Konfigurer Microsoft Copilot, og tildel licenser

  • Gælder for: ✅ Microsoft Copilot

Som en del af din Microsoft Copilot-ibrugtagning er næste trin at aktivere sikkerhedsfunktioner, konfigurere opdateringskanalen og tildele Copilot-licenser til brugere. Denne artikel indeholder en vejledning til it-administratorer om, hvordan de forbereder din organisation til Microsoft Copilot. Den dækker grundlæggende implementerings- og parathedsaktiviteter, licenser og trin til at sikre en sikker og kompatibel installation.

Diagram, der viser trinnet til konfiguration og tildeling af licens for at indføre og aktivere Microsoft Copilot.

Forudsætninger

Roller i Administration

I denne artikel bruges følgende administrationscentre. Disse administrationscentre kræver en bestemt rolle for at fuldføre opgaverne i artiklen.

Licensering

Hvis du vil købe Microsoft Copilot, skal du sørge for, at du har en passende abonnementsplan. Microsoft Copilot er inkluderet som en del af Microsoft 365 E7-abonnementsplanen. Microsoft Copilot-licenser er tilgængelige som et tilføjelsesprogram til andre licensplaner. Du kan få mere at vide under Microsoft Copilot-licensindstillinger.

Du kan købe Microsoft Copilot-licenser via Microsoft 365 Administration Marketplace, Microsoft-partnere eller dit Microsoft-kontoteam.

Du skal muligvis bruge flere licenser for at bruge nogle af de funktioner, der er beskrevet i denne artikel, f.eks. Microsoft Purview og Microsoft SharePoint Premium – SharePoint Oversigt over avanceret administration.

Parathedsaktiviteter

Hvis du vil sikre en problemfri overgang til Microsoft Copilot, skal du bruge følgende parathedstjekliste:

  • Konfigurer et testmiljø: For at validere konfigurationer og testscenarier skal du etablere et testmiljø med de nødvendige licenser.

  • Udfør test: For at identificere eventuelle problemer og indsamle feedback skal du udføre pilottest med en udvalgt gruppe af brugere.

  • Udarbejd en kommunikationsplan: Opret en kommunikationsplan for at informere brugerne om de kommende ændringer og give dem de nødvendige ressourcer og den nødvendige support.

  • Gennemse politikker for betinget adgang: Sørg for, at du konfigurerer politikker for betinget adgang korrekt. Microsoft Copilot understøtter politikker for betinget adgang på lejerniveau i SharePoint. Få mere at vide under Betinget adgang.

  • Gennemse SharePoint Search og politikker for avanceret administration: Brug SharePoint Avanceret administration til at styre adgangen til indhold, forhindre overdeling og administrere livscyklussen for indhold. Du kan få mere at vide under Bliv klar til Microsoft Copilot med Avanceret SharePoint-administration.

    Overvej desuden at implementere begrænset SharePoint-søgning for at begrænse synligheden af følsomt indhold. Du kan få mere at vide under Secure & governed data foundation for Microsoft Copilot: A deployment planprint.

  • Sørg for overholdelse af angivne standarder for netværket: Kontrollér, at dit netværk opfylder kravene til Microsoft Copilot-tjenester. Du kan få flere oplysninger under netværkskrav til Microsoft Copilot.

Sikkerhedsforanstaltninger

For at sikre et sikkert og kompatibelt miljø for Microsoft Copilot er det afgørende at implementere robuste sikkerhedsforanstaltninger. Nogle nøglekomponenter er multifaktorgodkendelse, overvågningslogføring og begrænsning af følsomme oplysninger. Disse foranstaltninger hjælper med at beskytte mod uautoriseret adgang og give indsigt i bruger- og administratoraktiviteter.

MFA (Multifaktorgodkendelse)

Multifaktorgodkendelse er en vigtig sikkerhedsforanstaltning, der kræver, at brugerne angiver to eller flere bekræftelsesfaktorer for at få adgang til en ressource, såsom et program eller en onlinekonto. Når du implementerer MFA, hjælper det med at beskytte mod uautoriseret adgang og øger sikkerheden for din organisations data. Du kan finde flere oplysninger under Microsoft Entra multifaktorgodkendelse.

Trin til implementering af MFA:

  • Aktivér MFA for alle brugere: Brug Microsoft 365 Administration til at aktivere MFA for alle brugere i organisationen. Se Konfigurer multifaktorgodkendelse for Microsoft 365 for at få flere oplysninger.

  • Konfigurer politikker for betinget adgang: Konfigurer politikker for betinget adgang for at gennemtvinge MFA baseret på brugerrisiko, placering og enhedsoverholdelse. Du kan finde et selvstudium under Sikre brugerlogonhændelser med Microsoft Entra-multifaktorgodkendelse.

  • Oplær brugerne: Sørg for kurser og ressourcer, der kan hjælpe brugerne med at forstå vigtigheden af MFA, og hvordan de bruger det effektivt.

Logføring af overvågning

Overvågningslogføring er afgørende for at spore og overvåge aktiviteter i dit Microsoft 365-miljø. Det hjælper dig med at registrere og reagere på potentielle sikkerhedshændelser og sikrer overholdelse af lovmæssige krav. Du kan finde flere oplysninger i Oversigt over overvågningslogføring og overvågning.

Trin til implementering af overvågningslogning:

  • Aktivér samlet overvågningslogføring: Hvis du vil registrere alle bruger- og administratoraktiviteter, skal du aktivere samlet overvågningslogføring på Microsoft Purview-portalen.

  • Konfigurer opbevaring af overvågningslog: Konfigurer opbevaringspolitikker for at sikre, at overvågningslogge opbevares i den nødvendige periode baseret på organisationens behov for overholdelse af angivne standarder.

  • Overvåg og gennemse logfiler: Overvåg og gennemse regelmæssigt overvågningslogge for at identificere mistænkelige aktiviteter eller potentielle sikkerhedstrusler.

Begræns følsomme oplysninger fra Copilot

Hvis du vil beskytte følsomme oplysninger under udrulning og brug af Microsoft Copilot, skal du følge disse trin for at identificere, vurdere og afhjælpe risici for overdeling. Disse foranstaltninger hjælper med at opretholde datasikkerhed og overholdelse af regler og standarder i din organisation.

  • Identificer de mest populære websteder, og vurder overdeling: Eksportér de 100 mest brugte websteder fra SharePoint Administration, og kør Avanceret SharePoint-administration-tilladelsestilstandsrapporten. Du kan få mere at vide under Beskyt som standard med Microsoft Purview.

  • Giv Copilot adgang til populære websteder med lav risiko: Krydshenvis rapportresultaterne fra Avanceret SharePoint-administration og Administration af niveau for Microsoft Purview-datasikkerhed (DSPM), der deler vurderingen af arbejdsniveau med de 100 mest brugte websteder.

  • Slå proaktiv overvågning og beskyttelse til: Deaktiver alle undtagen eksterne brugere (EEEU) på lejerniveau, og aktivér Purview Audit for at overvåge Copilot-interaktionsaktivitet. Du kan finde flere oplysninger under Beskyt dine følsomme data med Microsoft Purview.

  • Implementer adgangskontrol og mærkning: Start en adgangskontrol til SharePoint Avanceret administration af adgang for alle websteder, der er overdelet. Anvend derefter begrænset adgangskontrol på forretningskritiske websteder. Du kan få mere at vide under Bliv klar til Microsoft Copilot med Avanceret SharePoint-administration.

Du kan finde en detaljeret vejledning under Sikkert & styret datafundament for Microsoft Copilot: En installationsplan.

Introduktion og installation

Trin 1: Opdater kanaler

✅ Brug den aktuelle kanal eller den månedlige virksomhedskanal til at opdatere apps

Microsoft Copilot følger standardpraksis for Microsoft 365 Apps til udrulning og opdateringer. Den er tilgængelig i alle opdateringskanaler med undtagelse af halvårlig virksomhedskanal.

Dine muligheder:

  • Produktionskanaler :

    • Aktuel kanal giver dine brugere de nyeste Microsoft 365-appfunktioner, så snart de er klar. Det giver den bedste oplevelse for et produkt, der bevæger sig hurtigt, såsom Copilot.

    • Månedlig virksomhedskanal er mere forudsigelig, når Microsoft udgiver disse nye Microsoft 365-appfunktioner hver måned. Det er en god mulighed for organisationer, der vil validere de nye funktioner, før de frigives til den aktuelle kanal.

  • Prøveversionskanaler inkluderer Aktuel kanal (forhåndsvisning) og Beta-kanal.

    Prøveversionskanaler er en god mulighed for at validere produktet, før det udrulles til resten af organisationen. Du kan få flere oplysninger under Oversigt over opdateringskanaler til Microsoft 365 Apps og Sammenligning af Microsoft 365 Insider-kanaler.

Du kan administrere kanaler for brugerenheder på flere forskellige måder. Du kan få flere oplysninger under Skift opdateringskanal for Microsoft 365 for at aktivere Copilot.

Trin 2: Klargør Microsoft Copilot-licenser

✅ Tildel Copilot-licenser ved hjælp af Microsoft 365 Administration

Før du tildeler Copilot-licenser, skal du sørge for at klargøre brugere og tildele Microsoft 365-licenser til brugere i din lejer. Dine muligheder:

Tildel derefter Copilot-licenser, så brugerne kan begynde at bruge dem. Du kan administrere Microsoft Copilot-licenser i Microsoft 365 Administration. Du kan tildele til individuelle brugere eller grupper af brugere og også tildele licenser til andre brugere.

  1. Log på Microsoft 365 Administration, og gå til Fakturering>af licenser.

  2. Vælg Microsoft Copilot.

  3. På siden med produktdetaljer skal du tildele licenser til brugere og administrere deres adgang til Copilot og andre apps og tjenester.

  4. Hvis du vil kontrollere, om en bruger er tilføjet, skal du gå til Aktive>brugere. På denne side vises alle brugere og alle aktive licenser.

Når du tildeler licenser, vises Copilot i Microsoft 365-apps, f.eks. Word og Excel. For nogle apps skal brugerne muligvis vente i op til 24 timer, før Copilot vises. De skal muligvis også genstarte eller opdatere appen. Når den er aktiveret, vises Copilot på tværs af appsene.

For at bruge Copilot skal brugerne logge på appen med deres arbejds- eller skolekonto, og filen skal kunne redigeres, ikke være skrivebeskyttet. I nogle oplevelser som f.eks. Word vises en Copilot-dialogboks, når du opretter et nyt dokument. I andre oplevelser er Copilot tilgængelig på båndet.

Bemærk!

Chat-oplevelser i Word, Excel og PowerPoint varierer afhængigt af din lejerkonfiguration og licens. Få mere at vide i Microsoft Copilot-oversigten. Hvis du vil give brugere prioriteret adgang til disse funktioner, kan du få mere at vide om Microsoft Copilot.

Bemærk!

  • Det understøttes ikke at tildele Copilot-licenser til brugere på tværs af lejere, herunder gæster.

  • For uddannelseskunder er Copilot-licensen angivet under Microsoft 365 A3-ekstrafunktioner til fakultetsmedarbejdere eller Microsoft 365 A5-ekstrafunktioner til fakultetsmedarbejdere.

Du kan også administrere licenser fra siden Copilot i Microsoft 365 Administration. Du kan få flere oplysninger under Microsoft 365-rapporter i Administration.

Du kan få mere at vide under Tildel Microsoft 365-licenser til brugere.

Trin 3: Konfigurer indstillinger for Copilot

✅ Konfigurer flere Copilot-funktioner

Du kan administrere indstillinger ved hjælp af Copilot-kontrolsystemet. Det giver centraliseret adgang til administratorfunktioner og kontrolelementer, der gavner din organisation.

Hvis du vil have adgang til disse indstillinger, skal du gå til Microsoft 365AdministrationCopilot>.

Med Copilot-kontrolsystemet kan du:

  • Få vist status for Copilot-licenstildelinger.
  • Få adgang til de seneste oplysninger om Copilot.
  • Administrer datasikkerhed og overholdelseskontroller.
  • Indsend feedback på vegne af brugerne.
  • Konfigurer plugins og tilladelser.
  • Aktivér brug af webdata som jordingsdata i Copilot.

Du kan få flere oplysninger under Administrer Microsoft Copilot-scenarier og konfigurer Microsoft Copilot-appen.

Trin 4 – Udrul til nogle brugere, og mål ibrugtagningen

Når du er klar til at tildele Copilot-licenser til dine brugere, skal du følge disse tre faser:

  1. Pilotprojekt: Hvis du vil teste installationen og indsamle feedback, skal du tildele licenser til en lille gruppe brugere.

  2. Udrulning: Tildel licenser til en større gruppe brugere.

  3. Betjen: Overvåg brug og ibrugtagning, og foretag justeringer efter behov.

Du kan få mere at vide om disse faser og mulige handlinger, du kan udføre i hver fase, i Microsofts udrulningsplan for at håndtere overdeling i Microsoft Copilot.

Pilotprojekt

✅ Opret en gruppe af tidlige brugere

Der er mange anvendelser af Microsoft Copilot på tværs af de forskellige Microsoft 365-produktivitetsapps. Brugerne kan finde værdi på forskellige måder.

For at hjælpe med at fremme ibrugtagningen skal du oprette en gruppe af tidlige brugere. Denne gruppe kan hjælpe dig med at forstå, hvordan brugerne bruger Copilot, og hvordan det er værdifuldt for dem.

  1. Find brugere i forskellige forretningsgrupper i din organisation. Det skal helst være dem, der i høj grad bruger de nuværende Microsoft 365-funktioner. Du kan identificere disse brugere ved at gennemse forbrugsdata i Microsoft 365 Administration.

  2. Tildel disse brugere Microsoft Copilot-licenser, og onboard dem til Copilot. Du kan finde flere ressourcer til at hjælpe på dette tidspunkt under brugerengagementsværktøjer og -skabeloner i Microsoft Copilot-ibrugtagningshubben.

  3. Når disse brugere bliver mere fortrolige med at bruge Copilot, kan de tale om, hvordan de bruger det bedst, og hvor det er mest nyttigt for dem. Disse oplysninger giver dig produkteksperter, der kan hjælpe andre brugere med ibrugtagning og brug af Copilot på tværs af organisationen.

    Med dit etablerede community af tidlige brugere eller eksperter kan de bedre tale med deres kollegaer i deres organisation. Disse eksperter kan kontekstualisere værdien af Copilot, så den passer bedst til deres behov. Denne struktur giver også din it-afdeling en skalerbar måde at håndtere spørgsmål via eksperter og udvikle et team af eksperter på tværs af organisationen.

Du kan få mere at vide om, hvordan du styrer ibrugtagningen, ved at besøge Microsoft Copilot-ibrugtagningshubben.

Rul ud

✅ Udrul Copilot-licenser fuldt ud til alle brugere i din organisation

Hvis du vil installere Copilot-licenser til alle brugere i din organisation, skal du følge disse trin:

  1. Brug Microsoft 365 Administration til at tildele licenser til individuelle brugere eller grupper af brugere, afhængigt af dine behov.

  2. Før brugerne begynder at bruge Copilot, skal du sørge for at tildele dem de relevante licenser. Dette trin sikrer, at alle har adgang til de funktioner, de har brug for, og kan deltage fuldt ud i Copilot-oplevelsen.

Medtag også følgende aktiviteter i denne fase:

  • Fokuser på at forhindre overdeling ved at begrænse ekstern deling, begrænse adgangen til bestemte filer eller mapper og konfigurere beskeder, der giver dig besked om usædvanlig aktivitet.

  • Brug følsomhedsmærkater til at klassificere og beskytte følsomme oplysninger. Disse mærkater giver dig mulighed for automatisk at kryptere filer, der indeholder følsomme data, eller begrænse adgangen til filer, der er markeret som "fortrolige".

Du kan få flere oplysninger om disse vigtige trin til datasikkerhed under Copilot-styresystemsikkerhed og -styring.

Betjen

✅ Få indsigt og brugersynspunkt

Hvis du vil måle Copilots indvirkning på din organisation, skal du bruge Copilot-dashboardet fra Viva Insights og Microsoft 365-forbrugsrapporter i Administration. Disse værktøjer giver organisationsledere og it-beslutningstagere indsigt i parathed, ibrugtagning, indvirkning og brugersynspunkt.

Du kan finde flere oplysninger i følgende artikler:

Relateret indhold

Tip

Vi anbefaler, at du bruger diagnosticering med Copilot-licensoplysninger til at bekræfte, at en bestemt brugerkonto opfylder de nødvendige krav til at få adgang til Copilot-funktioner.

  • Last updated on