Konfigurer Microsoft Syntex-licenser pr. bruger

Bemærk!

Pr. 1. juli 2023 er licenser pr. bruger ikke længere tilgængelige til køb. Du skal konfigurere fakturering efter forbrug.

Licenser pr. bruger, der er købt før den 1. juli 2023, kan stadig tildeles til nye brugere. Når eksisterende licenser pr. bruger udløber, skal du tilmelde dig Fakturering efter forbrug for Syntex.

Du kan få en oversigt over licensmulighederne for Microsoft Syntex under Licenser til Microsoft Syntex.

Planlæg licenser pr. bruger

Hvis du vil bruge Microsoft Syntex-licenser pr. bruger, skal din organisation have et abonnement på Microsoft Syntex, og hver bruger skal have tildelt en licens. Licenser omfatter følgende apps, som alle skal tildeles:

• Microsoft Syntex
• Microsoft Syntex – SPO-type
• Common Data Service til Microsoft Syntex

Hvis du vil bruge strukturerede modeller til dokumentbehandling eller kombinationstegning, skal du også bruge AI Builder-kreditter. For hver licenseret bruger af Microsoft Syntex gives der en allokering af AI Builder-kreditter hver måned.

Overvej følgende, før du starter:

• På hvilke SharePoint-websteder vil du aktivere struktureret dokumentbehandling? Alle dem, nogle, eller vælg websteder?
• Hvad vil du kalde dit standardindholdscenter?

Du kan ændre dine indstillinger efter den indledende konfiguration i Microsoft 365 Administration.

Før du konfigurerer, skal du sørge for at planlægge den bedste måde at konfigurere forståelse af indhold på i dit miljø. Du skal f.eks. træffe følgende beslutninger:

• De SharePoint-websteder, hvor du vil aktivere dokumentbehandling – dem alle, nogle eller valgte websteder
• Navn og administratorer for dit indholdscenter

Forudsætninger

Bemærk!

Du skal være SharePoint-administrator eller global administrator for at kunne få adgang til Microsoft 365 Administration og konfigurere Syntex.

Vigtigt!

Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Dette hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle.

Som administrator kan du også foretage ændringer af dine valgte indstillinger når som helst efter installationen og i hele indstillingerne for administration af indhold i Microsoft 365 Administration.

Tildel licenser

Du skal tildele licenser til de brugere, der skal bruge Microsoft Syntex-funktioner pr. bruger.

Sådan tildeler du licenser:

1. Vælg Aktive brugere under Brugere i Microsoft 365 Administration.

2. Vælg de brugere, du vil licensere, og vælg Administrer produktlicenser.

3. Vælg Apps i rullemenuen.

4. Vælg Vis apps for Syntex. Under Apps skal du sørge for, at Common Data Service til Syntex, Syntex og Syntex – SPO-typen alle er valgt.

5. Markér Gem ændringer.