Begræns, hvem der kan invitere gæster

Du kan begrænse, hvem i organisationen der kan invitere gæster. Gæstekonti kan bruges til deling af teams, SharePoint-websteder, filer og mapper med personer uden for din organisation.

Hvis dine forretningsprocesser kræver, at du begrænser, hvem der kan invitere gæster, eller hvis du vil have, at brugerne skal gennemføre oplæringen, før de kan invitere gæster, kan du begrænse, hvem der kan invitere gæster til din organisation, ved hjælp af rollen Gæsteinvitation i Microsoft Entra-id.

Opret en sikkerhedsgruppe for personer, der har tilladelse til at invitere gæster

Det første trin er at oprette en sikkerhedsgruppe for de brugere, der får tilladelse til at invitere gæster. Sørg for at konfigurere denne gruppe, så den tillader en Microsoft Entra-rolle, og tildel den derefter rollen Gæsteinvitation.

Sådan opretter du en sikkerhedsgruppe for gæsteinvitatorer

1. Log på Microsoft Entra Administration ved hjælp af en sikkerhedsadministratorkonto.

2. Udvid Grupper, og vælg derefter Alle grupper.

3. Vælg Ny gruppe.

4. Vælg Sikkerhed for gruppetypen.

5. Skriv et gruppenavn.

6. Du kan også tilføje en beskrivelse af gruppen.

7. For Microsoft Entra-roller, der kan tildeles til gruppen, skal du vælge Ja.

8. Tilføj gruppeejere og -medlemmer.

9. Under Roller skal du vælge Ingen roller valgt.

10. Søg efter og vælg rollen Gæsteinvitation , og vælg derefter Vælg.

11. Vælg Opret, og bekræft, at du vil have en gruppe, som roller kan tildeles. Din gruppe oprettes og er klar til at tilføje medlemmer.

Konfigurer indstillinger for eksternt samarbejde

Når du har oprettet sikkerhedsgruppen og tilføjet de brugere, du vil kunne invitere gæster til, er det næste trin at konfigurere indstillingerne for eksternt samarbejde i Microsoft Entra, så brugere med rollen Gæsteinvitation kun kan invitere gæster.

Bemærk, at globale administratorer altid kan invitere gæster uanset denne indstilling.

Bemærk!

Det kan tage to timer, før ændringer af adgangsindstillinger på tværs af lejere træder i kraft.

Sådan konfigurerer du Microsoft Entra-id for at begrænse gæsteinviteringer til rollen gæsteinvitation

1. I Microsoft Entra Administration skal du udvide Eksterne identiteter og derefter vælge Indstillinger for eksternt samarbejde.
2. Under Indstillinger for gæsteinvitation skal du vælge Kun brugere, der er tildelt bestemte administratorroller, kan invitere gæster.
3. Vælg Gem.

Relaterede emner

Tillad kun brugere i bestemte sikkerhedsgrupper at dele eksternt i SharePoint og OneDrive

Konfigurer indstillinger for eksternt samarbejde