Klon en indholdssøgning

  • Artikel

Det kan tage et stykke tid at oprette en indholdssøgning i Microsoft Purview-compliance-portal i Microsoft 365, der søger i mange postkasser eller SharePoint og OneDrive for Business websteder. Hvis du angiver de websteder, der skal søges efter, kan der også opstå fejl, hvis du angiver en URL-adresse forkert. Du kan undgå disse problemer ved at bruge scriptet Windows PowerShell i denne artikel til hurtigt at klone en eksisterende indholdssøgning. Når du kloner en søgning, oprettes der en ny søgning (med et andet navn), der indeholder de samme egenskaber (f.eks. indholdsplaceringer og søgeforespørgslen) som den oprindelige søgning. Derefter kan du redigere den nye søgning ved at ændre nøgleordsforespørgslen eller datointervallet og køre den.

Hvorfor klone indholdssøgninger?

  • Hvis du vil sammenligne resultaterne af forskellige nøgleordssøgeforespørgsler, der kører på de samme indholdsplaceringer.

  • For at spare dig for at skulle angive et stort antal indholdsplaceringer igen, når du opretter en ny søgning.

  • Hvis du vil reducere størrelsen af søgeresultaterne. Hvis du f.eks. har en søgning, der returnerer for mange resultater til eksport, kan du klone søgningen og derefter tilføje en søgebetingelse baseret på et datointerval for at reducere antallet af søgeresultater.

Tip

Hvis du ikke er E5-kunde, kan du bruge den 90-dages prøveversion af Microsoft Purview-løsninger til at undersøge, hvordan yderligere Funktioner i Purview kan hjælpe din organisation med at administrere datasikkerhed og overholdelse af angivne standarder. Start nu ved Microsoft Purview-compliance-portal prøveversionshub. Få mere at vide om tilmeldings- og prøveversionsvilkår.

Scriptoplysninger

  • Du skal installere Exchange Online PowerShell-modulet. Du kan finde instruktioner under Installér og vedligehold Exchange Online PowerShell-modulet.

  • Du skal være medlem af rollegruppen eDiscovery Manager i Microsoft Purview-compliance-portal for at køre scriptet, der er beskrevet i dette emne.

  • Scriptet indeholder minimal fejlhåndtering. Det primære formål med scriptet er hurtigt at klone en indholdssøgning.

  • Scriptet opretter en ny indholdssøgning, men starter den ikke.

  • Dette script tager højde for, om den indholdssøgning, du kloner, er knyttet til en eDiscovery-sag. Hvis søgningen er knyttet til en sag, knyttes den nye søgning også til den samme sag. Hvis den eksisterende søgning ikke er knyttet til en sag, vises den nye søgning på siden Indholdssøgning i Microsoft Purview-compliance-portal.

  • Det eksempelscript, der er angivet i dette emne, understøttes ikke i et hvilket som helst Microsoft-standardsupportprogram eller -tjeneste. Eksempelscriptet leveres SOM IS uden nogen form for garanti. Microsoft fraskriver sig yderligere alle stiltiende garantier, herunder, uden begrænsning, eventuelle stiltiende garantier for salgbarhed eller egnethed til et bestemt formål. Hele risikoen som følge af brugen eller ydeevnen af eksempelscriptet og dokumentationen forbliver hos dig. Under ingen omstændigheder må Microsoft, microsofts ophavsmænd eller andre, der er involveret i oprettelse, produktion eller levering af scripts, være ansvarlige for eventuelle skader overhovedet (herunder, uden begrænsning, skader for tab af forretningsoverskud, forretningsafbrydelser, tab af forretningsoplysninger eller andre økonomiske tab), der opstår som følge af brugen af eller manglende evne til at bruge eksempelscripts eller dokumentation, selv om Microsoft er blevet underrettet om muligheden for sådanne skader.

Scriptet i dette trin opretter en ny indholdssøgning ved at klone en eksisterende. Når du kører dette script, bliver du bedt om følgende oplysninger:

  • Dine brugerlegitimationsoplysninger – Scriptet bruger dine legitimationsoplysninger til at oprette forbindelse til PowerShell til sikkerhedsoverholdelse & . Som tidligere nævnt skal du være medlem af rollegruppen eDiscovery Manager i Microsoft Purview-compliance-portal for at køre scriptet.

  • Navnet på den eksisterende søgning – dette er den indholdssøgning, du vil klone.

  • Navnet på den nye søgning, der oprettes – Hvis du lader denne værdi være tom, opretter scriptet et navn til den nye søgning, der er baseret på navnet på den søgning, du kloner.

Sådan kloner du en søgning:

  1. Gem følgende tekst i en Windows PowerShell scriptfil ved hjælp af et filnavnssuffiks af .ps1, CloneSearch.ps1f.eks. .

    # This PowerShell script clones an existing content search in Microsoft Purview compliance.

# Ask for the name of the search you want to clone
$searchName = Read-Host 'Enter the name of the search that you want to clone'
# Ask for the name of the new search
$newSearchName = Read-Host 'Enter a name for the new search [leave blank to automatically generate a name]'
$originalSearch = Get-ComplianceSearch $searchName -EA SilentlyContinue
# Make sure we have a valid search before continuing
if(!$originalSearch)
{
    Write-Error "Couldn't find search: $searchName"
    return
}
$searchNameCounter = 1
# Find a suitable name for the new search
while(!$newSearchName)
{
    $newSearchName = $originalSearch.Name + "_" + $searchNameCounter
    $tempSearch = Get-ComplianceSearch $newSearchName -EA SilentlyContinue
    if ($tempSearch)
    {
        $newSearchName = $null
        $searchNameCounter++
    }
}
$caseName
# Determine if the search is part of a case; if so get the case name
if ($originalSearch.CaseId)
{
    $searchCase = Get-ComplianceCase $originalSearch.CaseId
    $caseName = $searchCase.Name
}
# Need to cast this value as a Boolean the old fashion way
$allowNotFoundExchangeLocationsEnabled = $false
if ($originalSearch.AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled)
{
    $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled = $true
}
$newSearch = New-ComplianceSearch -Name $newSearchName -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled -Case $caseName -ContentMatchQuery $originalSearch.ContentMatchQuery -Description $originalSearch.Description -ExchangeLocation $originalSearch.ExchangeLocation -ExchangeLocationExclusion $originalSearch.ExchangeLocationExclusion -Language $originalSearch.Language -SharePointLocation $originalSearch.SharePointLocation -SharePointLocationExclusion $originalSearch.SharePointLocationExclusion -PublicFolderLocation $originalSearch.PublicFolderLocation
if ($newSearch)
{
    Write-Host $newSearch.Name "was successfully created" -ForegroundColor Yellow
}

  2. Opret forbindelse til sikkerhed & PowerShell til overholdelse af angivne standarder. I det samme PowerShell-vindue skal du gå til den mappe, hvor du gemte scriptet.

  3. Kør scriptet. f.eks.:

    .\CloneSearch.ps1

  4. Angiv følgende oplysninger, når scriptet beder om det. Skriv hver oplysning, og tryk derefter på Enter.

    • Navnet på den eksisterende søgning.
    • Navnet på den nye søgning.

    Scriptet opretter den nye indholdssøgning, men starter den ikke. Det giver dig mulighed for at redigere og køre søgningen i næste trin. Du kan få vist egenskaberne for den nye søgning ved at køre Get-ComplianceSearch-cmdlet'en eller ved at gå til indholdssøgnings- eller eDiscovery-siden i Microsoft Purview-compliance-portal, afhængigt af om den nye søgning er knyttet til en sag.

Trin 2: Rediger og kør den klonede søgning i Microsoft Purview-compliance-portal

Når du har kørt scriptet for at klone en eksisterende indholdssøgning, er næste trin at gå til Microsoft Purview-compliance-portal for at redigere og køre den nye søgning. Som tidligere angivet kan du redigere en søgning ved at ændre søgeforespørgslen med nøgleordet og tilføje eller fjerne søgebetingelser. Du kan finde flere oplysninger under: