Oversigt over Microsoft 365 Archive

Bemærk!

Denne funktion er nu offentlig tilgængelig. Den udrulles i øjeblikket og er muligvis endnu ikke fuldt tilgængelig for alle organisationer.

Microsoft 365 Archive tilbyder omkostningseffektiv lagerplads til inaktive SharePoint-websteder.

Din organisation skal muligvis bevare inaktive eller aldersfordelte data i længere tid, hvis du har brug for at hente dem senere. Du foretrækker måske at gemme dataene i SharePoint for at forenkle administration af søgevenlighed, sikkerhed, overholdelse af angivne standarder og datalivscyklus.

Med Microsoft 365 Archive kan du bevare disse inaktive data ved at flytte dem til et koldt lagerniveau (arkiv) i SharePoint. Alle data, der arkiveres med Microsoft 365 Archive, anvender automatisk de samme standarder for søgning, sikkerhed og overholdelse af angivne standarder til en meget reduceret pris.

Nogle af de yderligere fordele ved at bruge Microsoft 365 Archive er:

• Speed – ultrahurtigt arkiv over websteder af enhver størrelse og et vilkårligt antal websteder.

• Omkostningsbesparelser – en lavere listepris på lagerforbrug ud over din licensfordelede Lagerkvote i Microsoft 365.

• Tabsfri metadata – Et websted bevarer alle sine metadata og tilladelser ved genaktivering.

• Decluttering – eksplicit adskillelse mellem aktivt og inaktivt indhold, der kan hjælpe dig med at administrere dit websteds livscyklus.

Microsoft 365 Archive kombineret med Microsoft 365-søgeindekset og Funktionssættet Microsoft Purview giver en effektiv kombination af dine langsigtede behov for dataadministration til et prispunkt, der svarer til livscyklussen for dit indhold. Microsoft 365 Archive styres i SharePoint Administration af globale administratorer eller SharePoint-administratorer.

Når et websted arkiveres, overføres det til et eksplicit koldere niveau, bruger ikke længere en lejers kvote for aktivt lager og driver i stedet forbruget af Microsoft 365 Arkivlager. Når du befinder dig på dette koldere niveau, betyder det, at alle i organisationen ikke længere har adgang til webstedet uden for Microsoft Purview eller administratorsøgning.

Arkivering af et websted arkiverer alt i det, herunder:

• Dokumentbiblioteker og -filer
• Lister og listedata

Administratorer skal give webstedsejerne og slutbrugerne besked, før et websted arkiveres, så de er opmærksomme på, at webstedet ikke er tilgængeligt.