Læs på engelsk

Del via


Opret en autofyldkolonne i Microsoft Syntex

Autofyld er en ny indstilling i panelet Opret en kolonne , hvor du kan bruge prompter på naturligt sprog til at udtrække bestemte oplysninger eller generere oplysninger fra filer i et SharePoint-bibliotek. Oplysningerne vises derefter i kolonnerne i biblioteket. Du kan konfigurere flere autofyld-kolonner i det samme bibliotek.

Opret en ny autofyldkolonne

Følg disse trin for at oprette en ny autofyld-kolonne:

  1. I et SharePoint-bibliotek skal du vælge +Tilføj kolonne, vælge den ønskede kolonnetype og derefter vælge Næste.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du tilføjer en kolonne i dokumentbiblioteket.

  2. Angiv et navn til kolonneoverskriften og en kort beskrivelse af kolonneoplysningerne i panelet Opret en kolonne .

    Skærmbillede, der viser panelet Opret en kolonne med sektionen Autofyld fremhævet.

  3. I afsnittet Autofyld skal du vælge Konfigurer.

  4. Opret prompten i feltet Prompt i panelet Autofyld. Prompten identificerer den type oplysninger, du vil udtrække fra en fil til en kolonne.

    Der genereres automatisk en foreslået prompt for Kun tekst og Flere tekstlinjer . Vælg knappen Opdater for at se en anden foreslået prompt. Vælg den foreslåede prompt for at føje den til feltet Prompt , og du kan redigere den efter behov. Du kan se andre kolonnetyper i disse foreslåede prompter.

    Skærmbillede, der viser panelet Autofyld.

  5. I afsnittet Test prompten skal du vælge en fil for at teste prompten ved hjælp af filerne i biblioteket. Resultaterne vises i feltet Resultat . Hvis det er nødvendigt, kan du ændre prompten og prøve igen, indtil du opnår det ønskede resultat.

  6. Når du har den ønskede prompt, skal du vælge Gem. Den nye kolonne vises i biblioteket.

    Tip

    Hvis du konfigurerer mere end én autofyldkolonne, kan du hjælpe med at minimere dine transaktionsomkostninger ved at fuldføre konfigurationen af alle autofyldkolonner før behandling.

  7. Hvis du vil behandle eksisterende biblioteksindhold, skal du vælge de filer, du vil anvende autofyldkolonnen for. Vælg derefter Flere indstillinger (...) > på kommandolinjenAutofyld.

    Skærmbillede, der viser Indstillingen > Mere Autofyld på båndet.

    Du får vist en meddelelse om, at autofyld er begyndt at behandle filerne, og at det kan tage tid at fuldføre behandlingen.

  8. Når en indstilling for autofyld for en kolonne er gemt, behandles alle nye filer, der uploades til biblioteket, automatisk, og de udtrukne oplysninger gemmes i de tilsvarende kolonner.

    Bemærk

    AI-genereret indhold kan være forkert. Sørg for at kontrollere kolonneresultaterne.

Opdater en eksisterende autofyldkolonne

Hvis du vil redigere en prompt eller opdatere en autofyld-kolonne, skal du følge disse trin:

  1. Vælg kolonnen i dokumentbiblioteket, og vælg derefter Kolonneindstillinger>Rediger.

  2. Vælg Rediger prompt i sektionen Autofyld i panelet Rediger kolonne.

    Skærmbillede, der viser sektionen Autofyld i panelet Rediger kolonne med indstillingen Rediger prompt fremhævet.

  3. Rediger teksten efter behov i feltet Prompt i panelet Autofyld.

  4. I afsnittet Test prompten skal du vælge en fil for at teste prompten ved hjælp af filerne i biblioteket. Du kan ændre prompten og prøve igen, indtil du opnår det ønskede resultat.

  5. Når du har den ønskede prompt, skal du vælge Gem.

Slå indstillingen for autofyld fra for en kolonne

Hvis du vil slå autofyld fra for en bestemt kolonne, skal du følge disse trin:

  1. Vælg kolonnen i dokumentbiblioteket, og vælg derefter Kolonneindstillinger>Rediger.

  2. Skift til/fra-knappen til Fra i sektionen Autofyld i panelet Rediger kolonne.

    Skærmbillede, der viser sektionen Autofyld i panelet Rediger kolonne med indstillingen fremhævet.

  3. Vælg Gem.

Foreslåede prompter for andre kolonnetyper

Kolonnetype Foreslået prompt Eksempel
Antallet <indsæt spørgsmålet her>? Besvar med et gyldigt tal. Hvis der ikke blev fundet et korrekt svar, skal du svare med <indsæt standardsvar>. Hvad er det samlede antal timer, der er aftalt? Besvar med et gyldigt tal. Hvis der ikke blev fundet et korrekt svar, skal du svare med "Ikke relevant".
Ja/Nej <indsæt spørgsmålet her>? Besvar med "Ja" eller "Nej" og kun "Ja" eller "Nej". Hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger, skal du lade svaret være tomt. Er lejeren forpligtet til at have lejerens forsikring? Besvar med "Ja" eller "Nej" og kun "Ja" eller "Nej". Hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger, skal du lade svaret være tomt.
Dato og klokkeslæt <indsæt spørgsmålet her>? Formatér svaret som en gyldig C#-datetime. Hvis der ikke blev fundet et korrekt svar, skal du svare med <indsæt standardsvar>. Hvad er fristen for indsendelse af kvartalsvise regnskaber? Formatér svaret som en gyldig C#-datetime. Hvis der ikke blev fundet et korrekt svar, skal du svare med "Ingen deadline angivet".
Valg Tag en beslutning om dette dokument baseret på følgende kategorier: <Valg 1>, <Valg 2> og <Valg 3>. Besvar kun med et af valgmulighederne. Besvar med "Ingen af ovenstående", hvis ingen af valgmulighederne passer. Tag en beslutning om denne salgsaftale baseret på følgende kategorier: Signatory Approval, Legal Review og Finalize Sale. Besvar kun med et af valgmulighederne. Besvar med "Ingen af ovenstående", hvis ingen af valgmulighederne passer.
Valg Tag en beslutning om dette dokument på baggrund af følgende kategorier: <Indsæt en beskrivelse af valg 1 i valg 1><>, <indsæt beskrivelsen for valg 2><>, og <indsæt en beskrivelse for valg 3 i valg 3.><> Besvar kun med et af valgmulighederne. Besvar med "Ingen af ovenstående", hvis ingen af valgmulighederne passer. Tag en beslutning om dette dokument på baggrund af følgende kategorier: Godkendelse er nødvendig: Kræver gennemgang og godkendelse af ledelsen, før du fortsætter, Kun oplysninger: Til orientering og kræver ikke nogen handling, og Vigtig opdatering: Indeholder tidsfølsomme oplysninger, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed og opdatering. Besvar kun med et af valgmulighederne. Besvar med "Ingen af ovenstående", hvis ingen af valgmulighederne passer.
Link <indsæt spørgsmålet her>? Besvar med det navn, der er formateret som en gyldig URL-adresse. Hvem er forsikringsudbyderen? Besvar med det navn, der er formateret som en gyldig URL-adresse.
Valuta <indsæt spørgsmålet her>? Svar i et gyldigt amerikansk valutaformat. Hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger, skal du lade svaret være tomt. Hvad er projektets samlede omkostninger, som det fremgår af fakturaen? Svar i et gyldigt amerikansk valutaformat. Hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger, skal du lade svaret være tomt.

Bemærk

Hvis du vil se de kolonnetyper, der i øjeblikket er tilgængelige til autofyld, skal du se Understøttede kolonnedatatyper.