ovenfor.

Fjernelse af en brugerdefineret app

  1. Vælg Fjern app under fanen Oversigt i en app på listen Installerede apps .
  2. Samtykke til vilkårene for fjernelse.
  3. Vælg Fjern, og vælg derefter Udført.

Bemærk!

Hvis du fjerner en brugerdefineret app fra listen Installerede apps i integrerede apps, slettes installationen, og appen vil ikke længere være tilgængelig for slutbrugere i din organisation i Outlook og/eller Microsoft 365-appen. Hvis den brugerdefinerede app også understøttes i Teams, fjernes den fra Teams Administration.

Kontrollér, om appen blev fjernet fra både Microsoft 365 Administration og Teams Administration.