Del via

Oversigt over Microsoft 365 Arkiv

Microsoft 365 Arkiv tilbyder omkostningseffektiv lagerplads til inaktive SharePoint-websteder.

Din organisation skal muligvis bevare inaktive eller aldersfordelte data i længere tid, hvis du har brug for at hente dem senere. Du foretrækker måske at gemme dataene i SharePoint for at forenkle administration af søgevenlighed, sikkerhed, overholdelse af angivne standarder og datalivscyklus.

Med Microsoft 365 Arkiv kan du bevare disse inaktive data ved at flytte dem til et koldt lagerniveau (arkiv) i SharePoint. Alle data, der arkiveres med Microsoft 365 Arkiv, anvender automatisk de samme standarder for søgning, sikkerhed og overholdelse af angivne standarder til en meget reduceret pris.

Nogle yderligere fordele ved at bruge Microsoft 365 Arkiv er:

  • Speed – ultrahurtigt arkiv over websteder af enhver størrelse og et vilkårligt antal websteder.

  • Omkostningsbesparelser – en lavere listepris på lagerforbrug ud over din licensfordelede Lagerkvote i Microsoft 365.

  • Tabsfri metadata – Et websted bevarer alle sine metadata og tilladelser ved genaktivering.

  • Decluttering – eksplicit adskillelse mellem aktivt og inaktivt indhold, der kan hjælpe dig med at administrere dit websteds livscyklus.

Microsoft 365 Arkiv kombineret med Microsoft 365-søgeindekset og Microsoft Purview-funktionssættet giver en effektiv kombination af dine langsigtede behov for dataadministration til et prispunkt, der svarer til livscyklussen for dit indhold. Microsoft 365 Arkiv styres i SharePoint Administration af SharePoint-administratorer eller globale administratorer.

Vigtigt!

Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Dette hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle.

Når et websted arkiveres, overføres det til et eksplicit koldere niveau, bruger ikke længere en lejers kvote for aktivt lager og driver i stedet Microsoft 365 Arkiv lagerforbrug. Når du befinder dig på dette koldere niveau, betyder det, at alle i organisationen ikke længere har adgang til webstedet uden for Microsoft Purview eller administratorsøgning.

Arkivering af et websted arkiverer alt i det, herunder:

  • Dokumentbiblioteker og -filer
  • Lister og listedata

Administratorer skal give webstedsejerne og slutbrugerne besked, før et websted arkiveres, så de er opmærksomme på, at webstedet ikke er tilgængeligt.

Begrænsninger

  • Publiceringswebsteder, kanalwebsteder og en håndfuld ældre webstedsskabelontyper kan ikke arkiveres med Microsoft 365 Arkiv. Du kan få flere oplysninger under Understøttede webstedsskabeloner.
  • Selvom websteder, der er knyttet til Teams med udelukkende standardkanaler, understøttes til arkivering, understøttes websteder, der er knyttet til Teams, og som indeholder private eller delte kanaler, kun delvist:
    • SharePoint Administration: Det er ikke muligt at arkivere et websted med kanalwebsteder. (Meddelelse: "Gruppens tilknyttede websted med tilknyttede kanalwebsteder kan ikke arkiveres".
    • PowerShell- og Graph-API: Arkivering af et websted med kanalwebsteder er ikke blokeret. Kun det hovedwebsted, der er knyttet til teamet (og dets standardkanaler), arkiveres. De private og delte kanalwebsteder forbliver aktive. Det er ikke muligt at arkivere kanalwebstederne direkte, da disse websteder bruger webstedsskabeloner, der ikke understøttes.

Uddannelsestilbud