Læs på engelsk

Del via


Konfigurer og administrer optisk tegngenkendelse i Microsoft Syntex

OcR-tjenesten (Optical Character Recognition) for Microsoft Syntex er konfigureret i Microsoft 365 Administration.

Forudsætninger

Licensering

Før du kan bruge OCR-tjenesten, skal du først linke et Azure-abonnement i Syntex betalt efter forbrug. OCR faktureres på baggrund af typen og antallet af transaktioner.

Tilladelser

Du skal være SharePoint-administrator eller global administrator for at kunne få adgang til Microsoft 365 Administration og konfigurere OCR-tjenesten.

Vigtigt

Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Dette hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle.

Konfigurer optisk tegngenkendelse

Når et Azure-abonnement er knyttet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres OCR automatisk for alle SharePoint-websteder til Microsoft Syntex.

Konfigurer politikker til forebyggelse af datatab ved hjælp af OCR

Overholdelsesadministratoren for din organisation kan også konfigurere OCR-indstillingerne for din lejer for politikker til forebyggelse af datatab i Microsoft Purview-compliance-portal.

Overholdelsesadministratoren kan angive, hvilke SharePoint-websteder der skal inkluderes til forebyggelse af datatab. Hvis der er angivet forskellige websteder for Syntex og forebyggelse af datatab, aktiveres det maksimale antal websteder for OCR. Du faktureres ikke to gange for behandling.

Du kan finde flere oplysninger under Få mere at vide om optisk tegngenkendelse i Microsoft Purview.

Administrer websteder, der er aktiveret for Syntex

Følg disse trin for at administrere, hvilke SharePoint-websteder der har OCR aktiveret for Microsoft Syntex i Microsoft 365 Administration.

  1. Vælg Konfigurer i Microsoft 365 Administration.

  2. Under Filer og indhold skal du vælge Automatiser indholdsprocesser med Syntex.

  3. På siden Automatiser indholdsprocesser med Syntex skal du vælge Gå til Syntex-indstillinger.

  4. Vælg Optisk tegngenkendelse i afsnittet Dokument & billedtjenester på siden Syntex.

  5. På panelet Optisk tegngenkendelse :

    a. Vælg det eller de websteder, som denne tjeneste skal aktiveres på.

    b. Hvis du vil begrænse brugeradgangen til denne tjeneste, skal du vælge Ingen websteder eller Valgte websteder (op til 100) under Vælg de SharePoint-biblioteker, hvor du vil aktivere optisk tegngenkendelse. Følg vejledningen for enten at vælge webstederne eller uploade en CSV-liste på højst 100 websteder. Sørg for at tilføje dit indholdscenterwebsted, hvis du vil have det inkluderet. Du kan derefter administrere tilladelser til webstedsadgang for de websteder, du har valgt.

    c. Vælg Gem.