Prøv Microsoft 365 fra mit brugerdefinerede domæne

  • Artikel

Du kan styre Microsoft 365 med disse krav og begrænsninger:

  • Din aktuelle mailudbyder skal angive videresendelse af mail.

  • Du skal administrere dine Microsoft 365 DNS-poster hos din DNS-hostingudbyder i stedet for at have Microsoft 365 til at administrere disse poster for dig.

    Du kan få mere at vide under Tilføj DNS-poster for at oprette forbindelse til dit domæne.

  • Oplysninger om ledig/optaget tid for brugere på den anden mailserver er ikke tilgængelige.

  • Administratorer kan ikke administrere alle brugerkonti fra en enkelt placering.

  • Brugerne kan muligvis ikke bruge filtrering af microsoft 365-spam.

  • Dette anbefales til et meget lille antal brugere og gælder kun for brugen af e-mail til en pilot.

Konfigurer et Microsoft 365-pilot

Følg disse trin for at konfigurere et Microsoft 365-pilotprogram:

Trin 1: Log på Microsoft 365 Administration

  1. Log på Microsoft 365 Administration med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg Indstillinger>Domæner i venstre navigationsrude.

Trin 2: Kontrollér, at du ejer det domæne, du vil bruge

  1. På siden Domæner skal du vælge Tilføj domæne.

  2. Skriv domænenavnet i feltet, vælg Brug dette domæne, og vælg derefter Fortsæt.

  3. Vælg de tjenester, du vil teste med dit domæne, f.eks. mail og chat.

  4. Følg den trinvise vejledning på siden Bekræft domæne, og vælg derefter Bekræft.

    Det tager mellem et par minutter og 72 timer, før DNS-ændringer træder i kraft.

    Når bekræftelsen lykkes, bliver du bedt om at ændre dine DNS-poster.

Trin 3: Markér domænet som delt i Exchange Online

  1. I Exchange Administration skal du i afsnittet Mailflow vælge Accepterede domæner og derefter vælge det domæne, du vil ændre.

  2. Dobbeltklik for at åbne vinduet, og vælg derefter Internt relæ.

  3. Vælg Gem.

    Denne indstilling kan kræve et par minutter for at træde i kraft.

Trin 4: Fjern blokeringen af den eksisterende mailserver (valgfrit)

Microsoft 365 bruger Exchange Online Protection (EOP) til beskyttelse mod spam. EOP kan blokere din eksisterende mailserver, hvis den registrerer en stor mængde spam, der videresendes af din aktuelle mailserver. Hvis du har tillid til spambeskyttelsen for din anden mailudbyder, kan du fjerne blokeringen af serveren i Microsoft 365.

Bemærk!

Hvis du fjerner blokeringen af din eksisterende mailserver, kan al spam, der modtages via din oprindelige server, komme til Microsoft 365-postkasserne, og du kan ikke evaluere, hvor godt Microsoft 365 forhindrer spam.

  1. Log på Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), vælg Politikker & regler, Klik på Trusselspolitikker, og vælg derefter Politikker mod spam.

  2. Vælg Forbindelsesfilterpolitik (standard), og klik på Rediger filterpolitik for redigering af forbindelse , og tilføj mailserverens IP-adresse for din aktuelle mailudbyder i afsnittet Tillad altid meddelelser fra følgende IP-adresser eller adresseområde .

Trin 5: Opret brugerkonti, og angiv den primære svar til-adresse

  1. Vælg Aktive>brugere i den Microsoft 365 Administration venstre navigationsrude.

  2. Opret to testkonti ved at tilføje to eksisterende brugere.

    For hver konto skal du vælge + Tilføj en bruger og udfylde de påkrævede oplysninger, herunder den adgangskodemetode, du vil teste.

    Hvis du vil sikre, at en brugers mail forbliver den samme, skal feltet Brugernavn matche brugerens aktuelle mailadresse.

  3. Vælg den relevante licens, klik på Næste, og klik derefter på Afslut tilføjelse.

  4. Ud for Brugernavn skal du vælge dit brugerdefinerede domænenavn på rullelisten.

  5. Vælg Opret>lukning.

Trin 6: Konfigurer mail til at gå fra Microsoft 365 eller Office 365 til mailserver

Der er to trin til dette:

  1. Konfigurer dit Microsoft 365- eller Office 365-miljø.

  2. Konfigurer en connector fra Microsoft 365 eller Office 365 til din mailserver.

1. Konfigurer dit Microsoft 365- eller Office 365-miljø

Kontrollér, at du har fuldført følgende i Microsoft 365 eller Office 365:

  1. Hvis du vil konfigurere forbindelser, skal du have tildelt tilladelser, før du kan begynde. Hvis du vil kontrollere, hvilke tilladelser du har brug for, skal du se posten Microsoft 365- og Office 365 connectors under emnet Funktionstilladelser i Exchange Online emne.

  2. Hvis du vil have EOP eller Exchange Online til at videresende mail fra dine mailservere til internettet, skal du enten:

    • Brug et certifikat, der er konfigureret med et emnenavn, der svarer til et accepteret domæne i Microsoft 365 eller Office 365. Vi anbefaler, at certifikatets almindelige navn eller emne alternative navn svarer til det primære SMTP-domæne for din organisation. Du kan finde flere oplysninger under Forudsætninger for dit lokale mailmiljø.

    -ELLER-

    • Sørg for, at alle organisationens afsenderdomæner og underdomæner er konfigureret som accepterede domæner i Microsoft 365 eller Office 365.

    Du kan få flere oplysninger om, hvordan du definerer accepterede domæner, under Administrer accepterede domæner i Exchange Online og Aktivér mailflow for underdomæner i Exchange Online.

  3. Beslut, om du vil bruge regler for mailflow (også kaldet transportregler) eller domænenavne til at levere mail fra Microsoft 365 eller Office 365 til dine mailservere. De fleste virksomheder vælger at levere post til alle accepterede domæner. Du kan få flere oplysninger under Scenarie: Betinget postdistribution i Exchange Online.

Bemærk!

Du kan konfigurere regler for mailflow som beskrevet i Handlinger for mailflowregler i Exchange Online. Det kan f.eks. være, at du vil bruge regler for mailflow med forbindelser, hvis din mail i øjeblikket dirigeres via distributionslister til flere websteder.

2. Konfigurer en connector fra Microsoft 365 eller Office 365 til din mailserver

Hvis du vil oprette en connector i Microsoft 365 eller Office 365, skal du vælge Administration>Ændring for at gå til Exchange Administration. Vælg derefterforbindelser til mailflow>.

Konfigurer connectors ved hjælp af guiden.

Klik på plussymbolet +for at starte guiden. På det første skærmbillede skal du vælge Fra Office 365 og Til din organisations mailserver.

Klik på Næste, og følg vejledningen i guiden. Klik på linkene Hjælp eller Få mere at vide , hvis du har brug for flere oplysninger. Guiden fører dig gennem konfigurationen. I slutningen skal du kontrollere, at din connector valideres. Hvis connectoren ikke valideres, skal du dobbeltklikke på den viste meddelelse for at få flere oplysninger og se Valider connectors for at få hjælp til at løse problemer.

Trin 7: Opdater DNS-poster hos din DNS-hostingudbyder

Log på din DNS-udbyders websted, og følg vejledningen på Tilføj DNS-poster for at oprette forbindelse til dit domæne.

Foretag følgende to undtagelser:

  • Undlad at oprette en ny MX-post eller ændre din eksisterende MX-post.

  • Hvis du allerede har en SPF-post (Sender Policy Framework) for din tidligere mailudbyder, skal du føje "include:spf.protection.outlook.com" til den aktuelle TXT-post i stedet for at oprette en ny SPF-post (TXT) til Exchange Online.

    For eksempel "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

    Hvis du ikke har en SPF-post, skal du ændre den, der anbefales af Microsoft 365, så den inkluderer domænet for din aktuelle mailudbyder og tilføje spf.protection.outlook.com. Dette godkender udgående meddelelser fra begge mailsystemer.

Trin 8: Konfigurer videresendelse af mail hos din nuværende udbyder

Konfigurer videresendelse for dine brugere af mailkonti til dit onmicrosoft.com domæne hos din aktuelle mailudbyder:

  • Videresend bruger En postkasse til usera@yourcompany.onmicrosoft.com

  • Videresend bruger B-postkassen til userb@yourcompany.onmicrosoft.com

Når du har fuldført dette trin, sendes alle mails til usera@yourcompany.com og userb@yourcompany.com er tilgængelige i Microsoft 365.

Bemærk!

Kontakt din aktuelle mailudbyder for at få de nøjagtige trin til at konfigurere videresendelse af mail.
Du behøver ikke at beholde en kopi af meddelelser hos den aktuelle mailudbyder.
De fleste udbydere videresender mail ved at lade Afsenderens Svar til-adresse være intakt, så svar sendes til den oprindelige afsender.

Trin 9: Test mailflow

  1. Log på Outlook Web App ved hjælp af legitimationsoplysningerne for Bruger A.

  2. Udfør disse test:

    • Test lokal Microsoft-mail ved at sende en mail, f.eks. til Bruger B. Mailen leveres med det samme. I dette scenarie dirigeres meddelelsen ikke til postkassen for bruger B på den oprindelige server, fordi Microsoft 365-postkassen er lokal.

    • Test mail til en bruger på det eksisterende mailsystem ved at sende en mail, f.eks. til Bruger C. Mailen leveres til postkassen for Bruger C på din oprindelige mailserver.

    • Kontrollér, at videresendelse er konfigureret korrekt fra en ekstern konto eller fra en medarbejdermailkonto i det eksisterende mailsystem. Fra den oprindelige serverkonto for bruger C eller en Hotmail-konto kan du f.eks. sende Bruger A en mail og kontrollere, at den modtages i Microsoft 365-postkassen for bruger A.

Trin 10: Flyt indholdet af postkassen

Da du kun flytter to testbrugere, og Bruger A og Bruger B begge bruger Outlook, kan du flytte mailen ved at åbne den gamle . PST-fil i den nye Outlook-profil og kopiering af meddelelser, kalenderelementer, kontakter osv. Du kan få flere oplysninger under Importér mail, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil.

Når de er importeret til de relevante placeringer i Microsoft 365-postkassen, kan du få adgang til elementerne fra enhver enhed, hvor som helst.

Flere ressourcer

Forbedret filtrering for forbindelser i Exchange Online