Administrer dine Microsoft-faktureringsprofiler for virksomheder
En faktureringsprofil indeholder betalingsmetode og fakturaoplysninger, der er knyttet til din Microsoft-virksomhedsfaktureringskonto. Du kan bruge en faktureringsprofil til at betale for forretningsprodukter og -tjenester, som du køber fra Microsoft. Der oprettes automatisk en faktureringsprofil, når der oprettes en faktureringskonto, og du kan til enhver tid tilføje nye faktureringsprofiler. Du kan få oplysninger om faktureringskonti under Forstå din Microsoft-faktureringskonto.
Vigtigt!
Denne artikel gælder kun for kunder med en Microsoft-kundeaftale faktureringskontotype.
Før du begynder
- Find ud af, hvilken type faktureringskonto du har.
- Du skal have en Microsoft-kundeaftale (MCA)-faktureringskontotype og være ejer af faktureringsprofilen eller bidragyder for at kunne udføre opgaverne i denne artikel. Du kan få flere oplysninger under Hvad er faktureringsprofilroller?.
Bemærk!
Hvis du er den person, der har tilmeldt dig abonnementet, er du automatisk ejer af faktureringsprofilen.
Få vist dine faktureringsprofiler
- Gå til Microsoft 365 Administration, og gå derefter til siden Faktureringskonti>.
- Vælg en faktureringskonto under fanen Oversigt .
- På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Faktureringsprofiler . Fanen viser alle de faktureringsprofiler, der er knyttet til den valgte faktureringskonto.
- Vælg et navn på en faktureringsprofil for at få vist siden med detaljer.
Forstå siden med oplysninger om faktureringsprofilen
Siden med oplysninger om faktureringsprofilen indeholder oplysninger som f.eks. navn på faktureringsprofil, status, den tilknyttede faktureringskonto og adresseoplysninger. Detaljesiden indeholder også oplysninger om indstillinger for faktura, faktureringsmeddelelse og betalingsmetode, der bruges til at betale for de produkter og tjenester, du køber. Du kan opdatere din faktureringsprofil for at ændre visse ting som f.eks. profilnavnet, faktureringsadressen og indstillingerne for faktura- og faktureringsmeddelelser.
I følgende tabel vises de vilkår, der vises på siden med oplysninger om faktureringsprofilen.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Faktureringsprofil-id | Et skrivebeskyttet felt, der indeholder det entydige id for faktureringsprofilen. |
| Navn | Navnet på din faktureringsprofil. Hvis du vil ændre navnet, skal du vælge Rediger navn. |
| Status | Et skrivebeskyttet felt, der viser status for faktureringsprofilen. |
| Faktureringskonto | Den faktureringskonto, der er knyttet til faktureringsprofilen. Hvis du vil have vist oplysninger om faktureringskontoen, skal du vælge linket. Du kan få flere oplysninger om faktureringskonti under Forstå faktureringskonti. |
| Min rolle | Et skrivebeskyttet felt, der viser din faktureringsprofilrolle. |
| Faktureringsadresse | Indeholder kontaktnavn, adresse, mailadresse og telefonnummer til faktureringsprofilen. Hvis du vil foretage ændringer af adresseoplysningerne, skal du vælge Rediger. |
| Hent fakturaer i mailopgørelser | En indstilling, du kan slå til for at modtage fakturaen som en vedhæftet fil i en mail. Standardindstillingen er Slået til. Hvis du vil slå denne indstilling til eller fra, skal du vælge Rediger indstillinger. |
| Flere modtagere | Listen over personer, der også modtager en kopi af fakturaen via mail. |
| Indstillinger for faktureringsmeddelelse | Et link til siden Faktureringsmeddelelser , hvor du kan redigere meddelelsesindstillinger, redigere organisationens mailadresse og administrere listen over administratorer, der modtager faktureringsmeddelelser. Hvis du vil foretage ændringer, skal du vælge Rediger indstillinger. |
| Fakturavaluta | Den valuta, der bruges til din faktura, baseret på faktureringskontoens salg til land/område. |
| Betalingsmetode | Den betalingsmetode, der bruges af faktureringsprofilen. Hvis du vil foretage ændringer af betalingsmetoden, skal du vælge Rediger eller Erstat. |
| Po-nummer (valgfrit) | Et indkøbsordrenummer, som du opretter for at spore ændringer for faktureringsprofilen. Hvis du tilføjer et po-nummer i dette felt, vises det på din faktura. Hvis du vil tilføje et nummer til en ordre, skal du vælge Rediger. |
Tilføj en faktureringsprofil
- I Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
- Vælg en faktureringskonto under fanen Oversigt .
- På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Faktureringsprofiler og derefter vælge Tilføj en faktureringsprofil.
- Angiv et navn til den nye faktureringsprofil på siden Grundlæggende oplysninger , og vælg derefter Næste.
- På siden Adresseoplysninger skal du markere afkrydsningsfeltet Samme som solgt-til-adresse for at bruge den solgte adresse for faktureringsadressen. Hvis du vil tilføje en ny adresse, skal du vælge Tilføj faktureringsadresse, angive de nye adresseoplysninger og derefter vælge Gem.
- Hvis du vil bruge faktureringsadressen for leveringsadressen, skal du markere afkrydsningsfeltet Samme som faktureringsadresse . Hvis du vil tilføje en ny adresse, skal du vælge Tilføj leveringsadresse, angive de nye adresseoplysninger og derefter vælge Gem.
- Vælg Næste.
- På siden Sådan betaler du skal du vælge en eksisterende betalingsmetode på rullelisten Vælg et kort . Hvis du vil tilføje en ny betalingsmetode, skal du vælge Tilføj et kort.
- Vælg Næste.
- Angiv eventuelle andre modtagere, som du vil modtage fakturaen, på siden Fakturaindstillinger .
- Hvis du vil medtage et indkøbsordrenummer på din faktura, skal du angive det i tekstfeltet Indkøbsordrenummer .
- Vælg Næste.
- Gennemse de oplysninger og indstillinger, du har angivet for den nye faktureringsprofil, på siden Gennemse og afslut . Du kan redigere alt undtagen det tilknyttede faktureringskontonavn på denne side. Når du er klar, skal du vælge Udfør.
- Når faktureringsprofilen er klar, skal du vælge Udført.
Hvad er faktureringsprofilroller?
Faktureringsprofilroller har tilladelser til at styre køb og få vist og administrere fakturaer. Du kan tildele disse roller til brugere, der sporer, organiserer og betaler fakturaer. Det er kun ejeren af en faktureringsprofil, der kan give adgang til faktureringsprofilroller. Du kan tildele følgende roller til brugere:
| Rolle | Beskrivelse |
|---|---|
| Ejer af faktureringsprofil | Du kan tildele roller, redigere faktureringsprofilen, bruge den i et køb, betale regninger og få vist faktureringsprofilen. |
| Bidragyder til faktureringsprofil | Du kan redigere faktureringsprofilen, bruge den i et køb, betale regninger og få vist faktureringsprofilen. |
| Læser til faktureringsprofil | Har en skrivebeskyttet visning af alt i en faktureringsprofil. |
| Fakturastyring | Kan få vist og betale regninger og har en skrivebeskyttet visning af alt i en faktureringsprofil. |
Vigtigt!
Faktureringsprofilroller gælder kun for faktureringsprofiler og gælder ikke for andre Microsoft 365 Administration scenarier.
Få vist brugere og deres faktureringsprofilroller
- I Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
- Vælg en faktureringskonto under fanen Oversigt .
- På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Faktureringsprofiler .
- Vælg et navn til faktureringsprofilen.
- På siden med oplysninger om faktureringsprofil skal du vælge fanen Faktureringsprofilroller .
Tildel profilroller til fakturering
Bemærk!
Du kan kun tildele faktureringsprofilroller til brugere i din organisation.
- I Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
- Vælg en faktureringskonto under fanen Oversigt .
- På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Faktureringsprofiler .
- Vælg navnet på en faktureringsprofil for at få vist siden med detaljer, og vælg derefter fanen Faktureringsprofilroller .
- Hvis du vil tildele en ny brugerrolle, skal du vælge Tildel roller. Angiv navnet eller mailadressen i ruden Tildel roller , vælg de roller, brugeren skal have, og vælg derefter Tildel.
- Hvis du vil ændre rollerne for en aktuel bruger, skal du vælge vedkommendes navn på listen. I ruden Rediger roller skal du ændre de roller, der er tildelt brugeren, og derefter vælge Gem.
- Skriv navnet eller mailadressen i ruden Tildel roller , vælg den rolle, du vil tildele dem, og vælg derefter Tildel.
Få vist relaterede rolletildelinger
Du kan få vist de roller, der er tildelt brugerne for en faktureringskonto og relaterede faktureringsprofiler på tværs af tilknyttede lejere.
- I Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
- Vælg en faktureringskonto under fanen Oversigt .
- På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Faktureringsprofiler .
- Vælg navnet på en faktureringsprofil for at få vist siden med detaljer, og vælg derefter fanen Faktureringsprofilroller .
- Vælg Få vist relaterede rolletildelinger.
Hvis du vil eksportere de oplysninger, der vises i ruden Relaterede tildelinger af faktureringsroller , skal du vælge Eksportér til CSV.
Relateret indhold
Forstå faktureringskonti (artikel)
Betaling med en faktureringsprofil (artikel)
Administrer betalingsmetoder (artikel)